煤炭企業供應商管理初探

摘要：煤炭企業的生產特點及物資需求的特性，決定了煤炭企業必須通過完善供應商管理工作，進一步改革物資采購模式，從而降低企業成本，逐步構建起新型戰略采購體系。本文從統籌協調供應商運作體系、實施供應商差別化管理策略、對供應商開展動態管理等三方面探討了如何做好煤炭企業供應商管理工作。

關鍵詞：煤炭企業；供應商，管理

采購管理一直是煤炭企業生產經營管理中的重要組成部分，而供應商管理則是采購管理領域中的重要工作，貫穿于采購管理的全過程。隨著煤炭企業物流產業的快速發展，對供應商管理也提出了更高的要求。當前，我國大部分煤炭企業都是集多種主營業務于一體，實施綜合經營，并依據現代企業制度的要求建立起規范化的公司制企業。但是，大多數企業在采購管理工作中較為注重采購方式及采購程序研究，而供應商管理工作則相對較為粗放，未能按照規范化制度進行管理。隨著煤炭企業精細化管理要求的日益提高，構建科學的供應商管理體系已成為提高企業采購效益的重要手段。

一、統籌協調供應商運作體系

開展供應商隊伍建設，并不僅僅是企業供應部門的工作，同時也涉及到使用單位，由于物資的各種性能都要經過全過程檢驗，同時還會涉及到技術部門。唯有技術部門和供應商相結合，才能促進新技術、新產品與新工藝在煤炭企業的不斷推廣與應用。同時，企業內部的監督部門也要在采購方式發生改變時，對新的運作方式實行有效的監督，從而保證供應商管理工作的公平、公正與公開，這就需要建立起一個由各部門共同參與的企業供應商管理與協調機構，負責統籌協調運作這項工作。

二、實施供應商差別化管理策略

企業采購部門要通過對供應商采取各不相同的管理策略，根據企業自身與供應商之間的關系，實施差別化管理，從而逐步建立起一支不僅成熟，而且相對穩定的供應商隊伍。

1 戰略關系

這類供應商一般都與企業曾經合作過，在本行業內具有相當強的競爭力，屬于對煤炭企業生產經營具有重大影響的物資企業。可與之形成一體化的戰略聯盟關系，通過資源信息的集成和共享，全面整合供應鏈資源，從而實現降低成本、提高企業核心競爭力的目標。同時為避免過度依賴，在保持和這一部分戰略供應商合作關系的基礎上，要將該類物資需求總量的15％至20％引入到招標中，起到平衡供求雙方市場力量的作用。

2 潛在戰略關系

這一類供應商主要是提供企業重要物資的新供應商，這些企業既有可能主動尋求合作，也有可能是被動的。由于這類供應商十分重要，而且因合作歷史帶來不確定性與風險性，因此，對于這一類供應企業，可引入成為戰略伙伴的潛在競爭者，通過加強定期考核，在長期合作之后，還可向戰略伙伴晉級。

3 重點關系

這一類供應商主要是企業曾合作過的供應商，他們所提供的物資重要性較高，但還不至于影響煤炭企業的生產。在實踐中，這一類供應商占據了供應商總數的大約40％至60％左右，這是企業采購管理工作中的重點與難點，因此要采用批量集中采購的方法，通過開展多輪談判來降低采購成本。

4 競爭關系

這一類供應商通常是主動尋求與煤炭企業開展合作，但是所供物資重要性為一般的供應商。這種供應商在市場上數量眾多，產品和服務的重要性不夠突出。

因此，對于這一類供應商，可實行試用與考核制。一旦表現滿意，則可考慮合作，而且在合作過程中要注意對其產品質量進行監督。

三 對供應商開展動態管理

煤炭企業在物資采購中，如果實行招標與比價采購，就能吸引大量供應商參與競爭。要形成公正公平的采購市場環境，就必須對供應商全面實施動態管理。其主要方法如下：

1 準入制

為加強供應商管理，規范采購的主渠道，宜全面實施供應商準入制，要堅持以生產廠為主體的原則，所需的重點設備、煤專配件等，必須全部從生產廠家采購。要堅持總量控制與優勝劣汰的原則，對于同一種物資，準入供應商的數量原則上應控制在八家之內。當超過控制量之后，要按“一進一出”的原則來淘汰考核末位供應商。堅持中標單位與主機廠配件優先的原則，凡是中標單位，在同等條件下可以優先準入。在設備的準入制中，中標單位的配件可直接準入。

2 分類法

要建立起供應商準入資源庫，對于已準入的供應商，應分類管理、明確重點，有的放矢地開展工作。要考評供應商的資質及生產經營能力、供應份額與服務質量等方面的得分高低，對供應商進行ABC分類管理。分類等級高的，在同等條件下，可優先得到采購份額。一般來說，綜合量化考核在85分以上的為A類，即優秀供應商，75分至84分的為B類，即合格供應商，60分至74分的為C類，即中間經銷供應商。當前，煤炭企業的A類供應商供應額一般占采購額的70％左右以上。B類供應商的供應額占據采購額的20％左右。C類供應商的供應額一般只占采購額的10％左右。因為A類供應商數量較少，而份額又大，主要供應的是大宗材料與重要機械設備。有鑒于此，我們要把主要精力放在A類上，管理的重點則是降成本與保供應。B類、C類的供應商數量多，但是份額少，管理的重點在于確保產品的質量，要求供貨及時，并服務到位。

3 淘汰制

要建立起供應商優勝劣汰機制，對已經準入并實施分類管理的供應商進行動態管理，這樣才能保證煤炭企業獲得滿意的產品和服務。按照“一進一出”的原則，每年對供應商跟蹤評估，跟蹤評估應采取QSTP加權標準，即供貨質量Qua~(35％評分比重)、供貸服務SerNce(25％評分比重)、技術考核7ectmology(10％評分比重)、價格PhCe(30％評分比重)。根據業績跟蹤記錄，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充合格供應商。反之，對于有技術、有實力、信譽好、供貨及時的供貨商，則要予以獎勵，可提供物料免檢、優先支付貨款等優惠待遇。通過動態管理，讓一批優秀供應商脫穎而出，從而建立穩定可靠的供應商隊伍，為煤炭企業生產提供可靠的物資供應保證，完善供應商管理制度，進而優化供應鏈。

四、結語

總之，隨著市場經濟的快速發展，供應商的選擇余地也在不斷增加，從而對供應商的選擇與管理工作形成了新的挑戰。完善供應商管理體系，能夠幫助煤炭企業在復雜的供應商管理工作中理清頭緒。因此，煤炭企業一定要在學習借鑒各種先進經驗與管理手段的同時，更為注重制度管理，從而科學規范地做好供應商管理工作。