試論高校圖書館畢業(yè)生贈(zèng)書管理

[摘要] 贈(zèng)書對(duì)高校圖書館來說是解決經(jīng)費(fèi)短缺，豐富館藏文獻(xiàn)資料，加快文獻(xiàn)資源建設(shè)的一條重要途徑。本文簡(jiǎn)單介紹高校圖書館接收畢業(yè)生贈(zèng)書中存在的問題，根據(jù)畢業(yè)生贈(zèng)書的特點(diǎn)，探討合理利用畢業(yè)生贈(zèng)書的方式。

[關(guān)鍵詞] 高校圖書館 畢業(yè)生贈(zèng)書 管理

近年來，高校圖書館接收來自社會(huì)各界捐贈(zèng)的圖書資料越來越多，渠道、來源也很廣泛。其中，畢業(yè)生贈(zèng)書是一個(gè)很重要的來源。高校圖書館應(yīng)該積極調(diào)動(dòng)同學(xué)們的贈(zèng)書熱情并設(shè)法把這些學(xué)生贈(zèng)書科學(xué)地管理利用起來，本文針對(duì)這一問題提出一些建議。

一、目前高校圖書館對(duì)畢業(yè)生贈(zèng)書的處理方法及存在的問題

由于畢業(yè)生贈(zèng)書時(shí)間較集中、短期內(nèi)量大的特點(diǎn)，很多圖書館一時(shí)騰不出時(shí)間和人力來專門做這項(xiàng)工作，大多只是先簡(jiǎn)單的登記一下學(xué)生姓名、院系、贈(zèng)書冊(cè)數(shù)、時(shí)間等，然后堆放到一個(gè)固定場(chǎng)所，有時(shí)間的時(shí)候再作處理。現(xiàn)在，高校圖書館圖書購買量不斷加大，圖書的編目和加工等工作任務(wù)都比較飽滿，很多圖書館都沒有設(shè)立專門接待贈(zèng)書的部門和人員，都是等到手頭的正常工作告一段落，才集中處理這些贈(zèng)書，而處理過程也比較簡(jiǎn)單。一般是把那些外觀較好、沒有破損的圖書挑揀出來，然后查重，沒有的就加工入館藏。館藏有的，而書的內(nèi)容較新，或是比較熱門的就作為復(fù)本補(bǔ)充進(jìn)館藏。還有的圖書館根本就不查重，只憑工作人員簡(jiǎn)單的判斷決定取舍。由于知識(shí)水平有限，很多有用的書就漏選掉了。大多數(shù)圖書館都沒有形成一套完整的接收、管理和處理畢業(yè)生贈(zèng)書的原則和制度，使得畢業(yè)生贈(zèng)書沒有得到及時(shí)有效的再利用，違背了接收畢業(yè)生贈(zèng)書的最根本的初衷。

二、畢業(yè)生捐贈(zèng)書籍的特點(diǎn)

1.內(nèi)容比較局限

學(xué)生贈(zèng)的書主要是教材和參考書，還有部分社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)類的書及少量的工具書。

2.破損現(xiàn)象嚴(yán)重

由于學(xué)生經(jīng)常使用教材和參考書，所以破損、勾畫等現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

3.副本量多

由于教材、教參書上學(xué)期間人手一本，也成為贈(zèng)書中數(shù)量最多的圖書，副本量大。

三、關(guān)于高校圖書館管理畢業(yè)生贈(zèng)書的建議

1.圖書館應(yīng)指定專門的人員從事圖書捐贈(zèng)工作，制定圖書捐贈(zèng)工作規(guī)范、接收制度和接收方式、表彰制度等一系列措施。從事贈(zèng)書工作的人員應(yīng)熱情的對(duì)待每一位贈(zèng)書給圖書館、支持贈(zèng)書工作的讀者。

2.制定贈(zèng)書規(guī)則，把握贈(zèng)書質(zhì)量

圖書館歡迎、提倡、鼓勵(lì)同學(xué)們贈(zèng)書，但不是所有書都要，要求贈(zèng)書要內(nèi)容健康、積極向上、不反動(dòng)、不淫穢、具有一定的參考價(jià)值，而且物力狀況良好，沒有嚴(yán)重的損壞、污濁、缺頁、裝訂等問題，接受過程中對(duì)存在問題和不適合本館收藏的書籍應(yīng)婉言謝絕。

3.做好贈(zèng)書登記工作

對(duì)贈(zèng)書人，應(yīng)做好登記，根據(jù)各館情況記錄信息。如登記贈(zèng)書者姓名、年級(jí)、系別、籍貫、贈(zèng)書的冊(cè)數(shù)、種類、書名、作者、出版社等信息，定期在圖書館醒目位置張貼贈(zèng)書者信息予以表彰，或在圖書館主頁專設(shè)贈(zèng)書欄目，定期公布贈(zèng)書名單。對(duì)書籍應(yīng)加蓋專門的贈(zèng)書章，并填上贈(zèng)書者名字和年級(jí)班級(jí)，一方面體現(xiàn)對(duì)捐書人的尊重，另一方面有利于贈(zèng)書的宣傳、保存。另外，制定感謝同學(xué)捐贈(zèng)制度，給同學(xué)發(fā)放贈(zèng)書證書，注明捐書人姓名、冊(cè)數(shù)，印刷精美易于保存，調(diào)動(dòng)捐贈(zèng)人熱情。

4.完善贈(zèng)書加工、處理制度，根據(jù)贈(zèng)書的情況分別處理

(1)專業(yè)性較強(qiáng)而圖書館沒有的書籍

適其損壞程度，不嚴(yán)重的圖書跟普通圖書一樣，細(xì)分加工，加蓋贈(zèng)書章，一起上架流通。

(2)副本量較多的教材、教參書

統(tǒng)一加工、單獨(dú)排放。這部分圖書副本量多，勾畫嚴(yán)重，而且對(duì)圖書館來說，這部分書不具有館藏價(jià)值，但對(duì)同學(xué)來說，可以說是至寶，使用時(shí)勾畫的重點(diǎn)，總結(jié)的特征，對(duì)下屆學(xué)生可以提供參考和借鑒。對(duì)這部分圖書可根據(jù)學(xué)科、專業(yè)的不同進(jìn)行分類、排序，加蓋贈(zèng)書章，與館里流通的書籍獨(dú)立出來，單獨(dú)擺放，方便學(xué)生查閱。可聯(lián)系系里老師，按學(xué)期分發(fā)給家里較困難的同學(xué)使用，學(xué)科結(jié)束后，歸還圖書館，圖書館再發(fā)給下屆學(xué)生使用，如此反復(fù)循環(huán)，建立課本循環(huán)機(jī)制，不但節(jié)約學(xué)生上學(xué)成本，還節(jié)約了社會(huì)資源。

(3)專業(yè)性不強(qiáng)的而圖書館有的其他書籍

如社科、藝術(shù)類圖書和時(shí)效性較強(qiáng)的其他圖書，可效仿國(guó)外做圖書漂流形式。圖書漂流活動(dòng)源于上世紀(jì)60年代的歐洲，“圖書漂流”的玩法類似古代的“漂流瓶”。該活動(dòng)是指書友將自己的書貼上特定的標(biāo)簽投放到公共場(chǎng)所，無償?shù)靥峁┙o拾取到的人閱讀。拾取的人閱讀之后，根據(jù)標(biāo)簽提示，再以相同的方式將該書投放到公共環(huán)境中去，同時(shí)有義務(wù)在閱讀完畢后將自己的感受以日志、趣聞、閱讀筆記等形式記錄下來。簡(jiǎn)單地說，就是一個(gè)分享圖書的過程。在圖書館醒目或休閑區(qū)域設(shè)“圖書漂流”書架，單獨(dú)擺放，可設(shè)立登記體系，同學(xué)只須填寫簡(jiǎn)單的信息即可借閱圖書，用后歸還。還可在“圖書漂流”書架旁公布捐贈(zèng)圖書的范圍，零星捐贈(zèng)的讀者，可將書自行放在書架上，自己在圖書上注明捐贈(zèng)人姓名，并填寫贈(zèng)書單，圖書館對(duì)捐贈(zèng)人員定期表彰公布，以示感謝。

四、加大宣傳力度，主動(dòng)爭(zhēng)取贈(zèng)書來源

雖然有部分同學(xué)將書捐贈(zèng)給圖書館，但大部分學(xué)生的處理方式不是通過校內(nèi)的跳蚤市場(chǎng)把這些書賣出去，就是把不用的書都賣給了收廢品的了，非常可惜。回想一下大學(xué)在校的四年時(shí)間里，每學(xué)期都訂購大量的基礎(chǔ)教材、輔助教材，由于個(gè)性的差別、愛好不同等原因，館內(nèi)圖書不能完全滿足學(xué)生的需求。自己又購買了許多興趣類或娛樂類的書籍，這些書刊和學(xué)過的教材一起，日積月累、越來越高，畢業(yè)時(shí)，它們已經(jīng)成了垃圾，丟掉可惜。圖書館應(yīng)該主動(dòng)出擊，宣傳贈(zèng)書，讓更多的同學(xué)了解贈(zèng)書并把不用的書捐給圖書館，通過合理的管理，充分發(fā)揮其價(jià)值。可根據(jù)自身情況，主動(dòng)爭(zhēng)取贈(zèng)書來源。

宣傳圖書館有贈(zèng)書活動(dòng)，在圖書館主頁或進(jìn)門處等醒目位置，張貼贈(zèng)書的范圍、細(xì)則等，鼓勵(lì)學(xué)生向圖書館贈(zèng)書;針對(duì)高校畢業(yè)生離校時(shí)間較集中的特點(diǎn)，集中組織人力收書，在宿舍樓旁邊設(shè)捐書點(diǎn)，方便同學(xué)贈(zèng)書;贈(zèng)書的同時(shí)發(fā)給贈(zèng)書者印刷精美的證書和小禮品等，定期公布贈(zèng)書者名單，或舉辦證書頒發(fā)儀式等，鼓勵(lì)贈(zèng)書行為;對(duì)捐書數(shù)量和質(zhì)量較高的同學(xué)、繼續(xù)考取本校研究生的同學(xué)，可適當(dāng)增加借書冊(cè)數(shù)和天數(shù)，予以獎(jiǎng)勵(lì);做好贈(zèng)書的再利用工作，定期宣傳贈(zèng)書的去處、用途，體現(xiàn)贈(zèng)書的價(jià)值，肯定贈(zèng)書人行為。

總之，贈(zèng)書管理不是一個(gè)新話題，只有更好地控制贈(zèng)書質(zhì)量、提高贈(zèng)書利用率，科學(xué)、有效地管理贈(zèng)書，才能充分的發(fā)揮贈(zèng)書的作用，節(jié)約社會(huì)資源，也才能再促進(jìn)和提高學(xué)生的贈(zèng)書意識(shí)，循環(huán)擁有一支學(xué)生贈(zèng)書隊(duì)伍。

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