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6S管理探索與思考

2010-12-31 00:00:00孔曉敏
現代商貿工業 2010年16期

摘要:介紹了6S管理的作用,主要闡述了6S實施過程中的重點要素。作為基礎性的6S管理工作的落實,能為其他管理工作提供優質的管理平臺,從而使企業的整體管理水平得到提升。

關鍵詞:6S管理;現場;企業

中圖分類號:C93

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)16-0069-01

6S管理是現代企業行之有效的現場管理的理念和方法。其實只是對生產現場的環境進行全局性的綜合考慮,并實施可行的措施,即對生產現場實施規范化管理,以保證生產過程中有一個干凈、整齊、美觀、規范的現場環境,繼而保證員工在工作中擁有較好的精神面貌,保證所生產產品的質量水平。

1 6S管理的作用

6S管理的內容是:整理(SEIRI),整頓(SEITON),清掃(SEISO),清潔(SEIKETSU),素養(SHITSUKE),安全(SECURITY)。其中,前5S源于日本,指的是現場將人員、機器、材料、方法等要素進行有效管理,針對企業中每位員工的日常行為方面提出要求,倡導從小事做起,力求是每位員工都養成事事“講究”的習慣,從而達到提高整體工作質量的目的。后來,我國企業在5S管理的基礎上,根據企業的進一步發展需要,認為安全是現場管理的重中之重,結合安全生產活動,增加了安全要素,故統稱6S。6S管理對企業的作用是基礎性的,也是不可估量的。

(1)提升企業形象。實施6S管理,有助于企業形象的提升。因為整齊清潔的工作環境,不僅能使企業員工的士氣得到激勵,還能增強顧客的滿意度,從而吸引更多的顧客與企業進行合作,并能迅速提升企業知名度,在同行中脫穎而出。因此,良好的現場管理是吸引顧客,增強客戶信心的最佳廣告。良好的企業形象一經傳播,就使6S管理企業成為其他企業學習的對象,因此我們完全可以說6S管理是最佳的推銷員。

(2)安全保障的基礎。企業實施6S管理,可以從消防設施安全,安全通道無阻塞,遵守設備操作規程,生產設備定期安檢等方面將安全生產的各項措施落實到實處。

(3)提升工作效率。6S管理要求清理與生產無關的,不必要物品,并移出現場。要求將使用頻率較高的物料存放距離工作較緊的位置,從而達到節省尋找物料的時間,提高生產效率,在6S管理的整頓環節,其金牌標準是30秒內就能找到所需的物品。

(4)保證環境整潔,現場寬敞明亮。6S管理要求將與生產有關的物料定置定位管理,并限制在制品的庫存,其結果使得生產現場利用空間增大,環境整潔明亮。

(5)提升員工歸屬感。6S管理的事實可以為員工提供一個心情舒暢的工作環境,在這樣一個干凈,整潔的環境中工作員工的尊嚴和成就感可以得到一定程度的滿足,從而提升員工的歸屬感,使員工更加敬業愛崗。

2 6S管理重在堅持

6S的本質是一種執行力的企業文化,強調紀律性的文化,強調貴在堅持的文化,它并不是什么高深莫測的理論,關鍵在于根據6S管理的要求,持之以恒地執行,6S管理,要求企業管理者要想到做到,做到做好。作為基礎的6S管理工作的落實,能為其他管理活動提供優質的管理平臺,從而使企業整體的管理水平得到提升。

2.1 思想上重在堅持

作為基層管理者,如果要成功推行6S管理,首先必須意識到推行6S管理的最終目的是改變員工的素質。要每位員工養成良好的習慣,遵守規則做事,養成積極主動的精神,通過自身素質和修養的提高,改變人的思考方式和行動品質,從而推動6S的開展。在實施6S管理的過程中,自動自覺,無需監督,立刻去做,決不拖延。只有以這樣的態度來推行6S管理工作,我們才可能充分享受到6S管理帶來的成果。

2.2 管理上重在循環

推行6S管理重在循環,重在長期執行,重在隨時隨地,重在自動自覺,致力于打造習慣,致力于提升人的品質。

2.3 措施上重在嚴格

(1)嚴格要求干部。

有道是,千難萬難領導重視就不難,6S管理工作也一樣,只要單位領導尤其是一把手高度重視,從班長到員工,層層抓好落實,6S管理就會提高到一個新的水平。我們要嚴格要求各級管理者,從落實6S管理責任制抓起,在6S管理工作中做到意識到位,責任到位,管理到位。首先要自己懂得如何在本單位推行6S管理工作,要制定適合本單位實際的6S管理指導文件,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,哪些不可以做,要做到什么程度。其次要從我做起,為員工樹立一個良好的榜樣

(2)嚴格細節管理。

在6S管理中我們往往忽視細節管理,比如:生產現場的煙頭雜物,辦公室文件的零亂無序,這些細節現象表明6S管理得不到位,“不急跬步,無以至千里;不積小流,無以成江河。”我們要明白只有細節管理才能養成習慣,才能讓人訓練有素,才能保證高效完成工作的道理。從6S管理實踐來看,凡是重視細節管理,嚴格考核的單位,其面貌就是不一樣。因此,在6S管理過程中,我們要注重細節管理,對不按照規范去做的人和事,要進行嚴格管理。

(3)嚴格檢查考核。

6S管理工作要做到持之以恒,循環管理,良性推進,就必須要有嚴格的檢查考核作保證,要做到有章可循,有人負責,有人監督;要通過經常性的檢查考核,采用考核評分,紅黃牌警告等形式進行監督,要將考核評分情況與責任人的經濟利益掛鉤,根據優劣進行獎懲;要把考核結果進行通報,讓廣大員工知道哪個單位的6S管理工作做得好,表揚先進,批評和督促后進。

管理的提升是一個積累的過程,只有打牢扎實的基礎根基,企業才能發展壯大。通過6S管理,自我約束,自我管理,自我激勵,自我學習。規范員工行為習慣,那么就一定能提升現場管理和安全文化水平,打造具有國際競爭力的企業集團。

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