大眾文化傳播視野下的檔案文獻編纂理念研究

摘要：在這個信息時代，社會文化的傳播越來越體現大眾化。作為文化傳播重要方式的檔案文獻編纂要適應和服務于大眾文化的傳播，要有全新的編纂理念，即受眾理念、信息平等共享理念、綜合效益理念、知識服務等理念。

關鍵詞：大眾文化文化傳播檔案文獻編纂理念

在信息傳播數字化不斷高漲的形勢下，社會文化的傳播越來越趨向于大眾化，知識、信息的獲取越來越體現出公平性、共享性，大眾文化成為當前社會文化的主導話語。大眾文化的興起，打破了精英文化一統天下的局面，它的傳播需要一個以人為本、信息高度平等共享的文化空間。檔案文獻編纂是一項文化生產活動，許多檔案信息是借助編纂活動來進行傳播的。憑借檔案文獻編纂的傳播，歷史得以重視、傳統得以延續、知識得以繼承、社會記憶得以構建，人類社會才能不斷得到發展、進步。檔案文化要變得具體可感、便于操作，要在更廣泛的人群里得到傳播，必須要把檔案信息資源開發成符合大眾社會理想、審美情趣、閱讀水平、接受習慣的文化產品。檔案文獻的編纂要以豐富的檔案信息資源為依托，以滿足廣大人民群眾對檔案信息的知情權為宗旨，充分體現檔案與社會、歷史、人生的密切聯系，面向所有檔案信息用戶，有效地傳播檔案知識文化。檔案文獻編纂者要緊跟時代的步伐，要有大眾文化傳播的視野，要有區別于傳統的全新的編纂理念，使檔案信息在廣大社會中實現全面共享。

一、受眾理念

受眾是信息傳播的接收者，它既是大眾傳播媒介影響的對象，又對傳播過程起著重要的制約作用。因為有受眾的需要，各種文化、信息才得以傳播、發展；也因為需要，受眾成為大眾文化的傳播者。人是文化的主體，人創造了文化，人的需求是社會發展的原動力。人民是一個活生生的、傳承著的、運動著的、發展著的文化群體，人民對檔案文化的需求是運動著的。當今，大眾文化在文化領域中占據著重要的地位。檔案文獻編纂理應關注并貼近大眾文化的需求和趣味，選擇大眾感興趣的題材，運用通俗易懂的語言對檔案的原生信息進行加工，同時用能夠激起公眾情感共鳴和大眾喜聞樂見的形式傳播檔案信息文化。

滿足特定用戶在特定時間的特定需求是信息服務的基本出發點。對于檔案文獻編纂工作來說，這一理念要求至關重要，也由這項工作的特點所決定。以“使用與滿足”理論為代表的用戶研究確立了用戶在文化傳播過程中的重要地位，用戶不單是媒介產品的消費者，而且是信息、媒介以至傳播者的最終檢驗者。@作為傳播主體的檔案信息生產者，需要認真研究不同用戶群體的特點，根據用戶的動機和需求，采集、加工和傳播具有鮮明個性和吸引力的檔案文獻信息，最大限度地激發不同用戶的內在動機，引導他們積極主動地參加、接受文化傳播活動。網絡環境下檔案用戶已經不再僅是專家、學者和政府官員了，而是擴展到包括農民、技術人員、學生、普通市民在內的更廣闊的范圍。而且檔案用戶要求多元化、個性化、高效化及多樣化的檔案信息利用，信息內容涉及政治、經濟、文化、教育、醫療、衛生、娛樂等各個方面。因此，整個檔案文獻編纂過程要充分體現用戶的需求導向，滿足大眾的精神文化需求。檔案信息服務應推行人本化服務思想，特別要加強民生檔案、具有地方文化特色等檔案信息的編纂。檔案文獻編纂成果要方便用戶查找利用，建立編纂成果專題數據庫，提供數字化、網絡化的檔案信息，滿足廣大用戶的需求。

同時，檔案編纂要走近大眾，考慮視覺文化的影響和人們閱讀習慣的改變，將編纂成品可視化，以視覺化的形式呈現在觀眾的眼前。檔案編纂成果采用圖像形式不僅傳播了檔案信息的精華，而且也向廣大人民群眾普及了檔案知識，增加社會對檔案信息資源的了解。檔案編纂的選題要符合時代潮流，能夠捕捉到各種社會熱點問題，全面準確地了解大眾需求。這種以人為本、以用戶需求為導向的受眾理念，推動著檔案文化的不斷發展、傳播。

二、信息平等共享理念

網絡化、數字化的今天，信息傳播雙方的地位是平等、互換的，每個人都可以跟別人通過網絡等大眾文化形式進行信息文化交流。隨著民眾的民主意識日益增強，民主觀念深人人心，對于平等占有信息資源的愿望也與日俱增。在大眾文化的生產中，受眾不是消極地被動教化，而是積極地主動參與，所以大眾文化為人們提供了一個在話語選擇、價值判斷和身份定位上都可以各取所需的平臺，使人們可以在感受大眾文化中找到親近感、歸屬感、認同感，得以放松自身、回歸自身，其個性可以自由地發揮而不受約束。當前，現代化的信息技術被廣泛地運用于大眾文化傳播中，這為信息交流主體提供了自由平臺。人們可以自由思考、自由交流，可以隨時變更自己的身份，可以自由地發布信息，對信息進行反饋、評判、選擇，體現了人類在網絡社會中尋求一種信息平等、信息共享的傾向。信息時代的檔案不再是“君主的心臟”，而是作為“社會的記憶”而存在；開發利用檔案已不再是統治者的特權，而成為廣大公民的權利，每個公民都平等地享有檔案信息文化權。檔案文獻編纂作為一種提供公共文化產品的重要途徑，必然要達到檔案信息公平獲取和利用的要求。

通過編纂、公布檔案文獻并提供網上共享，能更好地解決檔案數量龐大、保存分散與人們習慣于按一定專題利用檔案之間的矛盾，解決檔案的蕪雜性、多樣性與人們要求科學地、系統地提供檔案利用之間的矛盾，解決檔案原件、副本的有限性與人們廣泛地利用檔案之間的矛盾，使社會公眾能夠平等、充分地享受檔案文化，滿足社會公眾的各種檔案信息需求。檔案文化要跨時空、多領域、全視角的共享利用，檔案編纂過程中必須樹立牢固的檔案信息資源平等共享理念。

三、綜合效益理念

檔案文獻編纂既是一種商品性的檔案信息服務，又是一種文化傳播的公益性信息服務。因此它要面向市場，講求效益，不僅要講求經濟效益，更要講求社會效益。社會大眾總是希望能方便快捷地獲取檔案信息，并且要求其形式靈活多樣、內容全面豐富，所以檔案文獻編纂工作要特別注重綜合效益。

高質、適時、適度、適量地實現檔案信息共享，促進經濟發展和社會進步，是檔案信息資源開發利用的最終目標，這一目標反映了檔案信息資源開發利用的全面效益原則。盡管檔案的價值并不完全等同于商品的價值，但是通過開發利用檔案信息資源能夠盡可能地擴大檔案利用與獲得最大效益。檔案文獻編纂必須充分運用現代化網絡信息技術，從而拓寬服務領域，提升服務層面，簡化服務手續，提供形式多樣的檔案知識信息，不斷提高檔案信息資源的社會效益。在進行檔案信息資源編纂利用過程中，不可避免地會涉及一些著作權問題。同時，人們總是習慣于運用經濟學原理衡量、評價檔案信息資源開發利用的效果，通過投入產出比來評估檔案信息資源開發所創造的價值。這些必然與經濟效益掛鉤，當中牽涉的經濟利益是明顯的。從管理學角度來看，檔案文獻編纂本質上是一項經濟活動，需要投入一定的人力、物力和財力。所以，面向社會大眾的檔案文獻編纂要逐步走市場化的經營運作方式，樹立社會效益與經濟效益并重的觀念。

四、知識服務理念

當前，社會大眾的信息需求不再僅是信息了，而是要求提供更精確的知識信息服務。網絡信息資源數量巨大并以驚人的速度遞增，但其內容龐雜、分布無序，用戶從網絡上獲取的信息只是一種大量重復的表層信息，而不是用戶所需的特定知識內容。因此，社會急需檔案館發展一種全新的信息服務方式——知識服務。檔案館最終的目標是實現檔案信息的創新，提供知識服務，滿足用戶日益增長的信息和知識需求，在進行檔案文獻編纂過程中要有檔案知識服務的意識。

知識服務是信息服務的高級階段。它不是一般的服務，而是帶有一種前導性的研究活動，是對信息資源的深層次開發和利用，是信息服務的深化與發展。其本質是知識創新過程，對知識的傳遞、利用和轉化具有非常重要的意義。知識服務是檔案館聯系廣大信息用戶和市場的紐帶，是檔案館實現其社會價值、參與市場競爭的有效手段。它是基于一切信息資源之上，以用戶需求為中心、面向知識內容的、為用戶形成或找到問題解決方案而提供的經過信息加工生成知識產品的增值服務。檔案信息編纂產品要在這個知識信息社會中占有一席之地，檔案知識服務理念必須貫穿于檔案編纂工作的始終。

此外，當人們不愁衣食住行，物質需求在一定程度上得到滿足的時候，一股神奇的力量喚起了人們長久以來積壓在心靈深處的那種對文化的渴求，特別是在巨大工作壓力之余越來越需要休閑的精神文化享受。所以，檔案文獻編纂者還要有文化休閑理念，編纂成果表現形式要靈活多樣，集圖、文、聲、像多種形式于一體。把編纂成果拍攝成紀錄片、電視節目等展示給大眾，使他們在接受檔案文化熏陶的同時又得到精神上的休閑娛樂。編纂人員要努力編寫一些社會大眾想要看、愿意看、喜歡看的東西，讓檔案編纂成果走向社會，親近百姓。讓檔案編纂工作走出編修史志的象牙塔，走進現實生活、貼近時代、貼近公眾，最大限度地實現檔案編纂成果的特有價值。

注釋：

①郭紅解，論檔案館文化的構成、特性及空間拓展[J]，檔案學通訊，2004(5)。

②程結晶，李媛，檔案信息傳播的創新及其文化功能的構建[J]，蘭臺世界，2008(11)。

③石開斌，大眾文化與思想政治教育理念創新[J]，理論導刊，2009(3)。

④劉波，論檔案信息資源的共建共享[J]，黑龍江檔案，2009(6)。

作者單位：南旨大學歷史系