摘要:本文由電子商務的定義引出,論述了當今電子商務的發展為會計的應用帶來了那些影響,并展望一下會計的發展前景。
關鍵詞:會計;電子商務;發展趨勢
電子商務,通常是指是在全球各地廣泛的商業貿易活動中,在因特網開放的網絡環境下,買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動,實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業運營模式。
一、電子商務對會計應用的影響
1.對會計結算與核算方式的影響。在傳統經濟活動中,一般小額支付通過現金實現,大額支付通過支票、匯兌、信用卡等方式實現;電子商務中用電子貨幣進行結算,交易瞬間完成,企業可以簡化結算手續,節省結算費用的開支。傳統會計核算的一般為事后核算,表使用者只有在會計表出后才能了解企業的財務狀況及經營成果。電子商務條件下,會計信息高度共享,動態核算,豐富了會計信息的內容,提高了會計信息的質量,同時,會計信息系統能夠便捷地產生各種動態會計表,表使用者不必等到期末即可及時了解企業的財務狀況和經營成果,以便及時做出決策。
2.對會計記賬方法的影響。傳統會計一般采用借貸記賬法來進行財務核算。在電子商務時代,借貸記賬法具有很大的局限性,表現在三方面,只反映價值信息,而不反映非價值信息只反映與資產負債表相關的經濟活動,不反映其他重要信息,如證券價格信息只反映會計主體內部的有關信息,不反映其供給鏈上的其他重要信息,如供給商的原料信息、客戶的需求信息等。而這些借貸記賬法所不反映的信息,恰恰是電子商務企業治理者和投資者所關心的重要信息。
3.對財務表的影響。對財務表項目的影響。企業的虛擬化使企業資產構成發生顯著變化,反映在資產負債表上,固定資產和存貨的金額比例大大降低。在電子商務環境下,無形資產將取而代之,成為最重要的資產無形資產的確認和計量問題日益突出。對表披露時間的影響。隨著電子數據交換的安全性日益提高,傳統的支票和信用卡將逐漸被電子貨幣所取代,企業每達成一筆交易,電子支付系統自動劃轉相應的電子貨幣,同時自動生成機制記賬憑證,使企業發貨和收款、記賬可以同時完成,甚至可以在發貨之前先收到貨款,消除了記賬與收款之間的時間差異。對財務表形式的影響。傳統的財務表通常以紙介質或磁介質為載體,在會計期間結束后由會計人員編制。電子商務條件下,財務表將實現告,企業通過在國際互聯網上設置起點,向信息使用者提供定期更新的財務表。財務表具有很強的交互性,它利用國際互聯網作為傳播媒體,采用“超文本”和“信息鏈接”的形式,根據不同用戶的要求提供更加個性化的財務表。
二、在電子商務下會計的發展方向
基于電子商務的發展對當代會計產生的影響,網絡會計已是會計發展的必然趨勢。
所謂網絡會計是指建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。一般說來,網絡環境包含兩部分:一方面是企業外部網絡環境,通過外部網絡使企業同外界貿易伙伴和消費者進行信息交流和共享;另一方面是企業內部網絡環境,通過組建企業內部網絡可實現企業內部部門之間的信息交流和共享。與傳統會計相比,網絡會計特點主要表現為:
1.書寫電子化,傳遞數據網絡化。互聯網的發展使電子單據網絡傳遞,使無論身處何處均可以與世界各地的商品生產商、銷售商、消費者進行交流、訂貨、交易、實現快速準確的雙向式數據交流。與此同時,商品交易的資金支付、結算通過網絡系統完成,因而支付手段的高度電子化使資金活動實際上轉變為信息的流動。另外,企業內部網絡結構的建立,還使得企業業務流程中產生的各種書面憑證都被電子憑證所代替。在網絡時代,電子符號取代了會計數據。
2.信息的實時跟蹤性。電腦網絡化在企業中的使用,縮小了傳統會計的時間和空間距離,會計信息系統實現了實時跟蹤。具體表現在經濟組織內生產、財務、銷售等部門的網絡化,使每一筆經濟業務的發生能夠立刻反映為經濟處理的會計信息,實現了信息的實時傳遞和處理。同時網絡環境下,財務人員還可以借助在線數據庫進行實時的同行業的有關財務指標的比較分析,預測企業發展趨勢。政府、投資者等也可以通過瀏覽企業的網站查詢實時的財務信息。
3.財務容易集中管理。網絡會計不僅可以實現數據的遠程處理和及時傳遞,而且可以實現財務的遠程監督和會計的同步運行。一方面,公司的各級管理員均可以根據授權,管理自己的財務會計信息領域,診斷、改正財務會計信息中出現的問題。另一方面,上級主管部門可以方便地對下一級財務人員所處理的財務進行全面檢查、管理、測試、并最終匯總、編報會計報表。
會計是社會生產力發展到一定階段的必然產物,生產力越發展,會計越重要。會計作為社會經濟計量的支柱,隨著電子計算技術和電子商務的高度發展,會計將最終走向一個新的領域——一網絡會計。
電子商務極大地改變了傳統會計的環境,也必然對會計應用帶來影響。傳統的會計要素理論及相應的計量原則需要發展。建立在現代信息技術基礎之上的電子商務已經沖擊了傳統會計模式,會計環境的變化要求會計信息系統也要進行內部改革,未來的會計信息系統也必將實現信息化。電子商務會將人類真正帶入信息社會。在新的社會經濟環境下,電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇和挑戰。