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企業經濟效益審計研究

2010-12-31 00:00:00
現代商貿工業 2010年16期

摘要:隨著我國市場經濟體制的不斷健全,現代企業制度已基本建立。企業能否按照市場需求組織生產經營,最大限度地提高勞動生產率和經濟效益,是能否在市場競爭中取勝的關鍵所在。而圍繞促進企業改善管理、提高經濟效益這一主題,如何開展和加強經濟效益審計,是擺在我們面前的一個重要課題。

關鍵詞:經濟效益審計;主要內容;方法

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)16-0233-01

隨著審計事業的不斷向前發展,財務審計發展到了一定水平,開展企業經濟效益審計必將成為審計機關的一項重要的審計內容。企業經濟效益審計是由審計機構或人員依照一定的評價標準,對企業利用資源的經濟性、效率性、效果性進行綜合評價,通過評價效益的優劣,挖掘提高效益的潛力,以促進企業改善管理、提高效益的經濟監督活動。

1 企業經濟效益審計的主要內容

1.1 總體經濟效益評價

主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等。總體評價主要審查內容:

(1)確定已實現的經營成果水平。主要是確定所實現的營業收入、營業利潤、利潤總額、社會貢獻總額、上繳利稅總額、資金利潤率等各項經濟指標水平。(2)審查計劃目標的完成情況。主要是將被審計單位實際數與計劃數、目標數相比較,確定完成程度。(3)與相關指標進行比較,進而總結其成績并揭示其存在的差距。通過與被審計單位不同歷史時期經濟指標的比較,或者與其它單位、同行業先進水平等進行比較,可以發現存在的羞距與不足和取得的成績,為進一步提高經濟效益明確方向。

1.2 業務經營活動的審計

主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。具體包括:常規經營活動的審計,即對采購、存儲、生產和銷售等業務的審查。(1)采購業務審計。主要審查采購計劃制定的正確性,采購計劃的完成情況,采購方式的合理性,采購批量確定的科學性,采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等。(2)存儲業務審計。主要審查儲備定額制定的科學性,儲備計劃的完成情況,儲備場地的利用情況,倉庫管理制度的健全與有效性,材料物資的保證程度等。(3)生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等。(4)銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性,銷售費用的高低,銷售收入水平等。3、專項經濟活動的審計包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查。4、主要經濟資源利用的審計。企業經濟效益是指投入與產出的比例關系。考察效益水平的高低,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。審查資源利用效益主要是分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。

2 企業經濟效益審計的方法

2.1 精心制定審計方案

審計方案是對審計全程工作的總體規劃和安排。是指導、組織、控制效益審計活動的綱領。任何一個審計項目實施活動,都必須根據審計方案來進行。審計方案的制定必須為審計人員提供審計作業指導,因此方案中審計重點的分析確定是重中之重。審計重點如果不在方案中加以確定,將使審計活動無從入手,或是缺乏重點或是任意進行,也難以做出正確的審計結論。確定審計重點首先要圍繞審計目標,逐步進行褥查研究和分析,列舉出每一個審計內容應當檢查的事項。然后再從重要性水平和風險大小確定必須進行的審計事項。審計重點的確定要有針對性,要針對被審計企業的經營特點。核算體制、各級子公司的隸屬關系以及圍繞影響企業效益的有關指標體系來確定。制定審計方案要對被審計單位進行認真細致的調查,盡可能多地搜集各種資料,必要時可以采取走出去的調查方式,獲取可比性的第一手資料。

2.2 采取有效的審計方法

從每個項目實施審計活動的過程來看,主要是檢查、取證、分析三個環節。效益審計過程中用到的方法很多,可以借鑒財務審計方法如審閱、盤點、觀察、核對、查詢法等,也可以借鑒管理審計的方法如對比分析法、凈現值法、價值分析法、量本利分析法、因素分析法等。審計方法的選擇要有可操作性,審計方法能否符合經濟效益審計的要求、適應被審計企業的經營特點至關重要。比如在審查書面材料方面,可采用審閱法和縱橫核對法來了解企業內控措施的真實性和有效性;對材料表述不清和有疑問之處,要采取多方查詢法來獲取審計線索;對材料中的有關數據缺少可信度,要用比較分析法來判斷其用意和真偽;對各方都有意回避的事項,要采取重點關注法;在審核企業的財務數額和實物數量時,可采用盤點法和鑒定法驗證其數據的真實性。(1)審閱是檢查過程中基本的方法。審閱的內容根據具體實施的審計項目來確定。一般來說,會計憑證、賬簿、報表等財務資料以及統計、合同、會議紀要等資料都應當進行審閱。審閱過程中,審計人員按照各自分工的審計內容對取得的資料有目的的進行檢查,查找疑點。(2)“盤點”方法對于確定賬實是否相符、是否存在流失問題很有幫助。通過核對存貨、固定資產等賬表與倉庫、生產現場等實物在數量、質量上是否相符,能夠發現是否存在效益流失問題,發現管理控制環節存在的漏洞。(3)“觀察”應用于效益審計主要是了解管理和生產過程。通過對企業生產全流程的觀察,能夠發現影響效益的要素。(4)“核對”主要是指將從不同渠道獲得的資料中的有關數據進行對照,檢查其是否相符,邏輯或勾稽關系是否正確。對發現的異常數據進行分析,找出影響效益的因素。(5)“詢問法”是指與有關人員進行談話,詢問一些與審計內容有關的問題,或者了解內部控制管理的方法、制度,了解生產工藝流程等等。通過詢問,既可以找到審計應當注意的關鍵環節和審計線索,也能達到加強與被審計單位和人員積極溝通的目的,有利于審計工作的順利開展。(6)“對比分析”是審計分析中非常重要的方法,可以進行對比的數據資料很多,對生產經營的有關數據可以與以前年度進行縱向對比,也可以與同行業水平進行橫向對比,還可以對相關項目進行對比,通過對比分析,發現存在的差距,找出解決辦法,達到提高效益的目標。(7)“因素分析法”是指通過查找分析影響某一事項的因素,從中找出關鍵因素進行分析用來解決問題的方法。這種方法廣泛應用于效益審計的檢查分析過程。影響效益的因素很多,不可能對所有的影響因素進行檢查,只能抓住重點,才能達到事半功倍的效果。經濟效益審計應用的方法很多,每一種方法也不是獨立進行,要幾種方法交叉運用,并且要針對不同的效益審計項目不斷探索創新審計方法,只有這樣,才能發現存在的問題、分析原因,建議才能有針對性,評價才能恰當。

3 企業經濟效益審計評價

一是要選擇適當的評價標準,確立評價指標體系。確定審計項目后,應結合對被審計單位的審前調查,了解主要業務的特征、生產工藝和技術特點、管理方式等,在遵循科學、有效、相關、可操作性原則基礎上。確立審計評價的指標體系。評價指標的設置應該簡略、清晰,便于操作和考核。指標內容和計算,均力求簡單,易于使用。二是針對不同的效益審計項目,靈活運用審計指標體系。在實施經濟效益審計的評價話動時,可能采用某一項標準,如當期的經營計劃;也可能在同一項目或對其中不同的審計事實采用幾個不同的標準,如既采用當期的經營計劃,又依據歷史最好水平,并考慮國內外同行業的先進水平等,來評價企業經濟活動體現的效益優劣,并由此找出差距,發掘潛力,提高效益。

因此,企業效益審計報告應當采取專題審計報告的形式,而且這種專題報告要具有研究的性質。根據企業效益問題的性質和范圍,專題效益審計報告可分為針對特定項目(單位)的微觀專題審計報告、針對同類項目(單位)的中觀專題審計報告和針對普遍性問題的宏觀專題審計報告。特定項目的審計報告由審計組完成,同類項目的審計報告由組織實施該同類項目的單位完成,宏觀管理方面的審計報告由審計機關完成。如果問題容易分析和解決,專題審計報告的形式可以采取提出問題、分析問題和提出建議的三段論方式;對比較重要且別人尚未意識到的復雜問題,僅僅提出問題也是可以的。

參考文獻

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