民營企業,一直是我國經濟中重要的活躍力量,擔負著振興國民經濟的重任。在會展經濟中,隨著市場的逐漸開放和成熟,民營會展企業靈活的運作機制、快速的反應能力,在會展這個“新興”產業中穩步立足,一批經過優勝劣汰、迅速成長起來的民營會展企業,漸漸開始站穩腳跟。一些有條件的民營會展公司通過兼并、收購、相互參股、結成戰略聯盟等方法壯大實力,越來越多的民營會展企業家,也開始逐漸掌握行業內的話語權。
但目前形勢,對于活躍的民營會展力量而言,并不樂觀。大型的國有會展企業占據更多政府及市場資源,在競爭過程中存在行政力量的干預,大量外資企業的入駐,加之民營會展企業缺乏品牌知名度,市場號召力不強,承展能力有限等一系列的問題,成為阻撓民營會展企業做大做強的障礙。甚至這些民營會展企業之間存在勾心斗角,惡性競爭,更加劇了企業生存環境的惡化。
物競天擇,民營會展企業在如此背景下。如何迎接挑戰面向未來?本期專題,我們將關注民營會展企業的崛起之路。
策劃:閆偉
執行:文晉梅王澤彥漆琳
民營會展企業成為“生力軍”
根據粗略統計,民營會展企業占全國會展企業總數的90%以上,而且正在發揮著越來越重要的作用。浙江省會展行業協會會長王昌友從市場客觀的發展規律分析,民營會展企業才是未來中國會展業真正走向市場化運作的關鍵。中博展覽集團總裁任行對民營會展企業發展壯大深信不疑,他認為真正有活力的、將來有代表性的應該還是民營會展企業。就全國范圍的民營會展企業而言,因所在的區域、涉及的產業不同,呈現出不同的面貌。
一線城市民營會展企業發展快速,并具備一定完善的管理系統和經營模式。僅以廣州為例,廣州具有展覽經營權的企業已超過500家,其中民營企業就占了90%以上。民營企業已在廣州會展業中扮演主要角色且發展勢頭良好,其速度甚至優于北京、上海等中心城市,成為一些品牌大展的組織者。在廣州舉辦的各大展會中,除了政府牽頭的廣交會、中博會等,其余的展會基本都是民營企業辦的,比如廣州建材展、廣東國際廣告展、廣州國際酒店用品展、廣州國際照明展、廣州國際美容美發展等都由民營公司舉辦。同時,廣州涌現出一批較具實力的民營會展企業,如廣州光亞展覽公司、廣州信亞展覽公司、廣州華展展覽公司、廣州博亞展覽公司等。一方面得益于廣州市場環境開放,企業專業化辦展程度高,另一方面,當地政府有控制地逐步放手,鼓勵其更向市場化方向發展。此外,憑借地域優勢,廣州民營會展企業充分借鑒港澳民營會展發展的先進經驗。
二線城市民營會展企業數量多,活力足,但是不成體系。“二線城市會展業發展不平衡。”成都市會議展覽業協會秘書長王剛說,成都的民營會展企業較多,近些年會展業大放異彩,也得益于政府引導各種民營會展主體的成長。在中部的河南,則面臨另一種狀況,
“河南與許多地方不同,民營會展企業占了99%,大多數是從廣告公司轉型而來,規模小,實力差,資源缺乏。”河南省會展業商會會長王永國告訴記者,從2002年開始政府去各地做推介,到2005年鄭州國際會展中心的建成,鄭州會展業才逐步走上快車道,民營會展企業也有了更大發展機會。另外,重慶、武漢等地的民營會展企業參差不齊,占據著不同的市場份額。
從行業角度分析,民營會展企業幾乎接觸到了所有行業,但一些關鍵或壟斷行業并未涉及。民營會展企業大多以承辦、具體執行方的身份出現。我國會展市場以政府主導型展會為主,民營會展企業參與其中,或者在主辦某一行業的專業展會時,如醫療展、房展等,必須要邀請政府相關部門做主辦,對于一些不開放的行業領域,或者地方優勢產業,民營會展企業大多望塵莫及。但是不可否認的是隨著經濟發展,這一狀況會有所改變,“越來越多的民營會展企業參與到政府的項目中,政府也意識到了這個現象。”任行說。2010年,中博展覽集團被評為中國優秀民營會展企業,其成功的經歷也正印證了這種現象。
在產業鏈構成方面,民營會展企業占據了會展服務、搭建設計類的大部分。東亞會展服務有限公司總經理姚軍分析認為,會展業搭建或者會展服務的領域比較寬廣,競爭力不強、運作容易得多,所以很多民營企業會集中在這個領域。而作為主辦方的企業存在規模小、資源差、品牌不多的特點,但是其靈活、機動、適應市場需求,很好地成為了當地會展市場的補充力量,與大型品牌展形成互補。在采訪過程中,記者發現,會展服務、設計搭建產業方面民營會展企業掌握主動,為展會保駕護航,其創新能力高、服務多樣、適應市場需求,在服務行業中也容易創造一批品牌。而從主辦方來說,民營會展企業則由于自身限制,展會品牌性不足,市場占有率低。
雖然民營會展企業發展迅速,但是不得不正視其存在的各種問題,尤其在當前經濟形勢下,這種問題直接影響著其壯大的腳步……
在夾縫中“困感”地生存
國家對辦展政策放開之后,民營會展企業如雨后春筍般在各地發展。沈陽世茂會展策劃顧問有限公司總經理常秀玉立足于沈陽,指出沈陽剛開始民營會展企業達70多家,而今僅僅剩下20多家,其中真正自主辦展的民營企業并不多,無序競爭嚴重,生存狀況不樂觀。民營會展企業實力差,資源缺乏,長期惡性競爭,重復辦展,直接導致民營企業開始“內訌”,再加上本身民營會展企業面臨的形式,出現如此規模的衰減就不是什么新鮮事了。“由此直接導致企業辦展利潤低,生存唯艱。”煙臺天方國際會展有限公司總經理王光道出了大多數中小民營會展企業的無奈,難以在會展經濟激烈競爭中處于優勢。
“民營企業面臨最大的問題就是資金問題。”沈陽華博會展有限公司總經理馬凌表示。一個企業若想發展,資金是最為重要的一環,民營企業大都是小企業,規模小資金實力弱,企業運作利潤率不高,更加劇了資金緊張局面。海南福威斯國際會展服務有限公司執行董事陳鴻南補充到,民營會展業資本量相對較小、融資難是限制企業發展的一個難題。
民營會展企業普遍核心競爭力不強,還表現在沒有打造出品牌展會。擁有獨立的會展品牌,企業才能發展壯大,也是企業發展的趨勢所在。“如果企業不深入拓展市場,不努力整合資源,就無法開發自主展會品牌。”姚軍表示了自己的顧慮,即便政府有不錯的展會項目,而企業的接展能力和培育品牌能力不夠,就很難爭取到項目。“民營企業不能只重量不重質,應該動用一切資源,全心專心地去經營一個展會。”每年只做一個項目的廣州巨浪展覽策劃有限公司總經理梅文表示,廣州國際金屬暨冶金工業展覽會已經做了十一屆,并且只掛企業為主辦單位,憑借共高度的專業性和優質服務,已經得到了客戶的認可,成為了公司對外的一個品牌。
企業本身缺乏可持續性發展戰略。作為國內知名的展具企業,江蘇常州靈通展覽用品有限公司總裁黃彪認為我國大部分民營會展企業不具備完善的體系,需要構建完善的組織框架體系。如果只有做好展會的愿景,沒有效率的團隊,是徒勞的;同樣,如果沒有可持續發展戰略的支持,那么企業也不可能得到持續發展。黃彪表示,“這就要求民營會展企業認清形勢,積極爭取機會,主動學習溝通,制定適合自身的發展戰略,打造自主展會品牌。”如此方才有發展壯大的希望。
我國會展業起步晚,教育人才培養滯后,相關政策法規并不健全,政府、協會和企業的關聯度不夠,客觀環境的影響等也是制約民營會展企業發展困難的一個因素。
對于會展企業來說,最需要一些專業的會展銷售和客服類人才。
“盡管現在有些學校也開設了一些會展方面的專業,但是理論和現實有著很大的差距,學生所學的知識很少和企業的崗位需求不能匹配,重慶博瑞德展覽有限公司總經理徐小清表達了對人才的渴望和質疑。
有關會展業的鼓勵和扶持政策,對于民營會展企業的發展也很重要。但采訪中發現,許多民營會展企業對這些政策很漠然,有些企業直言這些政策和企業的發展聯系不大,有無政策都一樣。這不得不令人感到困惑和思考,究其深層緣由,一方面,有些政策脫離地方實際辦展情況,比如,展位數、展覽面積達到多少規模有多少獎勵資金,但除了政府主導性的大展會,地方企業所辦的展會一般都達不到這個規模,企業享受不到政策,政策自然也就失效。遼寧一位民營會展企業的負責人表示,“國有企業占有了大部分政府資源,自然很容易獲得相關的資金補助或其他支持,而真正落實在企業身上卻寥寥無幾。”這反映出大多民營企業的心聲,政策應有實際操作性。另一方面,則在于政策落實不力,企業甚至不知道有什么具體的政策,能為他們提供怎樣的優惠和服務。
民營企業還需要得到政府的支持,也期望和政府合作。山西三晉會展服務有限公司總經理張祺鋒對此深有同感,政府的可信度高,可以讓民營企業在和相關機構的溝通和調節上省去很多時間,辦手續容易一些。但據記者調查發現,一些地方和政府相關部門合作,就要付出高額的費用,給企業造成過重的負荷,無奈中只能選擇放棄;還有一些城市,會對一些優質展會,提供免費的冠名和支持,比如只是掛一個主辦單位的名號,其他的所有的事務仍需會展企業親力親為。但信心上的鼓舞就已經是對民營企業的一個有效的幫助。當然,這是雙向的,政府要對展會有所鑒別才能支持,企業亦要培育品牌展會才能獲得支持。
民營會展企業崛起之路并不是一帆風順的,在發展壯大之路上必定困難重重。在面對困難面對挑戰時,不應顧影自憐、怨天尤人,而應該奮力前行、力爭上游,思考怎么去解決問題克服困難,以利于自身發展才是急需而緊迫需要考慮的。
內外兼修贏得市場
面對會展市場化趨勢,民營會展企業必將成為未來的中堅力量,但正如以上提到的種種限制,民營企業必須在面對新形勢下,從外因到內因,不斷修正發展戰略,創造條件,如此才能配得上會展業中堅力量。
客觀環境是民營會展業的基本發展條件。我國會展業特點是以政府主導型展會為主,在很大程度上,政府掌握更多辦展資源和條件,對于民營企業而言,首先需要政府加強對民營會展企業的關注和支持,開放一些行業,放寬一些資源。辦展會畢竟是個系統又規模龐大的工程,政府在此中的作用不可質疑。而我國經濟發展不均衡,基礎設施差距巨大,社會資源分配失衡嚴重。成都市會議展覽業協會秘書長王剛呼吁政府做出引導,合理調配資源,為我國民營企業發展提供所需的產業基礎、優勢資源,以及展覽市場環境,包括硬軟件設施等。
“國家應該出臺相應的政策保證民營企業和國企公平競爭的環境。”陳鴻南認為,一個良好的會展環境和競爭環境是企業做大做強的外部保障,假如沒有相應資源做支持,企業的生存都會成問題。同時,不只立足于會展業,大環境下政府出臺對中小企業、民營企業的一些支持,就是對民營會展企業的重視。比如,國家財政部與商務部頒發的《關于2009年中小商貿企業發展專項資金使用管理的通知》,對中小商貿企業參展提供財政補貼,便是間接地對承辦展會的民營會展企業招商招展提供了幫助。今年,財政部出臺的《關于流通領域市場監管與放心肉服務體系等項目資金申報的通知》,其中對中小企業參展,就明確提出會對展會主辦方發生的招商宣傳費用提供財政補助。
落實相應政策和管理規范,讓民營會展企業發展有章可循,加強政府的宏觀調控功能。沈陽華博會展有限公司總經理馬凌表示,“我們需要國家出臺相關政策,來支持企業發展。”他還強調,特別是關于會展業支持資金的分配、場地使用,更需要政府構建展覽氛圍,加大會展宣傳,進行高層領導政策決策協商;“我們還是期望能在稅收方面提供一些優惠。會展業做為服務行業,稅收過高已經成為企業的一個壓力。”張祺鋒說到。同時,對規范會展市場秩序的制度也必不可少。
談及民營會展企業本身,自然也有很多需要改進和修正的地方,根據外部因素的改變,自身進行調整,這樣才能真正掌控局勢。
第一,民營會展企業要建立品牌,通過兼并、收購等方式壯大規模,優化結構。品牌,是企業持久發展的重要支撐點,通俗來說,也就是要靠信譽和效率說話。民營會展企業之所以得不到認可,或發展受阻,多是因為其并不成系統。“我認為民營企業在發展壯大過程中,必須有自己的品牌,在發展中鞏固自身品牌,同時開展輔助項目,例如在展會同期的論壇等相關活動,以提升增值服務。”馬凌強調,品牌意味著一種系統的服務和管理水平,自然會被更多人認可。姚軍坦言,很多情況下是因為民營會展企業沒有建立品牌,所以拿不到任何項目,“品牌是企業實力的一種體現。”他還表示,企業如果把項目做好,自然會得到政府的垂青,最根本的原因還在于企業自身。而通過收購、兼并等方式,民營會展企業又可以在短時間內迅速成長,優化企業結構,但是在擴張過程中也要注重自主經營權的保證和項目資質的審查,“我們考慮到與外企合作,前提是主經營權在我們手中,所以我們一切目的都是為了做好展會,對客戶做好服務。”梅文告訴記者。
第二,加強與政府合作,實行多元化發展模式。“民營會展企業最大的優勢就是最適合市場,一定要看到最終能做下去的是民營會展企業,關鍵是要堅持下去。”王剛表示。其實,很多地方政府已經意識到會展業對城市經濟的拉動和推動作用,也更加注重扶持重點行業展會的發展。但政府的資源和時間有限,并不能對任何一個行業的展會面面俱到,也并不能完全了解展覽會的優勢產業,因此,這就需要企業積極主動。“企業要緊密和政府聯系,關注政府導向和政策方向,或者已經有的行業會展項目。”王剛進一步強調,企業絕對不能坐等政策和支持。“企業發展應結合經濟發展趨勢,和政府保持良好關系,加大政府項目的參與力度,尋找機會增加企業的可運營項目。”馬凌也提出自己的觀點。此外,企業發展過程中應該多元化發展,辦展講究多層次,以加強企業抵御風險的能力,在專注于企業自身核心業務的同時,也要開發后續項目,貴在有自知之明,根據實際能力來開發。
第三,打造企業核心競爭力。這不僅是民營會展企業所必須關注的問題,整個民營經濟都應當借鑒。“我認為民營會展企業要求生存和發展,必須要建立企業的核心競爭力,”黃彪表明。第一,樹立正確愿景。企業要有一個清晰的愿景,明確企業向哪個方向發展,為企業設立清晰的目標;第二,確保執行效率。建立一套完善的組織框架;第三,制定一套可持續發展的績效系統。有了這個基礎,還需實現這個基礎的一個專業團隊和管理體制。用企業的文化來鞏固團隊,用合理的激勵機制、內部培養計劃來讓團隊發揮優勢,實現價值,發展企業。
此外,會展協會也應發揮自身功能,做好政府和企業間的橋梁,為民營會展企業提供支持,浙江省會展行業協會就開展各種人才培訓工作,為企業輸送專業人才,也努力創造民營企業與政府良好溝通的平臺,創造更優越的環境,“未來協會必將致力于創造一些有利環境,鼓勵民營會展企業的快速發展。”浙江省會展行業協會會長王昌友表示。河南會展業商會也經常與當地旅游局、科技局等共同主辦一些活動,來給民營企業承辦及服務展會的機會。“對于設計搭建類的企業,我們就推廣資質認證。”王永國表示,這樣有的項目只有民營企業才有入圍的資格,實際上這就是對民企的支持。
魯迅先生曾說過,世上本沒有路,走的人多了,也就成了路。擺在民營會展企業面前的是一條康莊大道,在踏上這條路之前,所有的企業要問一句自己是否準備好了。采訪中大家一致認為民營會展企業將成為未來會展行業發展的主力軍,但是需要有實際行動踐行這個美麗的愿景,民營會展企業依然在路上。本刊觀點:
在國家提倡繁榮市場經濟的背景下,民營企業力量扮演著重要角色。沒有國家和政府的支持,民營企業舉步唯艱。政府需要從理念上正確地認識會展業,認識到中小企業的重要性,創造公平公正的環境,開放更多的市場,制定實際可行的政策等,這樣才能從國家層面保證民營會展企業的生存和發展狀態,也是為民營經濟力量創造更多機遇、空間的明智之舉。當然在開放市場的過程中,要加強規范管理,明確監督,實行有步驟、有計劃的開放政策,以杜絕徹底放開市場、共享資源的惡劣影響。
企業在這個過程中,摒除發展自身結構、實力等問題,還要增強主動意識,抓住機遇,創建品牌,從根本上提升企業抵御風險能力,增強自身核心競爭力和市場資本,方能與各種經濟力量相抗衡。
因此,內外結合,方可發生質變,單單強調一方原因,只能是片面地看待問題,更談不上解決問題。外部政策環境是企業改變自身因素的條件,而企業內因的改變是國家政策制定相關政策的根據,兩者相輔相成,民營企業必定崛起。