發(fā)展電子商務(wù)實現(xiàn)陽光采購

摘要：隨著物資管理重要性的提高，傳統(tǒng)的企業(yè)采購方式不能適應(yīng)社會的發(fā)展，滿足企業(yè)的需要，亟待改進。發(fā)展電子商務(wù)、實現(xiàn)陽光采購是現(xiàn)代企業(yè)采購發(fā)展的必然趨勢。本文以陜西華電蒲城發(fā)電有限責(zé)任公司為例，闡述了利用招標(biāo)采購網(wǎng)實現(xiàn)陽光采購的具體實施和應(yīng)用以及取得的成效。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；陽光采購；招標(biāo)采購網(wǎng)

一、電子商務(wù)采購是一種適應(yīng)時代發(fā)展的陽光采購模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)應(yīng)運而生，而且發(fā)展迅猛，并對企業(yè)傳統(tǒng)采購模式帶來了重大沖擊和挑戰(zhàn)，進而引發(fā)企業(yè)采購模式發(fā)生了根本性的變革。電子商務(wù)是指交易雙方利用現(xiàn)代開放的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)所進行的各類商業(yè)活動，也就是網(wǎng)上采購，即通過建立電子商務(wù)交易平臺，發(fā)布采購信息，然后通過網(wǎng)上詢價、比價、競價、確定供應(yīng)商，最終實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨的過程。電子商務(wù)采購具有公開、透明、快捷和低成本等特點，能夠有效地避免采購過程中的腐敗和風(fēng)險，提高采購效率，降低采購成本，是一種適應(yīng)時代發(fā)展的陽光采購模式。

二、電子商務(wù)采購的主要功能

1.網(wǎng)上詢價功能

即采購方在網(wǎng)上編制詢價方案，向供應(yīng)商發(fā)布詢價信息或招標(biāo)公告，供應(yīng)商在網(wǎng)上對詢價信息進行報價，積極參與投標(biāo)、競標(biāo)報價。

2.網(wǎng)上比價功能

即采購方在網(wǎng)上對各供應(yīng)商的報價或標(biāo)書進行比較，對網(wǎng)上采購積累的同類物資所有供應(yīng)商的歷史報價進行對比，經(jīng)過比價、還價環(huán)節(jié)，確定最終采購價格。

3.供需雙方信息資源共享功能

通過電子商務(wù)交易平臺，采購方發(fā)布物資需求動態(tài)信息，為供應(yīng)商提供大量的商務(wù)信息供應(yīng)商發(fā)布其產(chǎn)品信息和庫存資源等信息，為物資采購人員提供決策信息，更為采購方減少儲備資金占用、降低物資采購成本提供條件。最終實現(xiàn)供需雙方信息共享，實現(xiàn)雙贏。

4.供應(yīng)商管理功能

首先，在以供過于求、買方市場為常態(tài)的市場經(jīng)濟條件下，供應(yīng)商的商業(yè)信譽參差不齊，必須實行供應(yīng)商會員制的辦法，對紛繁眾多供應(yīng)商群體進行資格篩選審查。只有通過資格認(rèn)證的企業(yè)才可進入電子商務(wù)網(wǎng)站，這不僅有利于降低物資采購的風(fēng)險，而且有利于提高企業(yè)參與市場競爭的能力。其次，對供應(yīng)商實行動態(tài)考核評價管理方式，即采購方在網(wǎng)上對網(wǎng)絡(luò)交易中供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面情況進行動態(tài)考核評價，為下一次物資采購決策提供參考依據(jù)。

5.采購數(shù)據(jù)分析

即采購方可以在網(wǎng)上對物資采購計劃、詢價、競價等相關(guān)信息進行方便查詢，對需采購物資的歷史報價記錄、歷史訂單進行對比分析，通過招標(biāo)采購網(wǎng)提供的數(shù)據(jù)報表功能定期對歷史采購情況進行統(tǒng)計分析，網(wǎng)上采購數(shù)據(jù)分析內(nèi)容，對采購方的采購決策具有較大的參考價值。

6.集中采購功能

集中采購是一種采購方委托運營方進行打捆采購的模式，給有集中采購意向的采購方提供一種采購的途徑。采購方提出需要打捆采購的產(chǎn)品清單，規(guī)定截止時間，運營方根據(jù)所有采購申請，整理出需要集中采購的清單進行打捆采購，根據(jù)采購清單，在市場對價格進行了解，最后把價格信息反饋給采購方作為參考，由采購方和供應(yīng)商最后確定采購行為。

三、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的建立

現(xiàn)代企業(yè)要發(fā)展電子商務(wù)采購模式，首先要根據(jù)自己的實際情況建設(shè)物資采購電子商務(wù)網(wǎng)站。現(xiàn)階段物資采購網(wǎng)站建設(shè)的模式有四種類型：(1)企業(yè)自建物資采購網(wǎng)站模式；(2)同行業(yè)企業(yè)聯(lián)建模式；(3)行業(yè)協(xié)會統(tǒng)建模式；(4)商業(yè)中介網(wǎng)站代理模式。

中國華電集團公司招標(biāo)與采購網(wǎng)(以下簡稱招標(biāo)采購網(wǎng))是以第三方服務(wù)的形式為集團及下屬各單位提供物資采購和招標(biāo)信息服務(wù)的招標(biāo)及采購BtoB交易平臺。陜西華電蒲城發(fā)電有限責(zé)任公司(以下簡稱蒲電公司)作為首批使用招標(biāo)采購網(wǎng)的試點單位，成功應(yīng)用了這種電子商務(wù)采購模式。招標(biāo)采購網(wǎng)主要涵蓋了：產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理、采購計劃管理、采購過程管理(包括詢價、競價、招標(biāo)等采購方式)、訂單／合同管理、采購數(shù)據(jù)分析、信息發(fā)布、短信通知等多個模塊，是一套相對完備的電子商務(wù)系統(tǒng)。

四、推廣使用招標(biāo)采購網(wǎng)的具體步驟

1.轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識

電子商務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣往往需要一個思想轉(zhuǎn)變過程，在系統(tǒng)初始化和學(xué)習(xí)適應(yīng)階段，對使用者來說，改變舊有管理模式和操作習(xí)慣是個非常艱難并痛苦的過程。但是必須要經(jīng)歷這場變革，只有轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，才能排除各種內(nèi)外的阻力，一旦適應(yīng)了新的流程和操作習(xí)慣，全面實施電子商務(wù)采購模式后，采購管理將實現(xiàn)一次巨大的飛躍，物資管理將更加精細(xì)化、科學(xué)化，將為企業(yè)帶來巨大的效益。

2.加強教育培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。

電子商務(wù)是新生事物，急需普及相關(guān)知識與技術(shù)，必須加強相應(yīng)的教育培訓(xùn)，可以采用“送出去”和“請進來”相結(jié)合的辦法。首先，選擇文化素質(zhì)高的人員送出去培訓(xùn)，回來后成為業(yè)務(wù)帶頭人和職工培訓(xùn)能手。其次，邀請招標(biāo)采購網(wǎng)的運維人員來企業(yè)授課，面對面交流，解決實際工作問題，講解信息系統(tǒng)的使用方法，保證采購網(wǎng)絡(luò)的全面有效運作。

在加強采購人員培訓(xùn)的同時，還需加強供應(yīng)商的思想培訓(xùn)，剛實行網(wǎng)上采購時，供應(yīng)商報價情況并不是很好。為提高供應(yīng)商參與網(wǎng)上報價的積極性，需要向供應(yīng)商宣傳介紹電子商務(wù)的采集信息、公平競爭的優(yōu)點，說明電子商務(wù)是社會發(fā)展的必然結(jié)果，另外從政策上規(guī)定采購信息必須在網(wǎng)上發(fā)布，從而為招標(biāo)采購網(wǎng)的全面應(yīng)用打下了良好的基礎(chǔ)。

3.實行重點測試、逐步推進的戰(zhàn)略方案

招標(biāo)采購網(wǎng)系統(tǒng)的成功應(yīng)用需要采購方與供應(yīng)方共同參與，首先，選擇一些信譽業(yè)績良好的供應(yīng)商推薦給招標(biāo)采購網(wǎng)，成為招標(biāo)采購網(wǎng)會員單位，采購方也可以共享招標(biāo)采購網(wǎng)的合格供應(yīng)商資源庫。然后，選擇一些批次的物資進行實際采購，由于招標(biāo)采購網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)計的采購方式比較多，分別對其進行重點試用、分析研究，從而總結(jié)出各種采購方式的不同特點，針對不同物資類型，尋找最為適用的采購方式，最終既要體現(xiàn)公平公正的采購原則，又要實現(xiàn)降本增效保供應(yīng)的最終目的，同時還要有利于實際工作的可操作性，努力提高工作效率。

4.實現(xiàn)全面推廣應(yīng)用階段

經(jīng)過試用期，全面推廣應(yīng)用的條件基本具備后，企業(yè)將全面實施電子商務(wù)采購模式，實現(xiàn)100％的網(wǎng)上采購。以蒲電公司為例，2008年8月華電招標(biāo)采購網(wǎng)正式啟用，蒲電公司作為首批使用的試點單位，經(jīng)過3個多月的試用期，于2009年底正式投入使用，上網(wǎng)采購率達到100％，在公司內(nèi)部全面實行陽光采購。

五、應(yīng)用招標(biāo)采購網(wǎng)取得的成效

1.擴大供應(yīng)商范圍，降低采購成本

由于網(wǎng)絡(luò)采購面對的是整個互聯(lián)網(wǎng)市場，可以突破傳統(tǒng)采購模式的局限，擴大了比價范圍，從貨比三家發(fā)展為貨比多家，加大了競爭范圍和力度，既能大幅度降低采購成本，也能有效地保證采購質(zhì)量和售后服務(wù)。其次，將投標(biāo)的靜態(tài)報價轉(zhuǎn)換為動態(tài)報價，允許供應(yīng)商在公平競爭的環(huán)境中多次報價，使競爭更完全、更充分。以蒲電公司為例，實施網(wǎng)上采購一年多來，采購商品的價格平均降幅一般為20％左右，最高時可達到40％。

2.實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)操作程序化

實現(xiàn)電子商務(wù)采購模式，采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進行，改變了以前各采購員根據(jù)自己的不同習(xí)慣進行的采購詢價模式，規(guī)范采購行為，減少采購過程中的隨意性，實現(xiàn)物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動化。

3.降低采購費用，提高采購效率

通過互聯(lián)網(wǎng)實時傳遞詢價、報價和比價結(jié)果，并且通過短信、郵件信息等形式發(fā)布詢價、招標(biāo)、中標(biāo)等信息，大幅度提高供需之間的聯(lián)系頻度與速度，大量減少了出差、電話、傳真等溝通方式，使供需雙方能夠方便、快捷的達成交易，在提高采購效率的同時也節(jié)省了采購費用。原來完成一項物資詢價需要6到7天，而且整個過程繁瑣，現(xiàn)在正常詢價兩天就夠了。

4.提高采購的透明度

由于網(wǎng)上采購的流程全部公開，整個采購過程完全置于公眾的監(jiān)督之下，可以實現(xiàn)對物資采購操作過程與結(jié)果的實時監(jiān)控，避免采購中的暗箱操作和人為干擾，使物資采購工作能夠公正、透明、高效、有序地運行，真正實現(xiàn)物資的“陽光采購”。

六、結(jié)語

經(jīng)歷了前后兩種采購模式的工作實踐，我們更加認(rèn)識到發(fā)展電子商務(wù)，不僅能夠促進物資采購成本大大降低、采購效率大大提高，而且能夠改造中國企業(yè)傳統(tǒng)的物資采購習(xí)慣，公開物資采購過程，規(guī)范物資采購行為，是實現(xiàn)“陽光采購”的有效途徑。電子商務(wù)已經(jīng)成為國際眾多大公司的重要平臺，并且正在為物資供應(yīng)管理改革、采購業(yè)務(wù)模式改造、采購流程優(yōu)化發(fā)揮重要的作用，必將成為網(wǎng)絡(luò)時代經(jīng)濟的核心商業(yè)模式。