基于供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)策略演變淺析

摘要：在供應(yīng)鏈的管理模式下，采購(gòu)策略是采購(gòu)模型的重要組成部分。本文在供應(yīng)鏈管理沿五個(gè)發(fā)展階段演變的前提下，從采購(gòu)策略、采購(gòu)目標(biāo)、供應(yīng)商關(guān)系和信息技術(shù)等四個(gè)方面闡述了企業(yè)在供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)策略的演變模式。

關(guān)鍵詞：供應(yīng)鏈管理；采購(gòu)職能；采購(gòu)策略

1 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)和采購(gòu)管理的定義

傳統(tǒng)理論中對(duì)采購(gòu)的定義，簡(jiǎn)單的講是指購(gòu)買用于企業(yè)價(jià)值鏈各種投入的活動(dòng)。長(zhǎng)期以來(lái)，人們廣為接受的一個(gè)定義是“在合適的時(shí)候，以合適的質(zhì)量、合適的數(shù)量、合適的價(jià)格，從合適的供應(yīng)商處獲得正確的產(chǎn)品和服務(wù)等”。這個(gè)概念道出了采購(gòu)的基本任務(wù)：以最優(yōu)的成本從適當(dāng)?shù)摹⒖煽康那阔@得所需的原材料和服務(wù)，這也被認(rèn)為是與JIT生產(chǎn)的思想緊密吻合的一種定義。

而隨著供應(yīng)鏈管理思想漸漸滲透入管理的實(shí)踐當(dāng)中，采購(gòu)在發(fā)生著變化，主要有：

(1)傳統(tǒng)的采購(gòu)者是在采購(gòu)決策制定好之后才進(jìn)入采購(gòu)過(guò)程，采購(gòu)者僅僅是完成某一種請(qǐng)購(gòu)任務(wù)。現(xiàn)在采購(gòu)者要開始參與決策，決定采購(gòu)的數(shù)量、來(lái)源、購(gòu)買時(shí)間等。

(2)采購(gòu)的核心問(wèn)題已不再單純地停留在價(jià)格層面上，因?yàn)橛袝r(shí)候從供應(yīng)商那里獲得了最低的價(jià)格卻忽略了采購(gòu)的后續(xù)成本，如維修保養(yǎng)費(fèi)用等。因此現(xiàn)在的采購(gòu)追求質(zhì)量和配套服務(wù)總成本最低。

(3)采購(gòu)部門不再是一個(gè)獨(dú)立與企業(yè)產(chǎn)銷之外的、專門處理文件的職能部門，而是直接影響其它具體部門運(yùn)作，幫助企業(yè)創(chuàng)造整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要部門。

(4)采購(gòu)的重點(diǎn)逐漸從注重價(jià)格轉(zhuǎn)到成本，進(jìn)而向價(jià)值升華，這就要求采購(gòu)人員也要致力于產(chǎn)品的增值，緊扣供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)的“價(jià)值貢獻(xiàn)職能”思想。美國(guó)供應(yīng)協(xié)會(huì)對(duì)供應(yīng)的最新闡述中，把供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)定義為：企業(yè)為了追求和實(shí)現(xiàn)它的戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的一系列緊密與生產(chǎn)和庫(kù)存相連的識(shí)別、采辦、獲取與管理它所需的或潛在所需的所有資源的活動(dòng)。

2 供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)策略發(fā)展演變模式

自從上個(gè)世紀(jì)70年代以來(lái)，大企業(yè)的采購(gòu)及其組織發(fā)生了新的變化。采購(gòu)組合管理、系統(tǒng)總成本、跨職能采購(gòu)等新概念逐漸應(yīng)用到了采購(gòu)實(shí)踐當(dāng)中。越來(lái)越多明智的企業(yè)認(rèn)識(shí)到采購(gòu)對(duì)價(jià)值的貢獻(xiàn)，把采購(gòu)納入企業(yè)戰(zhàn)略的做法正在形成；此外現(xiàn)代信息和通信技術(shù)的發(fā)展也為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代采購(gòu)思想提供了重要條件。

以上這些因素推動(dòng)了采購(gòu)策略的不斷發(fā)展。供應(yīng)鏈管理經(jīng)歷了一個(gè)從內(nèi)部集成向外部聯(lián)盟延伸、由低水平向高水平發(fā)展的過(guò)程。受這個(gè)演變模式的啟發(fā)，本文結(jié)合Keough關(guān)于產(chǎn)業(yè)與采購(gòu)發(fā)展階段的關(guān)系及其他采購(gòu)學(xué)者有價(jià)值的觀點(diǎn)，認(rèn)為采購(gòu)策略在供應(yīng)鏈管理模式的演變過(guò)程中經(jīng)歷或正在經(jīng)歷著類似的變化：

(1)第一階段，企業(yè)處在傳統(tǒng)供應(yīng)鏈階段時(shí)，采購(gòu)策略的主要特征是沒(méi)有明確的采購(gòu)策略。企業(yè)常常視采購(gòu)為按管理層制定的決策簽發(fā)采購(gòu)訂單的文職工作。采購(gòu)的目的就是按部就班完成每一項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，信息技術(shù)的應(yīng)用甚少，專職于采購(gòu)職能的信息技術(shù)幾乎沒(méi)有。

(2)第二階段，職能集成階段。采購(gòu)逐漸擺脫文職作業(yè)的烙印，越來(lái)越專業(yè)化，出現(xiàn)了按不同產(chǎn)品組織起來(lái)的專職采購(gòu)者。對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)為采購(gòu)在于維持正常的產(chǎn)銷活動(dòng)，以及降低成本，其過(guò)程乃是尋找能提供品質(zhì)適當(dāng)、數(shù)量充分和價(jià)格合理的供應(yīng)商，但對(duì)成本的意識(shí)停留在采購(gòu)價(jià)格層面。這個(gè)階段對(duì)采購(gòu)策略有了明確的闡述，主要特征表現(xiàn)為關(guān)注價(jià)格(成本)和品質(zhì)。

(3)第三階段，對(duì)采購(gòu)成本的認(rèn)識(shí)擴(kuò)展了，認(rèn)為僅僅看到產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格就如同只看冰山的一角。如：Gartner Group公司每增加一臺(tái)電腦所需的購(gòu)買成本是4000美元，而一臺(tái)電腦的使用壽命是5年，期間使用及維護(hù)費(fèi)用則是36000美元，采購(gòu)價(jià)格真是相形見絀了。

這一階段的采購(gòu)策略特征為總成本策略，重點(diǎn)在于降低采購(gòu)貨物的總成本。總成本策略在重視成本分析與成本控制政策的同時(shí)對(duì)采購(gòu)品質(zhì)的重視一如既往。

(4)第四階段，繼承了第三階段的總成本策略，價(jià)值策略逐漸滲透其中，并在不斷發(fā)展，即采購(gòu)要為核心供應(yīng)鏈創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)認(rèn)識(shí)到了選擇注重產(chǎn)品價(jià)值的供應(yīng)商，才能獲得成功。這里的價(jià)值是指產(chǎn)品的性價(jià)比。采購(gòu)人員也要致力于產(chǎn)品增值，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

這一階段采購(gòu)策略中最大特征是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。企業(yè)進(jìn)行大量投資將供應(yīng)商納入其不同的經(jīng)營(yíng)過(guò)程，尤其在新產(chǎn)品開發(fā)和試制階段，供應(yīng)商的參與增多。跨職能采購(gòu)團(tuán)隊(duì)吸收了來(lái)自供應(yīng)商的成員，共同為降低采購(gòu)總成本、新產(chǎn)品研制和技術(shù)革新出謀劃策，采購(gòu)商也積極參與到供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，互相融合，旨在打造更有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈。

(5)第五階段。供應(yīng)鏈共同體是供應(yīng)鏈管理的最高階段。供應(yīng)鏈上的成員達(dá)成共識(shí)：供應(yīng)鏈最大的成功在于將價(jià)值傳遞給最終的消費(fèi)者。在采購(gòu)策略方面，則從采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)到采購(gòu)方案的執(zhí)行再到供應(yīng)商開發(fā)和管理，都基于能否為核心供應(yīng)鏈帶來(lái)價(jià)值的認(rèn)識(shí)。“傳統(tǒng)的營(yíng)銷和采購(gòu)職能被結(jié)合在一起，并且在公司中已經(jīng)成為事實(shí)”。

3 結(jié)語(yǔ)

本文從供應(yīng)鏈管理的視角對(duì)采購(gòu)策略的演變進(jìn)行多方面考察。而隨著供應(yīng)鏈理論的進(jìn)一步發(fā)展，采購(gòu)活動(dòng)及其策略也必將趨于新的態(tài)勢(shì)，采購(gòu)管理人員亦將面對(duì)更大的挑戰(zhàn)。