
一項針對國內外1900名企業領導者的調查表明,72%的人認為花在會議上的時間比過去5年增加了。盡管如此,企業仍一致認為會議無法削減。現在企業不但需要一個會議成本的瓦解者,還需要它能夠同時打破協作效率提升的瓶頸,以此重新平衡商務人士的工作與生活。改變會議方式的時候到了,既然互聯網已經把人們聯在了一起,為什么不能讓人們隨時、隨地展開頭腦風暴呢?統一會議由此成為了眾望所歸。“統一會議”提升協作效率
統一會議以統一通信技術為基礎,實現了電話會議與網絡端數據同步共享。看起來,統一會議的確符合“把人腦聯在一起”這一互聯網革命下一個浪潮的主要特征。
從某種程度上講,視頻會議無法“低成本、高效率”地解決企業與外界舉行網絡會議的需求。此時,統一會議恰逢其時地接過了接力棒,它基于Web進行服務,打破了遠程會議的成本剛性,便于商務人士隨時隨地面向內、外部實施遠程會議。
具體來看統一會議所呈現的“會議2.0時代”關鍵特征:首先,隨時隨地的接入方式,全面提升企業會議的組織效率,其次,統一會議打破了地域阻隔,降低會議帶來的差旅成本和組織成本·最后,用戶還可以隨時翻過辦公室的墻與外界保持一對多、多對多的響應,會議時間也可以盡在掌控。
SAAS模式讓“統一會議”如虎添翼
如果說21世紀的頭10年是注重速度的時代,那么基于SAAS模式實現的統一會議服務,正在成為企業進行速度改造的必備工具之一。
所謂SAAS,“軟件即服務”。SAAS模式的革命性在于,它將軟件產品徹底地定義為基于WEB的按需購買的服務品。
具體到SAAS模式下的“統一會議”方面,它可以為用戶帶來的價值包括一大串,比如,通過靈活地按需購買服務,實現了采購成本的大幅度降低,而且,由于實施中央集中管理和托管、供應商負責維護,令后期維護成本降低,包括追蹤式客戶服務、可伸縮性服務等增值服務也得以順暢展開。
全時“統一會議”搶救商務人士的生活
既然統一會議用互聯網通信的方式,低成本并且高效率地聯接了商務人士的大腦,下面讓我們以全時統一會議為例,看看統一會議是如何搶救商務人士的時間的。
應用SAAS模式為客戶提供統一會議解決方案,用戶不但不需要購置硬件設施——只需擁有一部電話(手機)和一臺可以上網的電腦——而且還可以根據自己的會議需求進行按需定制,用戶只要用相應賬號登陸“全時網絡會議”平臺,即可在線實現統一會議應用,就像購買自來水那樣購買統一會議服務,在降低IT投入前提下實現了隨時隨地的即時協作。
當然,統一會議在改造商務會議方式變革的潮流的同時,更透射出不可估量的社會意義,它讓那些每天為事業工作十幾個小時——為了事業到處奔波,為了工作放棄家庭的人——可以有時間看著孩子的成長,在家庭需要的時候出現在他們身邊。原因很簡單,統一會議把傳統會議中“不得以”浪費掉的那“一半時間”撿回來了,并將它們還給了生活。