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論建筑施工企業應收賬款對企業的影響及解決對策

2010-12-31 00:00:00曹萬江
中國科技財富 2010年14期

對于施工企業而言,應收賬款是指工程已驗收結算,并經發包方簽認,應向發包方收取的工程價款。企業擁有一定的應收賬款是正常的,但如果應收賬款數額過大、增幅過快,就會影響企業的資金周轉,使企業流動資金短缺,嚴重的會影響企業生產的正常進行,使其財務狀況惡化。所以研究建筑施工企業的應收賬款問題是關系著建筑企業興衰成敗的關鍵所在。

一、施工企業應收賬款居高不下的主要原因

(一)宏觀經濟環境的影響。近年來,國家實行宏觀調控政策控制貨幣發行量,從而有效抑制了通貨膨脹。但是國內需求仍不旺,國家雖調低存貸款利率,但仍未有效刺激國內消費市場,尤其是與施工企業有關的房地產市場,造成房地產的大量積壓。房地產開發商由于成品房賣不出去,占用大量資金,又要負擔銀行貸款利息,因此不堪重負。這種負擔必然部分轉嫁到施工企業,造成大量拖欠施工企業工程款。

(二)建筑市場的不規范競爭。我國的建筑市場競爭十分激烈,施工企業不斷增加,其生產能力不斷提高,形成“僧多粥少”的局面。施工企業在承攬工程過程中,競相壓低標價,導致墊資數額、資金實力是其能否承攬到工程的重要因素。許多工程承接的前提就是墊資,而且數額越來越大。施工企業為了生存,不得不接受發包方苛刻的墊資條件。

(三)施工企業內部管理存在諸多問題。

1.目前,我國在會計上實行權責發生制,工程在驗收計價并經發包方簽認后,無論款項是否收回,均形成施工企業當期的工程結算收入。

2.一些施工企業領導重生產、重市場經營、重產值而輕資金管理,造成應收賬款越來越多。當生產需要資金時,只是去外部籌措資金或賒欠,而不采取有效辦法去素要工程款,造成了一邊清欠前賬,一邊又使新的應收賬款增加。

3.由于施工企業領導更換較頻繁,個別在任領導不愿意去清討前任領導留下的賬。因為如果去清理,不但要花費大量的精力,而且要花費一定的物力(清欠是要花費一定的差旅費和招待費的),一旦形成呆壞賬,還要進行處理,會影響到當期損益,影響經營目標的實現。

(四)會計核算方面的影響。對于報表實行匯總制的施工企業而言,其內部分工較細,各專業化公司獨立核算.而這些專業公司承攬的工程大部分是施工企業內部分包的。這樣在核算時,一方面是總包企業因建設方拖欠工程款而增加應收賬款,另一方面是這些專業公司因收不到工程款而增加應收賬款,實際上這部分應收賬款已包括在總包企業向建設方的結算中,而在匯總報表時,沒有將此應收、應付賬款抵消,造成債權、債務不實。

二、應收賬歙對企業的影響

以上各種原因造成的應收賬款,嚴重影響企業流動資金的周轉,同時也加大了企業的資金成本和風險。具體包括以下幾個方面:

(一)增加了施工企業的成本

應收賬款的成本主要包括三個方面:一是籌資成本。如企業為墊資而貸款所形成的貸款利息。二是管理成本。如調查建設單位信用狀況的費用,收集各種有關信息的費用、應收賬款的核算費用、應收賬款的收賬費用等:三是壞帳損失成本。由于各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,這些壞賬損失往往與應收賬款的多少成正比,也就是說,應收賬款越多,發生壞賬損失的可能性越大。

(二)增加了施工企業財務的風險

施工企業發生應收賬款,其所有權屬于企業,但主動權往往受控于債務單位。應收賬款數額越大、期限越長,壞賬越多,造成的影響是巨大的。大量資金被拖欠,資金周轉困難,為維持正常生產,只能靠增加貸款,因此背負沉重的貸款利息,潛伏著嚴重的財務風險,同時也是企業當前最大潛虧風險,對利潤的影響尤為深遠。

(三)增加了社會不安定的因素

資金嚴重緊缺。企業長期不能按時、足額支付職工工資、醫藥費、養老保險金和失業保險金,下崗、待崗職工的基木生活費和失業保險金沒有保證,增加了社會不安定的因素。

三、強化施工企業應收賬款控制與管理的措施

(一)不斷加強法律法規建設,進一步加大執法力度

在社會主義市場經濟不斷發展尤其是經濟加速壘球化的同時,及時做好相關法律法規體系的建設顯得尤為重要.要像抓工程質量那樣充分發揮執法監督體系的作用,促進嚴格執法。真正做到有法可依,有法必依.執法必嚴.違法必究。堅決打擊各種地方保護主義。建立一個平等競爭的市場經濟環境。

(二)盡快建立社會信用評價管理體系

在目前的經濟社會中,正是存在個別不講誠信的偽君子為了達到短期實現暴富的目的,不顧數千年形成的社會公平等道德規范,拋棄個人信用.甚至鋌而走險觸犯法律偷逃巨額負債,與大家普遍認同的社會游戲規則背道而馳,對社會正常的經濟秩序起到了極大的破壞作用。因此,時代呼喚個人信用管理體系的早日建立。

(三)建立建設方的信用等級檔案,慎重承攬工程,防止應收賬款的形成

施工企業應對建設方的資產狀況、財務狀況、經營能力,以往業務記錄、企業信譽等進行深入地實地調查,根據調查的結果來評定其信用等級,并建立信用等級檔案。優為建設資金到位,企業規模大,以往業務往來中信譽較好的企業(單位),合格為建設資金有保證,但不是全部到位,資產狀況和財務狀況一般,財務制度比較規范,有一定的資產作抵押,在以往業務往來中經催交后能結清工程的企業

(單位),差為資產狀況和財務狀況不佳,財務制度混亂,沒有資產抵押,以往沒有業務往來或有業務往來但信譽不佳的單位。對建設方的信用等級評定工作應定期進行。

(四)強化施工企業合同和現場經濟資料管理,及時結算工程款

1.強化合同管理,積極做好維權工作

對合同實行歸口管理,合同簽訂之前須經法律管理部門或法律顧問嚴格審核。對工程承包合同中資金收取等關鍵條款要認真斟酌,對分包或供貨商等付款要貫{徹付款與收入“同比例”原則,落實履約責任,降低資金壓力。對超出合同規定的墊資要在企業內部建立嚴格的審批制度,采取必要的防范措施,防止盲目墊資、墊料。在認真履行合同義務的同時,要充分利用合同中所享有的各項權利積極維護施工企業利益。

2.加強現場的經濟資料管理,嚴格過程控制

項目經理既要抓好施工管理又要及時抓好算賬工作。要積極圍繞防止和減少工程款的拖欠這條工作主線完善施工過程的各項控制制度。首先按相關要求科學合理地編制施工組織方案對變更設計、增減工程量等有關事項,要及時辦理有效簽認,計入相關階段工程結算并及時報送監理及業主簽批,以減少施工過程中的隱形拖欠。

(五)加強應收賬款日常管理,輔助應收賬款的回收

1.做好應收賬款的計劃管理

在每一年的年度計劃中應該明確應收賬款的年末余額,并設定一個相對積極的平均收款期,允許每年的平均收款期在該指標上下浮動,作為考核業績的依據。

2.做好應收賬款日常動態監督和管理

企業的財務部門應按欠款單位區域建立核算應收賬款明細賬,對應收賬款及時進行會計核算,并定期統計應收賬款各單位的金額、賬齡及增減變動情況,及時反饋給企業主管領導和項目部及經營開發部門,為評估、調整建設方的信用等級提供可靠依據,同時也能了解債權的總體情況。

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