制造型企業采購策略分析

摘要：結合多年的實踐經驗，筆者分析了ABC法在制造型企業采購，針對A、B、C類產品提出不同的采購策略，可供相關人士參考。

關鍵詞：制造型企業，ABC法，采購策略

物資采購策略主要包括兩大部分：一是采購方針與庫存策略，二是供應商管理策略。當一個企業需要采購的物資種類很多、供應商的數目也很大時，就沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系也沒必要。在整個物資采購網絡中，企業可以參照物資分類方法首先將物資分類，然后對不同類型的物資采取不同的供應商管理模式和采購與庫存策略，以節省管理成本。

一、A類物資的采購策略

A類物資的特點是品種數量少，但占用資金數額大，其質量的好壞對企業產品會產生重大影響；同時能夠提供這種物資的合格供應商不多，企業要想改為自制也不是短時間內能做到的?；谶@些特點，企業對于A類物資的供應管理策略首先必須致力于與質量可靠的供應商建立一種長期的、戰略伙伴式的關系。這種關系的基本特點是保持“雙贏”。這樣才有可能保持長期、穩定的關系。必須進行詳細的市場調查和需求預測，并盡可能地進行嚴格的庫存控制。同時，還必須設置一定量的安全庫存，作為對突發事件的準備。

對于A類物資具體的采購，制造型企業要根據生產任務制定訂貨意向，根據訂貨意向制定生產計劃和物資需求計劃，通過企業的信息網絡傳遞給供應商及采購管理部門，同時要求供應商根據自己的生產能力和物資供給能力，就供貨的品種、數量、價格、計算辦法及資源生產安排和運輸方式等與企業物資采購部門進行具體協商、治談。另外，物資采購管理部門要依據各供應商的供給量等信息，綜合考慮供貨資源品種、數量、供貨安全等因素，在綜合采購成本較低的情況下，通過拓特機械廠已經形成的供應商網絡，結合供應商績效評價的結果，采用戰略采購、招標采購、竟價采購等采購方式，向相關的供應商發出邀請，在協商、洽談的基礎上簽定中長期的供貨意向合同，并動態的對合同進行跟蹤、監督和調整。例如機械產品的瞄具屬A類物資，該產品需要供應商具有很強的研發能力，以便后續新型號開發。制造型企業根據自己的生產任務向相關企業發出了訂貨信息，同行業中四、五家企業來洽談生產意向。通過比較綜合衡量，最后選擇了XX公司作為該產品的供應商。原因是該企業與制造型企業過去就有著長期的合作關系，他的科研開發能力強，產品質量過硬，信譽好，售后服務體系健全、服務質量好，價格公平，與制造型企業地理位置相距較近，只有40多公里。通過這個產品的訂貨，兩個企業建立起了長期的戰略合作伙伴關系，共同開發共同發展。

二、B類物資的采購策略

B類物資的特點是占采購物資的品種比重和資金比重都不大，對企業比較重要，但供應市場比較充足。制造型企業B類物資采購主要采取比質比價的方法，供應商主要是在指定的幾個生產家中選擇，實行供應商準入制度及限價、定價的采購方式，這樣對生產商的要求就是在滿足技指標要求的前提保證產品的質量，保證生產進度，做好售后服務。

對于B類物資采購前，由物資供應處下達訂貨計劃，組織進行市場調查，綜合分析各種因素，發布供求價格信息，以此為定價或最高限價，并作為進貨的根據。要選擇經濟實力強，供貨品種齊全，質量信得過，售后服務好的單位，發放市場準入證書，并簽署保證供貨質量、價格及提供優質服務等內容的承諾合同。實行產品保證期和試用期制度，實行定點供應，建立定點供貨渠道，保證相對穩定的供貨關系，定期對供貨質量、價格進行綜合考評，違反協議，達不到標準的取消其定點供貨資格。需要在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存量。對于供應商管理來說，沒必要花費大量的時間和成本與供應商建立密切關系，保持一般合作關系即可。對公布的價格信息，隨時進行調整和補充，使制造型企業能做到以統一的價格、統一的供貨渠道，實行定點、定質、定價采購，以達到統管的目的。國家大型的鋼廠就好多，如撫鋼、鞍鋼、上海鋼廠等等。制造型企業與這些國家大型鋼廠都有聯系，通過多年的合作對比產品質量、對比產品價格、對比供貨保證情況，通過對比最后從中選擇三家企業作為長期的供應商。從而保證了產品的質量高價格低、供貨準時及時，使庫存降低了，采購總成本也降低了。

三、C類物資的采購策略

C類物資的基本特點是采購品種繁多，但占用資金比重小，市場上容易獲得。對于這類資源比較豐富的物資，制造型企業要繼續堅持和完善貨比多家的比價采購方式。物資供應處簽訂合同之前，首先聯系有關定點生產企業，保證供貨單位證件齊全，避免偽劣產品流入企業。也可以采用實地考察、電話、傳真、信函及參加訂貨會等形式進行詢價，了解和掌握各供貨單位的企業概況和生產能力。業務科室對每一筆采購都必須建立比價采購臺賬，詳細記錄供貨單位的名稱，聯系人、聯系方式，所購進物資的規格型號、質量狀況、價格及刊款方式，經技術、生產、財務、審計和計劃等部門共同審核，經辦人、批準人簽字蓋章后，方可辦理有關訂貨手續，并將比價采購臺賬和記錄比價過程的原始資料報物資供應處和質保處存檔，以便隨時進行監督檢查。通過貨比多家可以采購到價廉物美的產品，而且它的生產周期短，制造型企業基本上不需要庫存，從而大大降低了采購成本。

對獨家生產的設備材料，采用比使用單位的方式，了解兄弟單位對該產品的使用質量、價格及服務情況，然后提出自己的進貨條件并簽訂合同。另外，對于C類物資，所應采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。在庫存管理上，有可能采用經濟批量等優化方法，并盡量利用信息技術等手段簡化管理程序，提高業務效率。在企業的整體運作安排下，應致力于標準化，以減少物資的種類。