摘要:施工階段成本控制的好壞直接反映施工企業管理水平,直接影響到企業的運作與良性發展。將主要論述工程項目施工階段的成本控制。
關鍵詞:施工階段;成本控制
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)21-0081-01
工程項目施工階段的工程成本是指建筑施工企業以工程項目作為成本核算的對象,其成本控制是指為實現施工期間工程項目的目標成本,在工程項目成本形成的過程中,對所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時控制在規定的范圍內。現階段,隨著建筑市場經濟的不斷發展,施工企業要想不斷提高自身的競爭力,則應運用切實可行的方法,最大限度控制項目成本,這對提高工程項目經濟效益,及加強建筑施工企業市場競爭力具有重要意義。
1 優化施工方案
施工方案的優化對控制項目成本起著很大的作用,施工方案是否先進、合理不僅直接關系到施工質量,也必然會直接影響工程項目的目標成本和工程項目的利潤。首先,應加強技術人員的經濟觀念,并組織專家對投標文件的施工組織設計進行審查,應用價值工程等方法,對標書中的主要技術方案做技術經濟分析,以尋求最佳的經濟可靠的方案,從而降低工程項目成本;其次,配合施工進度,尋求最佳的人工安排、材料和機械的采購和運作等,以達到提高施工效率,降低工程成本的目的。
2 有效控制人工費
人工費一般占全部工程成本的10%-12%。在施工階段,可從用工數量上控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
3 科學控制材料費
施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的65%-75%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠包括材料的采購、價格和用量的控制,即:
(1)材料采購的控制應考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。不同類型材料采用不同的采購原則、領料制度。
(2)材料價格的控制包括:①施工企業應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,比較多家材料供應商的產品質量和價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇物美價廉的材料,同時也應適時掌握周邊商家的材料、設備價格情況。從而能較好的控制材料、設備的質量和價格,降低工程造價;②要合理地組織運輸,按照就近原則,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;③要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。
(3)材料用量的控制包括:①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,同時根據施工作業與項目定額員共同測算并經雙方確認后合理確定應發材料數量,使材料得到更合理有效的利用;②改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;③加強現場管理,合理堆放現場材料,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。
4 合理控制機械費
機械使用費約占建筑產品成本的5%-8%。在施工階段,對機械費的控制則是盡可能減少施工中所消耗的機械臺班量。一是要根據工程的需要,科學、合理地調配機械,提高機械設備的利用率和完好率;二是要合理化地安排施工段落,以期提高現場機械的利用率,減少機械使用成本;三是要加強現場機械的維修、保養工作,力求提高機械設備的利用率和完好率,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費;四是加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
5 制定合理工期
制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵。對工程項目而言,工程的質量、成本和工期是施工階段成本控制的三大主線,工期是否合理直接影響著施工質量和成本,因此,施工過程中,制定合理的工期非常重要。影響進度和工期的因素很多,在制定合理工期時,應考慮工程施工中人為因素、技術因素、材料和設備因素、氣候因素、環境因素等因素的影響,同時處理好工期、質量與成本之間的辯證統一,組織連續、均衡有節奏的施工,以求在合理使用資源的前提下,達到最大限度地縮短工期,減少工程費用,從而使施工單位獲得較好的經濟效益。
6 優化施工現場管理
優化工程施工現場管理,把工程管理與造價控制觀念滲透到各項設計和施工技術措施中去,可杜絕投資浪費,保證項目成本管理目標的實現,提高工程項目的投資效益。因此,在項目實施階段,優化施工現場管理,須遵循經濟效益原則、科學合理原則和標準化規范化原則,采用“7S”現場管理法,從根本上提高施工現場的生產和工作效率和管理效益,從而建立起一個科學而規范的現場作業秩序,最終達到控制成本的目的。
7 加強質量控制
在施工過程中,要嚴把質量關,項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,把自檢工作貫徹到施工的整個過程中。一旦發現質量通病,及時消除,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成不必要的人力物力的浪費。
8 合同控制
在施工階段成本控制的一個重要組成部分就是對工程項目變更實行有效控制。工程的施工一般都是以施工圖紙和相關承包合同為依據。項目經理應該根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報,以減少不必要的工程費用支出,避免投資失控。另外,在合同執行期間,應密切關注我方、施工單位及材料供應商等履行合同的效果,以防止被對方索賠,即在施工方和材料供應方未履行合同要求時,能及時提出索賠,使工程項目成本得到有效控制。在合同簽訂后,要做好合同文件的管理工作,合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果采取積極主動措施。
9 把好現場簽證關
工程現場簽證一般需要甲方、監理、施工方共同對增加的工程內容、工程量等簽字認可后形成文件(即現場簽證),以作為工程結算依據,也是施工階段成本控制的重點。現場簽證以書面形式充分體現變更原因、變更部位、變更內容及涉及的特殊費用,是監理、業主以及審計單位審核的書面計量依據,直接關系到業主與施工單位的切身利益。因此,在施工階段應嚴把現場簽證關,工程技術人員與工程經濟人員應相互配合,不僅做到“隨做隨簽”,還應做到:嚴格四方簽證制度,所有的現場簽證必須經施工單位項目經理、總監理工程師、設計單位代表、業主代表四方共同簽字方為有效;現場工程管理人員須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,并在簽證過程中多與業主、費用審核人員、造價人員等進行溝通,熟悉定額和有關文件、法規,應用工程造價方面的專業知識,從專業的角度分析、審定簽證是否合理、正確,切勿盲目簽證。另外,對某項工程重大施工組織設計方案、技術措施的臨時修改,其可能涉及原合同內清單項目的大量變更,應征求設計人員、業主等意見,同時在方案討論或設計交底時,應讓造價人員、費用審核人員同步跟進,及時了解工程情況,對工程造價可做到事先預控。
10 加強施工索賠控制
加強變更、索賠的管理和控制等工作已成為工程項目合同實施過程中的重要內容之一,也是控制成本的重要內容。常見的索賠內容有:當事人違約引起的索賠;工期索賠;不可抗力或不利的現場條件引起的索賠;工程變更引起的索賠,主要表現為設計變更、施工方法變更、追加或者取消某些工作等;其他第三方原因等。在建筑市場,施工企業都離不開索賠。因此,在施工過程中,施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠有關資料(如合同、中標通知書、投標書及附件、施工圖紙、工程量清單、工程報價單或預算書、建立工程對施工單位施工進度計劃的批復、監理工程師下達的變更圖紙等)的收集、整理與保存工作,并且要對工程項目施工過程中發生的重大問題作好記錄,待索賠事件一旦發生,施工企業應及時提出索賠,從而達到控制成本的目的。
總之,施工階段成本控制是工程項目管理中的重要環節,是工程項目經濟效益的源泉。施工企業要想實現自身的發展,則應搞好施工階段的成本控制,以最大限度地降低工程項目成本,從而實現良好的經濟效益和社會效益。
參考文獻
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