淺析電算化會計應用中存在的問題及對策

摘要：隨著市場競爭的日趨激烈化，會計的地位變得越來越重要，會計管理水平的高低直接決定著一個企業是否能在激烈的競爭中站穩腳跟并進一步發展壯大，會計的自動化的要求也越來越高，電算化逐漸在我國得到廣泛應用。但是，電算化會計在應用中存在的一些不容忽視的問題制約著企業的發展壯大。文章簡要分析了我國電算化會計的應用現狀，提出了建議。

關鍵詞：電算化會計；應用；問題；對策；分析

一、序言

隨著電算化逐漸在我國得到普及，會計的地位變得越來越重要，會計管理水平的高低直接決定著一個企業是否能在激烈的競爭中站穩腳跟并進一步發展壯大。因此，會計電算化面臨著難得的機遇和新的挑戰，能否適應新形勢的需要成為會計工作者必須面對的課題，要想解決這個課題，就要立足于我國會計電算化的實際，認真查找會計電算化在應用過程中存在的問題。只有正視會計電算化的應用問題，并制定相應的整改措施加以解決，才能適應瞬息萬變的社會主義市場經濟的發展要求，及時、快捷地為企業提供完整、準確的財務信息，增強決策層準確把握市場脈搏作出科學決策的決心，有利于企業提高不斷管理效率，從而達到增加經濟效益，實現資產保值增值的經營目的。會計電算化系統是與企業流程管理系統有機結合的信息系統，該系統對企業的控制和管理要求是非常高的。然而，由于我國市場化的時間較短，管理和控制理論發展不充分，實踐中缺乏成熟的經驗，缺乏先進的管理理念，因此，我國的會計電算化缺乏發展的基礎，還存在著一系列亟待解決的問題，直接影響了企業核心競爭力的進一步提升。

二、我國電算化會計應用中存在的問題

1 觀念陳舊，自動化水平較低

觀念陳舊，自動化水平較低是我國在電算化會計應用中存在首要的問題。隨著自動化技術的迅猛發展，整個社會對電算化會計的要求也越來越高，與此不相適應的足電算化會計應用觀念陳舊， 自動化水平較低，對電算化如何發展缺乏統一的規劃和組織協調，沒有制定出切實可行的發展方案，發展方向不明確，發展措施不得力。很多領導和電算化會計人員滿足于現狀，致使電算化會計工作技術薄弱、方式單一。電算化會計系統主要是通過對企業生產經營所需資金的投放和分配、籌集和形成、運用和周轉、收益和成本結合企業流程管理對貫穿于企業運營的所有的預算控制、計劃安排、分析考核等進行綜合性的管理，而我國的電算化會計應用只是停留在最后階段的會計核算，對企業生產經營的前期資金的投放和分配、籌集和形成，中期的運用和周轉很少涉足，會計電算化的應用并沒有將財會人員從傳統的紛繁的算賬、報賬工作中解脫出來，由于對電算化會計功能的選擇性擱置，致使財會人員在電算化會計中應當從事的企業財務戰略管理功能沒有得到充分發揮，在管理工具上多采用工資核算、固定資產核算、材料核算等功能軟件，對發揮電算化會計主要功能的管理工具，如財務指標分析體系、成本核算體系以及資金供求預測體系等功能軟件或者根本棄之不用，或者敷衍了事，發揮不出應有的功能。

2 財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求

財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求是我國在電算化會計應用中存在第二個問題。部分財會專業人員素質不高、工作責任心不強，致使我國財會人員的整體水平不能滿足電算化的要求，主要表現以下方面：首先，面對日新月異的電算化會計不努力學習和補充新知識，滿足于利用經驗從事算賬、報賬工作，計算機知識的欠缺和學習方面的低要求，再加上新知識和計算機技術的更新換代速度加快，現有的固步自封的自動化水平不能適應日益先進的電算化會計的需要，如果不能熟練運用計算機處理會計業務，做好財務軟件的維護和管理，就不能適應電算化會計的工作需要；其次，部分財會專業人員雖然精通計算機業務，能夠熟練地進行電算化會計管理工具的操作，但是責任心不強，具體表現為工作支兌應付，熱衷于網絡游戲、網聊等消遣，設有把主要精力放在會計電算化管理上，甚至有些財會人員的計算機成為了游戲機。

3 電算化會計應用缺乏科學性

電算化會計應用缺乏科學性是我國在電算化會計應用中存在第三個問題。在電算化會計應用中缺乏統一和協調，因此，財務人員提供的財務報告缺乏科學的論證，對投資決策的影響不力，往往造成經濟效益和社會效益低下的結果，許多單位不想也不愿提高電算化會計的技術含量，互相之間缺乏聯系，信息交流渠道不暢通，忽視了電算化會計為強化企業的財務運營管理服務的重要作用，致使電算化會計的應用跟不上時代的需求，從而無法為企業的發展壯大產生推動作用。既不利于企業高層管理人員及時了解企業整體的財務狀況、經營狀況及發展方向，適時調整經營策略，又不利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與相關單位和部門進行有益合作。

4 電算化會計規章制度不健全

電算化會計規章制度不健全是我國在電算化會計應用中存在第四個問題。由于我國的電算化會計實施的時間較短，許多單位沒有相應建立健全電算化會計規章制度。從內部控制體系、財務審核管理、資金使用管理、賬戶管理到會計系統設計、會計工作的組織、會計檔案的保存等方面都沒有根據電算化會計的特點進行相應的修訂，電算化會計規章制度的不健全制約著電算化會計的健康發展。如：在電算化會計的檔案管理方面，由于大部分財務會計人員對電子檔案的組成及歸檔方式不甚了解，缺乏具體的操作實踐和經驗，會造成會計檔案的存儲磁盤和會計資料的存儲磁盤不能及時歸檔，有些檔案雖然歸檔，但內容不符合規定等現象，電算化會計檔案由于管理人員缺乏經驗，該備份的沒有備份，該清理的沒有清理， 自然損壞和人為損壞現象嚴重。

三、我國電算化會計應用的具體改進措施

1 更新觀念，重視并完善提高電算化會計的自動化程度

更新觀念，重視并完善提高電算化會計的自動化程度，使用好電算化會計管理工具是電算化會計應用的基礎。電算化會計管理工具的實質是實現企業資本收益的最大化，充分發揮電子計算機趨強的計算功能，在完善財務管理的前提下，全面、真實反映企業的經營成果和整體財務狀況。通過一系列的運算和管理來評估、檢測影響企業發展的各種機會和內外部的威脅因素，來尋求支持企業健康發展的戰略，不斷提高企業績效，達到資產保值增值的目標。這就要求電算化會計要有先進的管理手段，具有高度的自動化程度。觀念決定管理手段，管理手段又能促進觀念的轉變。因此要想提高電算化會計的自動化程度，充分發揮電算化會計管理工具的作用，就必須要更新觀念，采用先進的電算化管理手段。

2 提高電算化會計的整體素質，進行愛崗敬業教育

提高電算化會計的整體素質，進行愛崗敬業教育是電算化會計應用中人力資源管理的必經程序。電算化會計的普及和應用需要大批能熟練操作計算機、擁有使用財務軟件的技術能力并懂得計算機及財務軟件的保養和維護，甚至是具有自主開發財務軟件能力的高素質、復合型的財務管理人員。因此，必須加大對現有財務會計人員電算化的培訓力度，提高從事財務會計工作人員的電算化從業門檻，把我國財務會計人員培訓成為懂計算機、精通財會業務的高素質的復合型人才。同時，對財務人員進行專門的愛崗敬業教育，不斷提高他們的整體素質。

3 科學進行電算化會計的應用

科學進行電算化會計的應用是提高我國電算化會計應用科學性的必由之路。運用科學的電算化會計理論和方法進行統一和協調，確定科學的電算化實施策略，制定協調統一的電算化會計標準，將電算化會計操作系統融入企業流程管理的信息流之中，使電算化會計操作系統成為企業流程管理的重要一環，保證信息暢通，管理順暢，發展方向明確。

4 建立健全電算化會計應用的各項規章制度

建立健全電算化會計應用的各項規章制度是我國電算化會計應用中的重要一環，會計行業要制定統一的電算化行業標準，企業要結合本企業實際制定行之有效的電算化會計操作規程和規章制度。例如：建立程序操作控制制度，保證信息處理質量，減少產生差錯和事故的概率，建立人員職能控制制度，明確職責分工，加強組織控制，明確操作權限控制制度，對不同級別的管理、使用者授予不同的權限，更好地發揮互相牽制約束作用；加強內部審計制度建設，對系統運行各環節進行審查，防止存在漏洞等等。電算化會計是一項人機密切結合的復雜的系統，要根據電算化會計的特點，建立健全操作管理、維護管理、機房管理、崗位責任管理、財務管理、檔案管理以及計算機病毒防治等內部控制體系，只有規范運作程序，做到管理規范、運作有序的全方位內部控制，才能確保電算化會計系統安全、高效地運行，充分發揮電算化會計的優勢。

四、結論

總之，新形勢下如何加強電算化會計工作，迅速適應新規則，促進電算化會計工作的良性發展，是擺在每一個電算化會計工作者面前不可避免的課題，只有解決這一難題，才能在電算化會計工作改革中站穩腳跟，并不斷地適應新形勢的需要，為科學決策、科學管理打下堅實的基礎。機遇和挑戰共存，機遇大于挑戰，只要我們搶抓機遇，避免消極因素給電算化會計工作帶來的不利影響，中國一定會走上繁榮富強之路。