摘要:建筑施工企業的存貨具有自身的特點,隨著工程的開展對存貨進行嚴謹的財務管理尤為重要。本文首先分析建筑施工企業存貨的構成,然后進一步明確加強存貨財務管理的必要性,并提出有針對性的財務管理舉措。
關鍵詞:建筑施工;企業;存貨;財務;管理
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)16-0230-01
建筑工程施工往往涉及大量的原材料采購和使用,周轉材料的準備,以及根據施工進度所實現的結算款項。這些流動資產是企業財務管理的重要環節,并且關系著企業的正常運營。加強對存貨的財務管理必須引起企業的重視,使科學的方法得以應用。
1 建筑施工企業存貨的主要構成
根據建筑施工企業的特點,其存貨主要由以下三個部分組成。
第一,原材料部分。鋼材,水泥,河沙,石子等大宗原材料是建筑施工的基礎,在項目開工前應做好充足的準備。由于大宗原材料采購需要人力、物力、財力的支持,所以采購的頻率、一次采購量都要根據建筑施工項目的實際情況進行規劃。但是存貨是必須的,存貨可以防止市場漲價帶來的供不應求以及斷貨問題,并直接服務于工程進度。
第二,周轉材料部分。施工腳手架和模板支撐的鋼管、扣件等周轉材料是建筑工程所必需的。這些周轉材料可以循環使用,即在確保質量安全的前提下,鋼管、扣減等周轉材料無需重復采購。而且有的省市已經頒布了關于鋼管、扣件等周轉材料的質量管理條例,因此促進了周轉材料的循環使用。
第三,差額存貨部分。工程施工大于工程結算科目的差額應計入存貨,這是建筑施工企業所特有的財務規定。“工程施工”科目如果大于“工程結算”科目,意味著該項建筑工程有尚未結算的工程款項,在資產負債表中屬于流動資產。這種差額的出現是在所難免的,建筑施工企業按照合同完成施工任務后,會因為竣工驗收等工作而使結算落后于完工。
2 加強建筑施工企業存貨財務管理的必要性
建筑施工企業的存貨在流動資產中占據相當的比例,財務管理部門需要對存貨賦予足夠的重視,才能從經濟和效益的角度規范現有的工作。
第一,加強存貨財務管理有助于企業資產保值。存貨從實際上反映的是流動資產的財務價值。只有加強財務管理,時刻關注存貨的價值變化,才能使財務人員和建筑施工人員共同認識到資產保值的意義,防止企業流動資產的損耗。
第二,加強存貨財務管理有助于全面控制項目施工成本。建筑施工企業在承接項目之初進行了整體預算,但是在工程開工后也會存在一定的變數,比如原材料價格上漲,采購量增加,工程回款速度慢等等。這些問題都可以通過存貨財務管理的加強得到改善,因為財務部門在和工程部門的緊密配合下,對年度內原材料的價格做出預期,并根據工程進度適時開展原材料和周轉材料的儲備,能夠有效避免采購成本的增加、工程延誤帶來的成本增加,使成本控制在預算之內,并提高資金的使用效率。
第三,加強存貨財務管理有助于防范財務風險。存貨中工程施工大于工程結算科目的差額實際上屬于建筑施工企業應當收回的款項,針對某一建筑工程中此類存貨問題,從存貨產生之初到施工款的最終結算之間存在一定的時間周期,時間越長,財務風險越大,其他建筑工程施工所需的資金就越緊張。因而加強存貨的財務管理,可以強化建筑施工企業對工程結算問題的風險意識,在結算問題發生之前就做好應有的財務準備,避免處于被動地位。
3 建筑施工企業存貨的財務管理舉措
為了更好地推進建筑施工企業對存貨的財務管理,企業今后應當從管理制度、管理方法以及風險意識方面深化現有的工作。
第一,建筑施工企業應建立存貨財務管理責任人制度。責任到人可以提高相關人員對存貨管理的重視程度,并且責任人制度應當是對關聯責任人的共同約束,財務部門必須加強同其他部門的合作。具體來說,財務負責人要對各部分存貨進行施工前后財務價值的對比,施工負責人要注意對實物形態存貨的妥善保管,工程負責人要及時確保回款。各個負責人之間要密切合作,共同肩負起存貨保值的工作。一旦發生存貨損失問題,各個相關負責人都會產生一定的關聯責任。
第二,建筑施工企業應嚴格財務預算和決算制度。建筑施工存貨的財務管理首先是按照預算的要求系統展開,而每一次工程項目決算都有助于存貨經驗和教訓的挖掘。所以財務部門要將預算和決算工作對接,工程竣工后全面分析施工周期內存貨的發展變化,尋找可供遵循的規律,如何時增加存貨、何時投入資金、如何加速工程款項回收等等,用嚴格的預算和決算使存貨財務管理有始有終。
第三,建筑施工企業應樹立存貨財務管理的風險意識。風險是損失的根源,防微杜漸、做好充分的事前準備是降低財務風險的保證。財務部門應和其他部門攜手,制定存貨財務管理的風險預警機制,將原材料的儲備量、周轉材料的儲備量和折舊速度、工程回款速度等作為風險預警的指標依據,時刻關注各項指標的變動,即使發生問題也能迅速處理,將風險損失降至最低。
4 總結
建筑施工企業存貨的財務管理是一項細致深入的工作,財務管理的加強不僅是節約成本的需要,更是企業良性運轉的保障。相信隨著上述舉措的應用,建筑施工企業存貨的財務管理工作會更具成效。
參考文獻
[1]劉佳涵.建筑施工企業財務管理與風險防范若干問題探討[J].現代商業,2010,(11).
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