關于青島會展業(yè)發(fā)展有關問題的分析

伴隨著青島市經濟的快速發(fā)展，會展經濟也越來越成為服務貿易領域、拉動經濟增長的一大亮點。近幾年，隨著青島市會展業(yè)的快速發(fā)展和市場化程度的不斷提高，展會的數(shù)量、質量、所涉及的行業(yè)以及展會的國際化程度日益豐富，這對青島市會展業(yè)發(fā)展硬件基礎的會展場館、行業(yè)管理條例等方面也提出了更高的要求。

以下立足于青島市城市定位、會展經濟發(fā)展狀況、展館硬件設施等有關問題進行分析。

一、擴大展館規(guī)模，構筑大會展產業(yè)發(fā)展格局

隨著世界經濟一體化的進程加快，一個城市召開國際會議和舉辦國際展覽的數(shù)量和規(guī)模，已成為衡量這個城市能不能躋身于國際知名城市行列的一個重要標志。會展經濟已經成為城市的首打名片。

經過多年發(fā)展和建設，青島市現(xiàn)擁有一定規(guī)模的場館共計6個，室內展覽面積約11.65萬平方米。青島國際會展中心作為該市最大的展館，室內展覽面積在全國也僅排第22位，省內排第3位。而近年來青島會展業(yè)迅猛發(fā)展，作為青島市擁有最大室內展示面積的會展中心，已經漸漸不能滿足較大規(guī)模展會的需要。目前，場館等配套硬件設施已經成為衡量和影響會展經濟的標桿，諸如上海、北京、南京、大連、成都、重慶等會展業(yè)發(fā)達城市的展館設施等都較之青島要好。而且近年來中國大型展館的建設已經達到驚人的速度，據(jù)統(tǒng)計，近年來國內新建成展覽面積在100000平方米以上的展館達30多個。由于展館面積較小，目前國內5萬平方米以上的大型巡回展以及展、會結合的重要展覽無法在青島市舉辦，在一定程度上阻礙了青島市會展經濟的發(fā)展。

由此可見，展館及配套設施等硬件條件滯后，已成為制約青島市會展業(yè)發(fā)展的問題，建設占地面積大、設施完善、服務水平高、環(huán)境優(yōu)雅的大型展覽館已成為當務之急。不過，新展館的選址還應該根據(jù)交通、配套市政服務等因素就近建設。如果展館在住宿餐飲、交通停車方面不配套，將會給城市交通帶了很大壓力，勢必影響展會效果。

二，建設現(xiàn)代化、多功能大會議廳，發(fā)揮優(yōu)勢打造會議名城

青島作為中國知名的海濱之城，不僅是會展經濟發(fā)展的沃土，其優(yōu)美的自然環(huán)境也為會議的舉辦提供得天獨厚的優(yōu)勢平臺。會展經濟對青島經濟活力的構成有相當大的影響，持續(xù)的經濟活力需要不斷引進在國內外有重要影響力的展覽或大型會議，而國際化的展覽和會議正是青島更好向國際化城市邁進的絕佳平臺。

青島市會展業(yè)發(fā)展的目標是打造區(qū)域性的國際會展中心城市。目前青島是展覽多，重要會議少。那么青島市將如何憑借島城地域優(yōu)勢，借鑒博鰲經驗，引進和舉辦國際性峰會、重大的文體賽事，以提高城市的文化品位?

舉辦重大會議，首先要有好的硬件基礎。然而，目前青島展館內設置的會議廳最大的也只能容納400人，大規(guī)模、設施先進的多功能會議廳的缺失，嚴重制約了青島會展業(yè)的發(fā)展。與會展業(yè)發(fā)達的城市相比，他們大多數(shù)場館內都配有設備齊全、技術先進、性能優(yōu)良、運行穩(wěn)定、易于操控，整體設計具有時代感和現(xiàn)代氣息的高標準會議廳，有先進的集成系統(tǒng)涵括音頻采集系統(tǒng)、專業(yè)音響系統(tǒng)、攝像錄制系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、監(jiān)視監(jiān)聽系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)、中央集控系統(tǒng)來滿足國際化、現(xiàn)代化的高端會議多方面需求。

大規(guī)模、配套齊全的多功能會議廳將為青島會議發(fā)展提供必要的硬件條件，促進青島展覽、會議齊頭并進，進而促進青島整體經濟的發(fā)展，增強城市競爭力，打造“南博鰲、北青島”的品牌展會理念，從而把會展業(yè)真正發(fā)展成為青島市的一張亮麗名片。

三、加強會展業(yè)秩序管理，頒布管理條例，促進會展產業(yè)規(guī)范發(fā)展

縱觀國內外著名城市的發(fā)展歷程，有規(guī)模、有品牌、有影響的會展活動是促進城市經濟發(fā)展和品位提升的重要內容，因此會展市場的規(guī)范化發(fā)展已越來越被重視。目前，我國還沒有全國性的會展行業(yè)協(xié)會，于是各省市先行。2003年以來，會展經濟開始引起了各級政府有關部門的重視，各地的會展業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會服務機構接連產生，上海、廣州、深圳、長沙、成都、杭州、沈陽、寧波、西安、廈門、佛山等城市相繼成立了會展行業(yè)協(xié)會，山東省等地成立了省級會展行業(yè)協(xié)會。青島市會展業(yè)從市場主體看，現(xiàn)在已有政府主管部門，還沒有行業(yè)協(xié)會，會展業(yè)相關服務企業(yè)100多家，具備獨立辦展能力的20多家，會展配套產業(yè)涉及的企業(yè)更多。由于會展辦成立時間不久，行業(yè)協(xié)會缺位，導致行業(yè)管理和協(xié)調的功能不健全，政府和市場之間的溝通缺少中間渠道，也逐漸顯出一些亟待解決的問題與弊端，比如由于管理體制不健全、市場競爭、越來越多的同質展會舉辦等導致市場混亂。因此，應該加強對會展業(yè)市場秩序的規(guī)范管理勢在必行。

這主要表現(xiàn)在：一是政府出臺了會展業(yè)發(fā)展管理辦法，但業(yè)內的服務規(guī)范還沒有形成，市場約束機制、行業(yè)自律機制和自律規(guī)范還不健全。

二是權威性的行業(yè)評估缺失，目前青島市只有由青島國際會展中心自發(fā)組織的“****年度青島市十佳品牌展會”“***年度青島市最具發(fā)展?jié)摿φ箷痹u選活動，僅對在會展中心舉行的展會進行評選。

三是信息發(fā)布體系不健全，缺乏業(yè)界的統(tǒng)計標準和評估認證，難以準確評價和衡量青島市會展經濟的發(fā)展狀況，為政府決策提供準確的依據(jù)和參考。

四是缺乏行業(yè)指導下的培訓交流，目前會展行業(yè)的職業(yè)培訓主要由勞動部門的培訓中心聯(lián)合院校從就業(yè)的角度進行，缺乏行業(yè)一盤棋的統(tǒng)一規(guī)劃指導，不利于會展業(yè)服務的規(guī)范化和服務水平的提升。

因此，政府應加強制度建設，增強管理的透明度和規(guī)范化程度。明確責任主體、管理方式、程序要求以及會展各方的權利和義務，切實保護企業(yè)合法權益，營造公平有序的辦展環(huán)境和良好的市場秩序。如進一步完善會展業(yè)市場準入機制，強化對辦展主體的資質認證，制定會展規(guī)則，注重對各類展會質量的評估，規(guī)范會展市場秩序，確保會展業(yè)健康有序地發(fā)展；成立以企業(yè)為主體的青島會展業(yè)協(xié)會，促進行業(yè)自律，提出整頓會展市場秩序、規(guī)范會展業(yè)各類服務標準和收費的意見，加強政府和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)管和促進作用。

總之，作為全國優(yōu)秀的會展城市，青島擁有不可多得的地域優(yōu)勢和產業(yè)優(yōu)勢，如便捷的交通、完善的基礎設施、良好的經濟環(huán)境、富有特色的人文氣息都是青島發(fā)展會展業(yè)的優(yōu)勢。同時，青島市委市政府歷來高度重視，將會展業(yè)視為帶動現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展的先導產業(yè)，提出了打造國際知名會展城市的戰(zhàn)略目標。因此我們要抓住當前的歷史機遇，充分發(fā)揮青島各項優(yōu)勢，提高青島會展服務業(yè)的水平，打造獨具特色的展會品牌。(本文作者系中國海洋大學在職MBA研究生、青島嘉路博國際會展有限公司總經理)