文獻傳遞系統構建及服務管理功能實現

摘 要:從分析國內三大文獻傳遞系統出發，根據本館的實際情況，探討文獻傳遞系統的設計和功能模塊管理。

關鍵詞:文獻傳遞系統;程序設計;功能模塊;

中圖分類號:C4

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)12-0354-01

1 關于文獻傳遞

文獻傳遞是將用戶所需的文獻復制品以有效的方式和合理的費用，直接或間接傳遞給用戶的一種非返還式的文獻提供服務，它具有快速、高效、簡便的特點。現代意義的文獻傳遞是在信息技術的支撐下從館際互借發展而來，但又優于館際互借的一種服務。

2 三大文獻傳遞系統

當前，國內影響較大，發展較好有中國高等教育文獻保障系統CALIS (China Academic LibraryInformation System)、國家科技圖書文獻中心NSTL (National Science and Technology Library) 、中國高校人文社會科學文獻中心CASHL (China Academic Social Sciences and Humanities Library)等。

表1 三大文獻傳遞系統比較

名稱CALIS文獻傳遞系統NSTL文獻傳遞系統CASHL文獻傳遞系統

發展目標中國高等教育文獻保障體系國內權威的科技文獻信息資源中心中國人文社會科學外文期刊保障體系

動作模式分布式集中式分布式

服務對象全國高校師生國內的網絡用戶全國高校師生

服務內容211工程CALIS成員館館藏四家科技信息機構的館藏下屬成員單位的館藏(包括高校圖書館和其它人文社會科學研究機構)

收費/效率電子版1元/頁，目前50%補貼;加急1個工作日，普通3個工作日。查詢服務費2元/篇，電子版1元/頁，目前50%補貼;加急1個工作日，普通3個工作日。電子版0.5元/頁;西部用戶0.25元/頁，承諾48小時內送出

3 文獻傳遞系統設計

3.1 文獻傳遞系統采用的技術

系統設計本系統采用B/S模式，前臺的Web Server采用ASP，后臺數據庫使用SQL Server，ADO作為中間件。開發工具包括DreamweaverMX和ASP.NET等。

3.2 文獻傳遞系統設計注意的問題

首先，文獻傳遞系統面向本校師生，本校師生通過申請注冊即可申請文獻傳遞服務，該系統不對校外用戶開放;其次，由于國內的文獻傳遞都是有償服務，而且每個圖書館經費情況各有不同，讀者使用文獻傳遞的數量也有相同，因此要制定詳細收費標準及補貼政策;再次，當管理員處理完每件文獻傳遞，更改了該項服務的處理狀態，此時系統即可發送處理完畢信息到該項服務的申請用戶的郵箱;最后，系統會自動根據用戶申請服務的類型，譬如文獻傳遞的是書或者是電子論文，電子論文的頁數，是否加急等進行費用統計結算，產生該項文獻傳遞服務的費用。

3.3 文獻傳遞系統的功能模塊分析

該系統包括兩個功能模塊，用戶管理系統和后臺管理系統。

(1)用戶管理系統。用戶需提交個人相關信息，設置登錄密碼，通過驗證后進入系統，然后填寫申請表單，標有星號必須填寫，系統會自動提示錯誤。申請單內容包括讀者信息欄和文獻信息欄兩部分，讀者信息欄應填寫的部分包括姓名、院系、讀者類型、聯系電話、郵箱、通訊地址等，文獻信息欄應填寫的部分包括書名刊名、論文標題、作者、文獻類型、年、卷、期、頁碼、收藏館，如有其他需要說明可在備注欄中填寫，最后輸入驗證碼提交委托單，提交完畢之后即可看到此申請的處理狀態和所需金額。

(2)后臺管理系統。該模塊主要包括數數據統計、用戶管理、資金結算及系統設置等功能。工作人員通過后臺可以看到文獻傳遞的申請狀況和處理情況，可以將申請表單導出打印，導出相關的統計排序結果，工作人員在處理文獻傳遞申請的時候，無論是否找到所需文獻，都可以通過系統發送郵件給用戶，此外工作人員還可以對管理人員的賬號進行添加、修改和刪除。

圖1 文獻傳遞系統的流程

4 結語

建立網絡環境下資源共享服務體系，是圖書館當前發展的重要內容。建立文獻傳遞系統，開展文獻傳遞服務對圖書館工作人員有較強的技術要求，應參照國際國內相應的標準構建，與其他傳遞系統能夠統一進行有效對接。通過開展文獻傳遞服務，不僅緩解了圖書館經費、資源不足與讀者日益增長的文獻需求之間的矛盾，也對教學科研起到了很好的支撐作用。

參考文獻

[1]王海艷，李遷廷.CALIS文獻傳遞系統與NSTL文獻傳遞系統分析[J].現代情報，2005，(11):154-157.

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