加強企業檔案管理的措施分析

賈天鳳

摘 要：企業檔案是企業歷史文化的承載和重要記錄，是企業發展進步的重要標志，本文對企業檔案管理的重要意義進行了總結，對加強企業檔案管理的措施進行了分析，從而更好的促進企業的長遠發展。

關鍵詞：企業;檔案管理，措施

1 企業檔案管理的重要意義

企業檔案管理對于企業管理規劃、強化創一流企業的整體建設，提高企業管理水平，具有重要意義。檔案管理工作做好了，一方面能為企業領導及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據;另一方面有利于社會各方認定企業經營成果，為企業與各有關部門進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了企業資源配置的取向和模式，決定著企業的未來發展，對于實現企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

2 加強企業檔案管理的措施

2.1 企業的領導重視到位，改善基礎設施建設

企業領導要提高對企業檔案管理工作的重視，應改變對企業檔案管理工作的不正確認識，把企業檔案管理工作放在重要位置，并關心企業檔案管理工作的進行情況，要求檔案管理部門定期進行工作匯報和工作總結，提出存在問題和困難。對企業檔案管理工作進行部署監督，每年應召開檔案管理工作會議，對企業的檔案管理工作進行必要的部署，隨時對企業檔案管理工作進行監督檢查，保證檔案管理工作的部署貫徹落實。在監督檢查過程中如果發現問題，應該及時提出并予以改正。企業應加大資金的投入，改善企業檔案管理的基礎設施建設，包括檔案庫房的建設、檔案存放裝具的選購、檔案管理設備的配備以及檔案庫房管理的相關制度建設等各方面，都應達到相關的標準和要求，確保企業檔案管理工作順利進行。

2.2 加強企業檔案管理隊伍的建設，配備高素質檔案人才

檔案事業要發展，人才是關鍵。因而檔案管理人員應有強烈的事業心和責任感，這是一個人能否做好工作的前提。檔案管理人員要樹立全局思想，具有合作精神，不斷樹立檔案管理部門的良好形象。在信息化社會下的企業檔案管理工作需要有高素質的檔案管理隊伍，他們既要掌握檔案管理工作基礎業務的相關理論知識，也必須掌握現代信息化的技能知識，這樣才能做好當前形勢下的檔案管理工作。隨著企業現代化改革的不斷深化，企業檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，就需要不斷提高檔案管理隊伍的綜合素質，做到年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。同時，要努力加強檔案管理隊伍建設，通過教育和培訓來鍛煉檔案管理工作隊伍，提高檔案管理隊伍的政治理論素養和業務工作能力。切實改變檔案管理人員配備不到位、檔案管理人員素質不高、業務知識不熟悉的情況，切實提高企業檔案管理人員素質，全面提升檔案管理工作人員業務和技術水平。

2.3 加大企業檔案管理執法力度，建立健全企業規章制度

大力宣傳貫徹《檔案法》，增強檔案法制意識，加強業務規范建設要堅持依法治檔，加強《檔案法》宣傳貫徹力度，增強企業員工檔案意識，明確企業檔案管理分管領導，落實專人負責本企業檔案管理工作。開展以案學法的活動，通過對查處案件的通報，維護依法治檔的嚴肅性，提高檔案管理法制部門的執法效能和權威。對企業檔案管理處置中的共性問題，檔案管理部門要及時研究并提出對策，對少數企業存在的個性問題，要加強協調溝通，提高認識，依法管理。檔案管理部門要加強宣傳，提高企業依法管檔的意識;要針對企業檔案管理中存在的問題和違法行為，加大行政執法力度，積極引導。同時，要建立健全企業檔案管理工作的規章制度。企業應根據自身的特點，量身定做一套屬于自己的法律規章制度，這樣今后開展檔案管理工作時就有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究。有了自己的科學的法律規章制度，就可以應對企業的各種特殊情況，更有利于開展企業的檔案管理工作。

2.4 加快企業檔案管理信息化建設，利用檔案管理信息資源

隨著信息處理技術的不斷發展以及計算機應用的日益普及和深入，企業要加快檔案管理信息化建設。根據企業檔案管理信息化建設的需要，企業檔案管理信息化應納入企業現代化建設的總體布局，推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。加快企業檔案管理信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，實現電子文件的實時管理與利用，推進企業檔案管理信息化標準體系，基本實現檔案管理信息利用服務網絡化，檔案管理工作自動化。

2.5 加強檔案利用工作，為企業經營發展提供服務

檔案工作是一項提供檔案服務的工作，因此，企業檔案管理人員應從一開始就樹立了“工作就是服務”的觀念，以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。工作中，檔案管理人員都要求自己做到忠于職守、積極認真、一絲不茍、任勞任怨。檔案工作要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為國家的經濟建設和發展服務。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。企業檔案數量很多，不僅要管好，而且要用好，把“死檔案”變“活資源”，盡可能地提供檔案信息資源等方面的服務和開發利用工作。

3 總結

科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個企業的管理水平，做好檔案管理工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為企業經濟發展和社會進步做出應有的貢獻。

參考文獻

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