雖然多年從事檔案工作,但最初并沒有建立家庭檔案的意識,只是在平時注意積累一些資料,為我所用而已。隨著檔案進家庭活動的開展,對建立家庭檔案重要性的認識越來越深刻。于是,全家齊動手,翻箱倒柜,把散放在家里的各種有價值的資料集中起來,進行登記、分類、整理,使這些零散的資料系統化,建立起我的家庭檔案。
一、我的家庭檔案的內容與分類
家庭檔案是全家人在日常生活和社會活動中形成的歷史記錄,其中有工作日記、論文手稿、發表的文章、信件、通信錄、備忘錄等,原來雜亂無章散放在家中的各個角落,懂得了家庭檔案的重要性后,我認真地將其分成如下類別:
(一)女兒成長檔案。我代女兒寫的成長日記、獨生子女證、學生手冊、典型的學習課本、學習成績單、畢業證、聽課證、入學通知書、同學互贈的賀卡、學習日記、各種榮譽證、少先隊員證、團證、發表過的文章、自行車證、車牌號、校徽、團徽、觀光旅游門票等;
(二)工作成果檔案。我和丈夫發表及獲獎的論文、文章,工作日記、往來信件,個人階段性工作計劃、總結、采訪手稿等;
(三)書證檔案。家庭房產證明、公積金卡、醫療保險證、榮譽證、聘書、工作證、職稱證書、畢業證、購電證、購水證、家庭電器使用說明書等;
(四)當家理財檔案。家庭收人、支出賬單、購物發票、各種收據、保險單等;
(五)醫療保健檔案。家人醫療記錄本、CT片、X光片、化驗單、用藥記錄等;
(六)聲像檔案。錄音帶、光盤、照片等;
(七)實物檔案。收藏的紀念幣、集郵冊、各類徽章、紀念章、舊幣、計劃經濟時期使用過的票據等一些有意義和價值的實物。
二、我的家庭檔案積累過程
家庭檔案是經歷的積累,是歷史的再現。記得女兒剛出生時,我便把她出生的時間、地點、體重、相貌、小名、生肖及起名的時間和第一個探望女兒的家人、客人及他們對女兒的第一句評語、領取獨生子女證的日期等等,都一一記錄下來。再后來,一直跟蹤女兒的成長歷程,如語言、動作的發展情況、對事物的認識能力、愛好情況,入托的時間、地點,入托后的日常表現及受到表揚和批評時的反映,學習舞蹈的情況,上小學的時間、地點和學習情況,加入少先隊的情形……等等,一一記錄下來。在女兒18周歲生日時,我領她照了一套藝術照片,連同我代她記的成長日記一起做為生日禮物送給她,并且鄭重地告訴她:18歲意味著長大成人,一切靠自己了。這一不同尋常的舉動和一本記錄著她成長的翔實資料,令女兒激動不已。她認識到,這本日記凝聚著真誠的母愛;這本日記,將伴隨著她走好未來之路。
三、我的家庭檔案真的派上了用場
今年4月份,女兒受到了人生旅途的一次重要考驗——高考。她報考的是藝術類專業,這個專業不僅需要參加全國的文化考試,還需要提前進行面試、筆試和即興表演、特長展示等專業考試。為了使女兒能更好地展示自我,考出較好的成績,我們找出家庭檔案,選出女兒平時有關的生活照和藝術照,并把獲得市、區兩級的有關榮譽證書、《遼沈晚報》等報刊發表的文章和獲《遼沈晚報》社頒發的“小記者”獎勵證書等匯集成冊,在專業考試中派上了用場。這其中家庭檔案發揮了一定的作用。
家庭檔案是維護家庭合法權益的有力佐證。記得我家剛搬進新居不久,社區的物業收費員來我家收物業管理費,我向其說明我家在領新房鑰匙時已經交了3年的物業管理費,可是,無論我怎么解釋,收費員就是不肯離去,這時,我突然想起了家庭檔案中的交費收據,于是,我急忙找出憑證,才使收費員眼見為實,不好意思地離去。從這些小事中使我認識到,家庭檔案在家庭中所發揮的作用是無法替代的。
四、家庭檔案有助于家庭的生活管理
建立家庭檔案,對于我們當家理財,勤儉持家幫助很大。3年前,為了改善居住條件,我家搬進了新居。由于是貸款購房,每月按遞減的方式還款。為了對每月收支情況進行動態管理,達到收支平衡,我們利用微機,將家庭的大宗開銷存入電腦,需要時打開看一下,了解還款和其他花銷的進展情況,真正做到了心中有數,增強了家庭理財的計劃性和科學性。
五、家庭檔案能啟示家人勤奮學習,不斷進步
家庭檔案對于家庭成員一生的學習、工作情況都有一定的考證作用,我們生活的每一天,都是在續寫著自己的人生檔案。如今,女兒已經在大學里生活,每當她回家時,總要翻閱一下兒時的照片或物品。此時,我就不失時機地回放一下她成長的歷程,對她進行一次人生觀的教育,勉勵她勤奮學習,樹立正確的人生目標,做一個有利于社會的有志青年。閑暇時翻閱一下家庭的生活照片、工作照片,也會給家人帶來溫馨的回憶,增強生活凝聚力和工作的信心。