論信息管理系統(tǒng)軟件在高校多媒體課件開(kāi)發(fā)中的作用

摘要:在當(dāng)今的高校教學(xué)中，多媒體課件已經(jīng)成為教師不可或缺的教學(xué)輔助手段，但由于流行的課件制作工具PowerPoint 2003自身存在的單機(jī)性等不足，制約教師在教學(xué)等領(lǐng)域的高水平應(yīng)用。解決的途徑是為課件提供一個(gè)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)課件及附加的媒體文件的高效管理、統(tǒng)一發(fā)布、集中共享及智能檢索等功能。管理平臺(tái)采用Delphi7.0與SQL SERVER2005兩個(gè)軟件制作，其中軟件開(kāi)發(fā)工具Delphi7.0負(fù)責(zé)搭建管理平臺(tái)，SQL SERVER2005提供后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。平臺(tái)主要包括加載模塊、查詢(xún)模塊、下載模塊、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等五大模塊。

關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng);多媒體課件開(kāi)發(fā);SQL SERVER2005;Delphi 7.0

中圖分類(lèi)號(hào):G64文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2010)33-0287-02

多媒體教學(xué)手段目前已經(jīng)被各個(gè)高校的教師所接受并自覺(jué)運(yùn)用于教學(xué)當(dāng)中。一般情況下，教學(xué)課件的主要制作工具被確定為Microsoft Office PowerPoint 2003，究其原因，主要在于該軟件具有操作簡(jiǎn)單、易于上手、界面友好、交互性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)。但在具體使用過(guò)程中，軟件自身的問(wèn)題與教學(xué)要求之間往往存在諸多矛盾，尤其在課件的使用效率、維護(hù)管理以及相關(guān)的課程建設(shè)等方面，往往會(huì)成為一部分教師的困擾?；诖?，筆者認(rèn)為有必要為課件文件提供一個(gè)管理平臺(tái)，即通過(guò)如數(shù)據(jù)庫(kù)SQL SERVER及程序設(shè)計(jì)軟件delphi為PPT文件再開(kāi)發(fā)出一套信息管理系統(tǒng)，用以解決課件在教學(xué)等環(huán)節(jié)中使用時(shí)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，保證多媒體教學(xué)手段的高效實(shí)施。

一、對(duì)于系統(tǒng)軟件的主要需求

(一)對(duì)于PPT文件及其附加媒體文件進(jìn)行管理

在一門(mén)課程的多媒體課件制作過(guò)程當(dāng)中，我們往往要制作一系列單個(gè)的PPT文件，這也就是通常所說(shuō)的PPT演示文稿集合，然后將其存放在一個(gè)文件夾中進(jìn)行保存。這樣就存在兩方面問(wèn)題，一是作為文件夾顯示的文件集合顯得散亂，尤其是文件過(guò)多的時(shí)候不易查找。另一個(gè)問(wèn)題則是多媒體課件往往承載視頻、音頻、Flash等媒體文件，在將其插入演示文稿的過(guò)程中，PowerPoint 2003會(huì)儲(chǔ)存一條相對(duì)路徑，那么當(dāng)PPT文件被拷貝到其他計(jì)算機(jī)上，如教室的教師機(jī)，那么媒體文件便無(wú)法打開(kāi)。對(duì)于以上兩個(gè)問(wèn)題，以往的解決方案分別如下，一門(mén)課程只建立一個(gè)PPT演示文稿，其中各個(gè)章節(jié)的轉(zhuǎn)換通過(guò)內(nèi)部超鏈接來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)充分利用PowerPoint 2003的打包功能，將外部媒體文件整合到打包后的文件夾中。但接下來(lái)的問(wèn)題是，一個(gè)演示文稿囊括整整一門(mén)課—— 一般都在十個(gè)章節(jié)以上——的內(nèi)容，往往長(zhǎng)達(dá)數(shù)百頁(yè)并具有數(shù)百兆乃至上G的規(guī)模。不要說(shuō)教師在建立超鏈接的過(guò)程中的難度，即便是所有鏈接均準(zhǔn)確無(wú)誤，這個(gè)“超級(jí)漢堡”式的演示文稿運(yùn)行時(shí)，也會(huì)讓計(jì)算機(jī)的內(nèi)存乃至虛擬內(nèi)存難以下咽。因此，實(shí)現(xiàn)對(duì)PPT文件及其相關(guān)媒體文件的高效管理是我們不容回避的問(wèn)題。

(二)對(duì)于PPT文件及其附加媒體文件進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布、集中共享與有效管理

在當(dāng)前的高校教學(xué)中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為一種重要的資源乃至教學(xué)手段得到廣大教師的充分重視。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享，課件能夠最大限度地發(fā)揮其作用已經(jīng)得到大量教育工作者的關(guān)注并對(duì)其進(jìn)行了有效論證。就目前來(lái)看，我們所面臨的問(wèn)題是面對(duì)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，制作完成的課件如何高效率的在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布與共享。眾所周知，PowerPoint 2003的單機(jī)性特征卻與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)軟件的要求相互抵牾。比如，使用PowerPoint 2003制作出來(lái)的課件，是一個(gè)或多個(gè)文件而不是一個(gè)體系或系統(tǒng)，這就為教師的發(fā)布、共享等操作造成諸多不便。最典型的例子是在建設(shè)各級(jí)別的精品課網(wǎng)站過(guò)程中，一門(mén)課程的PPT文件往往要達(dá)到數(shù)十個(gè)，一方面課程建設(shè)者逐一上傳費(fèi)時(shí)費(fèi)力，更重要的是為審批、驗(yàn)收的專(zhuān)家平添了一定的工作量。另外，由于文件的零散，很容易給專(zhuān)家造成課件甚至整個(gè)課程的內(nèi)容不系統(tǒng)的印象。此外，涉及課件知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全性也是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，如果網(wǎng)上的課件可以隨便瀏覽和下載乃至加工后作為商品進(jìn)行銷(xiāo)售，這些行為對(duì)課件作者來(lái)講都是不公平的。因此，必須找到一個(gè)行之有效的解決方案，讓課件與網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)有效的、合理的融合。

(三)對(duì)于PPT文件及其附加媒體文件進(jìn)行實(shí)現(xiàn)智能檢索

傳統(tǒng)的PPT文件集合一般采用層級(jí)目錄的方式進(jìn)行各個(gè)文件的管理，這種大文件夾套小文件夾的最大弊端在于無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)某一文件或某一類(lèi)型文件的智能檢索。究其原因，Windows所提供的查找功能只包含文件名、包含文字、日期、類(lèi)型等方面，不支持簡(jiǎn)介查找功能。換句話(huà)說(shuō)，Windows文件管理功能只適合普通用戶(hù)，難以滿(mǎn)足個(gè)別用戶(hù)的高級(jí)要求。

二、系統(tǒng)架構(gòu)及功能

上述系統(tǒng)可采用C/S架構(gòu)，前臺(tái)使用Delphi7.0開(kāi)發(fā)，后臺(tái)采用SQL SERVER2005數(shù)據(jù)庫(kù)。

(一)多媒體文件服務(wù)器設(shè)計(jì)

將PPT文件及相關(guān)的媒體文件上傳到服務(wù)器上，服務(wù)器可以采用FTP或HTTP服務(wù)器。上傳后的文件，系統(tǒng)自動(dòng)建立文件索引，并為每一個(gè)PPT建立自己?jiǎn)为?dú)的文件目錄，與該P(yáng)PT關(guān)聯(lián)的圖片、音頻、視頻、Flash等文件同時(shí)以該P(yáng)PT的相對(duì)路徑保存在該目錄下，這樣，每一個(gè)PPT文件都有一個(gè)獨(dú)立的文件目錄，一方面解決了PPT及相關(guān)輔助文件的同名問(wèn)題，另一方面還解決了PPT與輔助媒體文件的關(guān)聯(lián)問(wèn)題。基本操作過(guò)程如下。另外，在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上建立服務(wù)器文件根目錄，如“PPTServer”，系統(tǒng)會(huì)為各個(gè)PPT文件分配唯一ID，此后，在自動(dòng)形成的各個(gè)ID目錄下建立各個(gè)媒體類(lèi)型的文件夾，如“電影欣賞”以存放相關(guān)媒體文件。

(二)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

建立多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，如SQL數(shù)據(jù)庫(kù)，在該數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄每一個(gè)PPT文件的相關(guān)信息，如:文件名、簡(jiǎn)介、PPT文件保存路徑等。同時(shí)，還可保存與之相關(guān)的查詢(xún)信息，為實(shí)現(xiàn)多媒體查詢(xún)平臺(tái)提供數(shù)據(jù)庫(kù)支持。下表為多媒體索引表結(jié)構(gòu)范例:

在SQL SERVER2005中對(duì)各個(gè)字段進(jìn)行定義后，通過(guò)PID與PPT文件通過(guò)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以完成服務(wù)器的查詢(xún)功能。

下圖為完成后的數(shù)據(jù)庫(kù)范例:

(三)前臺(tái)多媒體查詢(xún)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

前臺(tái)多媒體查詢(xún)系統(tǒng)可以采用Windows平臺(tái)下著名的快速應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具——Delphi7.0進(jìn)行設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)。本系統(tǒng)主要包括加載模塊、查詢(xún)模塊、下載模塊、用戶(hù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等五大模塊。以下是各個(gè)模塊的特征及功能簡(jiǎn)要介紹。

1.加載模塊。該模塊主要用于實(shí)現(xiàn)整體上傳、統(tǒng)一發(fā)布功能。系統(tǒng)管理的多媒體文件需要先加載到系統(tǒng)中，通過(guò)FTP協(xié)議，將PPT文件以及與其相關(guān)聯(lián)的其他媒體文件，整體上傳到FTP服務(wù)器中。在上傳時(shí)，系統(tǒng)首先為該P(yáng)PT文件創(chuàng)建一個(gè)唯一ID，并在FTP根目錄下，以該唯一ID建立一個(gè)目錄。PPT文件及其相關(guān)連的媒體文件都上傳至該目錄下。在上傳文件的同時(shí)，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相關(guān)索引信息，并輸入PPT及媒體文件的相關(guān)信息以便查詢(xún)使用。下圖為加載chapter4.ppt文件及其關(guān)聯(lián)的電影欣賞與圖片后，F(xiàn)TP的目錄結(jié)構(gòu)。

2.查詢(xún)模塊。該模塊通過(guò)用戶(hù)輸入檢索信息，對(duì)系統(tǒng)中保存的PPT及媒體文件進(jìn)行檢索查詢(xún)。如輸入:PPT的標(biāo)題，簡(jiǎn)介，媒體文件名稱(chēng)，類(lèi)型等，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索，將查詢(xún)結(jié)果返回到前臺(tái)，用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)列表，可以選擇需要查看的PPT及媒體文件。如查找包含電影《公民凱恩》視頻段落的PPT文件，在“文件簡(jiǎn)介”一項(xiàng)中輸入“公民凱恩”進(jìn)行查詢(xún)即可。

3.下載模塊。該模塊完成對(duì)PPT文件及其相關(guān)聯(lián)的媒體文件的下載。當(dāng)用戶(hù)指定某個(gè)PPT后，系統(tǒng)根據(jù)該P(yáng)PT的唯一ID，到FPT中對(duì)應(yīng)唯一ID的目錄下，將PPT下載到用戶(hù)本地，并自動(dòng)調(diào)用用戶(hù)本地的PowerPoint程序打開(kāi)該P(yáng)PT，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)播放。

4.用戶(hù)管理。該模塊主要用于多用戶(hù)的管理及不同身份用戶(hù)的權(quán)限管理。其中，多用戶(hù)管理指的是通過(guò)系統(tǒng)添加或刪除用戶(hù)，以保證課件資源只對(duì)相關(guān)教師、學(xué)生及教學(xué)督導(dǎo)等特定群體進(jìn)行開(kāi)放，以維護(hù)課件作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受損害。用戶(hù)權(quán)限管理指的是不同身份的用戶(hù)權(quán)限不同，如課件作者具有瀏覽、下載、上傳、刪除、編輯等高級(jí)權(quán)限，本門(mén)課程的主講教師具有瀏覽、下載、編輯等中級(jí)權(quán)限，修習(xí)本門(mén)課程的學(xué)生則只有瀏覽、下載的初級(jí)權(quán)限。

5.系統(tǒng)維護(hù)。該模塊包括FTP服務(wù)器的設(shè)置，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置等功能。主要用于清除系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)生的故障和錯(cuò)誤，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的修改與完善;為了使系統(tǒng)適應(yīng)用戶(hù)環(huán)境的變化，滿(mǎn)足新提出的需要而對(duì)原系統(tǒng)做些局部的更新。如更改服務(wù)器地址、文件目錄，更改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)等。

[責(zé)任編輯 魏杰]