黨校是宣傳馬列主義的陣地,是培養黨的領導干部的學校。而黨校圖書資料室是黨校教學和科研的輔助機構,是黨校的文獻信息中心。隨著現代信息技術的發展和黨校教研體制的改革,黨校的圖書資料管理和服務工作,必須自覺樹立和培養創新意識,優化管理模式,更新服務觀念,更加有效地為黨校教學和科研服務。下面就優化縣級黨校圖書資料的管理和服務工作,談一些粗淺的看法。
一 優化藏書布局,體現黨校特色和地方文化特征
縣級黨校的圖書資料室一般都比較小,人員和經費都有限,要有效地滿足黨校教學和科研的需要,就必須創新運行機制,優化圖書資料管理體系,在圖書資料的選購、整理、上架、流通各個環節上。體現黨校特色和地方文化特征,注重實用價值和學術價值的統一。
1 體現“黨校姓黨”的特色,要以馬克思主義中國化的最新成果的圖書資料作為重點藏書。“黨校姓黨”,馬克思主義中國化的最新成果是黨校教學的中心內容,所以黨校圖書資料室的圖書資料必須體現這一特色。教師既是圖書資料的利用者,也應該是圖書資料的建設參與者,在圖書資料選購上,要廣泛征求他們的意見,只有這樣才能真正做到所購即所用,所用有所獲,避免為藏書而藏書,造成圖書資料的閑置。
2 體現地域文化特征,要把地方文獻的收集作為藏書建設的重要內容,“以教學為中心,以科研為基礎”,是縣級黨校辦學的指導思想。而黨校的科研工作除了研究馬克思主義理論以外,很重要的內容是對當地社會經濟發展的研究,為當地服務,這樣才能煥發黨校科研的生命力。因此,縣級黨校的圖書資料室一定要根據當地的社會經濟、文化狀況、地方傳統來形成本館藏書的地方特征,重點開發對各級領導決策和黨校科研具有重要參考價值的地方文獻資料。
二 優化管理模式,加快圖書資料管理信息化建設
隨著信息技術的發展,需要存儲和傳播的信息量越來越大,信息的種類和形式越來越豐富,傳統的圖書資料管理模式顯然已不能適應。因此,必須優化管理模式,加快圖書資料管理信息化建設,充分滿足黨校教學和科研的需要。
1 從基礎工作著手,對圖書資料的收集、整理、流通、存儲等環節,都做到標準化、規范化。這項工作不僅是傳統圖書資料管理的基礎,也是現代化信息服務的根基,要實現圖書資料管理現代化,首先要做到標準化、規范化,如果對圖書資料缺乏查重,分類編目不準確,即使圖書資料進入了計算機管理,也同樣會出現混亂狀態。
2 加大資金和技術投入,逐步開發利用計算機技術,實現圖書資料管理和服務的現代化、網絡化。數字圖書館由于具有信息資源數字化、信息傳遞網絡化、信息利用共享化、信息實體虛擬化等特點而成為全世界圖書館的一種發展趨勢。在現有的條件下,加大資金和技術的投入,最大限度地利用好數字圖書館以及因特網上的信息資源,應該成為縣級黨校圖書資料室建設的最佳選擇。
三 更新服務觀念,更好地發揮館藏圖書資料的作用
傳統的圖書資料管理僅開展借書、閱覽等有限的服務。而現代信息時代,要求我們在服務內容,服務手段,服務功能等方面都有更大的拓展和延伸,使館藏圖書資料的作用得到更好的發揮,更有效地為黨校教學和科研服務,為地方經濟發展服務。
1 要加快新書刊上架閱覽,新書刊到館后,要做到蓋章編目后及時上架,開架閱覽,與讀者見面。使教師們能夠充分利用最新的理論信息,做好教研工作。
2 要提供全方位的服務,在圖書資料室內要提供閱覽、檢索網絡、復印等全方位的服務,為教師利用信息資源提供方便。
3 要擴大服務范圍。黨校圖書資料室一直以來僅對本校教職員工開放,服務范圍小,圖書資料利用率低,也不利于文化公益事業的發展。為此,必須更新服務觀念,擴大服務范圍,進一步加強館際交流,使單一的對“內”開放向“外”拓展,向當地的各級領導干部開放。這不僅可以更好的發揮館藏圖書資料的作用,同時也可以引起各級領導的重視,促進縣級黨校圖書資料室的發展。
四 更新知識結構,提高圖書資料管理人員綜合素質
列寧曾經說過,“圖書館員是圖書館的靈魂”。隨著知識經濟時代的到來,新技術在圖書館領域的廣泛應用,對圖書管理人員的知識水平、業務能力、綜合素質等方面的要求越來越高,縣級黨校的圖書資料管理人員也是如此,為此,必須立足現實,切實加強培訓力度,更新知識結構,全面提高圖書資料管理人員綜合素質。
1 思想道德素質,人的思想素質決定著人的一生。我們黨和國家一直重視思想道德教育。對縣級黨校的圖書管理人員來講,就是要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想武裝頭腦,牢記“八榮八恥”,樹立高度的責任心和崇高的職業道德,做到敬業愛崗,勤奮工作。
2 文化知識水平。現代社會和科技發展具有廣博性、綜合性和多結構性,這就使得縣級黨校的圖書管理人員必須適應社會的發展,更新知識結構,擴大知識面,既要具備圖書情報專業方面的知識,更要成為知識博廣的雜家。
3 專業技術能力。能力是人們在素質的基礎上,在后天的學習、生活和社會實踐中形成和發展起來的。縣級黨校的圖書管理人員從事著圖書情報文獻的收集、加工和開發利用等業務性很強的工作,這就要求每個圖書管理人員必須具備廣博知識和專業技能兼備的能力、敏銳的信息捕捉和正確的信息導向的能力。
縣級黨校的圖書管理人員只有不斷豐富和更新知識,改善知識結構。提高工作技能,才能適應現代信息社會的要求,才能推動縣級黨校圖書資料管理事業不斷向前發展。