專業技術人員業務考績檔案信息資源的開發利用

摘要：為加強專業技術人員考績檔案的開發利用，以創新工作機制為重點，探索出挖掘、整理、編研開發檔案信息資源的創新思路和做法，切實在改革創新中提升其社會效益。

關鍵詞：專業技術人員；業務考績檔案；開發利用；創新

中圖分類號：C962 文獻標識號：A 文章編號：1001—4942(2010)12—0114—01

專業技術人員考績檔案是一種重要的人才信息資源，由各級人事部門集中統一管理，注重專業技術人員的工作業績、成就、貢獻、業務能力和技術水平，與人事檔案間存在著密切聯系，又有區別。挖掘、整理、編研和開發利用考績檔案信息資源，在改革創新中提升其社會效益，對于培養和發現人才，提高專業技術人員科研水平，推動科研單位整體發展具有重要意義。

1 業務考績檔案的作用及構成

專業技術人員考績檔案是對專業技術人員個人經歷和工作實踐活動的專門記述，是反映科研人員文化水平、學歷、業務能力、技術專長、成果評定諸方面內容的專門檔案，真實反映了專業技術人員的業務水平、工作態度和業務成績，是人事檔案的重要補充，是了解、遴選和使用人才的重要依據。

專業技術人員考績檔案有其獨特的歸檔范圍，主要構成有六類。一類，專業技術職務申報表(專業技術職務呈報表)；二類，學歷、學位、學績，培訓證明，考試合格、免試審批表，任職資格證書、聘書；三類，專業技術人員考績檔案表，年度考核、任期屆滿考核情況登記表；四類，論文(反映本人水平、能力、成績的工作報告、論文、著作、作品等)，獲獎證明(成果、發明、專利等)；五類，業務自傳或工作總結；六類，其他材料。

2 業務考績檔案信息資源的開發利用

2.1 創新工作思路

開發利用業務考績檔案信息資源首先要在思想觀念上創新，不僅保管好檔案，更重要的是將檔案中的信息資源轉化為知識，服務于“三農”。其次要提高檔案工作者素質，培養求實嚴謹的工作作風和開拓創新精神，提高檔案管理業務水平和電子信息技術、網絡技術的應用能力。三是創新管理機制和管理模式，轉變傳統的、封閉的檔案管理模式，深入調查研究，用好檔案管理系統和信息管理系統，利用現代化信息技術，使考績檔案信息資源服務于社會，在改革創新中提升其社會效益。

2.2 創新工作方式

近幾年來，山東省果樹研究所從組織工作大局和中心任務出發，在工作實踐中摸索探討內容對路、形式多樣的方式，開發利用業務考績檔案中潛在的、靜止的信息資源。編輯印制了《科研人員歷史動態信息》，以文字和表格形式將專業技術人員個體信息變為整體集中的信息工具。該書收錄了1956年建所以來專業技術人員科技活動、工作變動、職務變動、職稱晉升、學術專家、成果、論文、在職上學培養、學歷提高、短期培訓、出國留學和考察、參加黨派、獎勵榮譽、專家退休等情況，具體到時間、文號、工作特點及變化等，既全面反映了建所以來每一時期的工作方向和科技工作者整體信息，又詳細記錄了科技工作者一生的工作經歷及成就，為強所建設提供了準確、詳實的人才信息資源，已在實踐中產生了經濟和社會效益。

3 開發利用考績檔案信息資源的體會

專業技術人員業務考績檔案的實質是人才信息資源，檔案管理工作的目的在于為社會利用創造有利條件，以促進檔案價值由靜態服務轉為動態服務，使其在經濟和社會發展中充分體現其價值。因此，在今后的工作中既要注重加強基礎性工作，又要著重抓好創新性工作，改造傳統的檔案管理方式和服務項目，找準為發展現代農業、建設社會主義新農村服務的切入點，切實提高專業技術人員業務考績檔案工作的質量和效率。一是不斷創新開發利用業務考績檔案的方式、方法，推出更加科學、規范、易行的服務項目。二是注重開發以個體為管理單位的業務考績檔案信息資源。三是將業務考績檔案信息資源錄入到數據庫，提供高效、快捷的檢索服務。