邀請書

邀請書又叫請柬或請帖，是為了增進友誼、發展業務，邀請客人參加各種活動時所用的信函。商務邀請書一般由主辦方發出，邀請對方出席正式的商務慶典、商務聯誼等重要活動。有些參觀、訪問、比賽、交流、會面、協商等活動，也會使用邀請書。

邀請書一般由五部分組成:標題、稱謂、正文、結尾和落款。

1.標題:第一行寫標題“邀請書”三字，并居中。

2.稱謂:換行頂格寫被邀請者姓名或單位名稱。

3.正文:這部分要寫清楚邀請的事由、時間、地點以及相關要求或注意事項。如向單位發出邀請，還需寫明被邀對象和人數。

4.結尾:結尾處要表示出希望對方接受邀請的誠意，一般用 “歡迎指導”“敬請光臨”“恭請蒞臨”“請屆時光臨指導”等表示對被邀請方的恭敬。

5.落款:在正文右下方寫邀請單位或個人的名稱。單位要加蓋公章，個人只需署名。署名的下一行寫發出邀請的具體年、月、日。

邀請書應當至少在一周之前就到達對方手中，以便對方有所準備。“臨陣磨槍”，打對方一個措手不及，不僅給對方以“逼人就范”的感覺，而且也是不尊重對方的表現。下面是一個學校慶典活動的邀請書:

邀請書

××大學校長:

今年是我校建校40周年。茲定于×月×日上午十時，在我校大禮堂舉行校慶慶典。

敬請光臨

××學校40周年校慶籌備組

×年×月×日

練一練

學校要召開表彰大會，校長需要寫一封邀請書，邀請市里一所學校的校長來參加。大家試著寫一寫吧!

【末子/供稿】