PDCA循環法在寶鋼熱軋廠年修項目進度管理中的應用

摘要：介紹了PDCA循環法的基本內涵和步驟，依據在寶鋼熱軋廠年修過程中的項目進度管理經驗，結合PDOA循環法對檢修進度的管理問題進行了探討，給出了利用PDOA循環法對工程進度進行滾動管理的思路。

關鍵詞：寶鋼熱軋廠；年修；進度管理；PDCA循環法

進度管理是項目管理的一大職能，是項目實施的基礎，是指在項目實施過程中，對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理，目的是保證項目能在滿足時間約束條件的前提下實現總體建設目標。

寶鋼作為一家知名的國有鋼鐵企業，包括1580、1880、2050三個熱軋廠，在每年的下半年，三個熱軋廠都要進行一次為期半個月左右的年修，因此，在年修中，如何才能進行更好的進度管理，是一門重要的研究課題。

一、項目進度管理簡介

在檢修項目實施過程中，由于各種因素的影響，導致工程施工在某個階段或某個工序的實際進度常常和計劃進度存在偏差，需要及時收集整理工程現場進度情況，通過對實際進度進行分析、比較及時發現存在的偏差。針對具體的偏差找出相應的影響因素，并對影響因素進行調查、分析和預測，結合計劃進度對影響因素進行調整和改進，保證工程實際進度在受控狀態下進行。這個過程實質就是一種不斷的計劃、執行、檢查、分析、調整的循環過程。

1.IPDCA循環法基本內涵

PDCA循環法最早由美國統計學家戴明(w.Edwards Deming)提出，也稱為“戴明循環(DemingCycle)”。簡而言之，一個PDCA循環一般都要經歷以下4個階段：計劃、執行、檢查、處理；8個步驟：訂計劃、執行、檢查、總結經驗、提出新問題、找問題、找原因、找要因。

2.1PDCA4個工作循環

第一階段是制訂計劃(Plan)，包括確定方針、目標和活動計劃等內容；第二階段是實施(Do)，主要是組織力量去執行計劃，保證計劃的實施第三階段是檢查(Check)，主要是檢查計劃的執行情況，找出偏差；第四階段是處理(Anion)，主要是總結經驗、教訓，制定偏差糾正措施。

在檢修施工中，整個工程項目按PDCA循環法進行實施，落實到合同段、班組和每個施工工序，實際形成一個大環帶小環的情況，每一個環都保持向前移動，各合同段、班組和施工工序的進度目標都環環相扣配合進行，是一個不斷運轉、不斷提高的過程。

二、PDCA在寶鋼年修進度管理中的應用

1.工程進度控制過程

在年修的計劃階段，根據年修的總體工期、項目數量、檢修力量及現場的實際情況，對檢修任務進行劃分，并制定出詳盡的日計劃，對制約檢修進度的關鍵性工序又進一步進行細化，對所用時間、工程量及資源進行量化，設定成若干個進度子目標t1，t2，t3，…，tn

在實施階段，按照已制定的檢修進度計劃目標，重點要做好完成每個進度子目標tn所需各種資源的落實，綜合組織、技術等措施為工程順利進行提供保證。在檢修過程中，一定要做好事中的進度控制，一旦發現實際進度與計劃進度之間發生偏差，必須及時采取措施來糾正這種偏差，以確保檢修的按期完成。而且，更重要的是進行事前進度控制，采用預先分析，預先采取措施，預先主動控制的方法進行項目操作，盡量提前估計各進度目標在實施過程中可能發生的偏離，對這種偏離應采用預防性和主動性的控制措施。

在總結階段，一個循環實施的結果進行總結，把成功的經驗和失敗的教訓都納入有關的標準制度和規定之中，同時提出這一循環尚未解決的問題，把它們轉到下一次的PDCA進度循環中去。“總結”階段是推動PDCA的滾動控制的關鍵點，因為它是推動PDCA上升、前進的重要步驟。

2.PDCA在工程進度中的實施步驟

結合PDCA循環法的8個工作步驟，PDCA在寶鋼熱軋廠年修工程進度管理中的應用可以分為以下幾個步驟。

(1)分析熱軋廠設備的現狀，找出工期、質量、投資等中存在的問題。

(2)運用4M1E分析法，從人(Man)、機具(Machine)、材料(Materiai)、方法(Method)、環境(Environment)等5個方面分析問題的關鍵因素。

(3)針對關鍵因素，制定體現“5WIH”(What：什么計劃和措施；Why：目標或必要性；Where：哪里實施)Who：誰實施；When：何時開始和完成；How：如何實施)的活動計劃和措施。

(4)按既定計劃實施。

(5)對照計劃檢查實施效果。

(6)根據結果進行分析，必要時組織設計、監理、施工單位進行現場協調會，總結經驗，落實改進措施。

(7)提出尚未解決的問題轉入下一次進度控制循環。

三、總結

通過在該寶鋼熱軋廠年修項目中引入PDCA循環管理理論，使項目進度處于一種動態管理中，通過每一次循環不斷發現問題、處理問題，提高了管理手段的科學性和有效性，確保了工程項目的順利完成。