作為知識和信息的儲藏、管理機制的圖書館在近30年中,發生了有史以來最為迅猛、最為激動人心的巨變,但不論如何變化,圖書館和圖書資料管理人員的根本任務卻從未改變,仍然是對文獻信息資源的采集、選擇、存儲、組織和傳播,所改變的只是外在形式的結構和圖書管理人員處理信息的技術方法。
人類雖然已進入信息化叫代,但高墻廣廈之中的圖書館依然是社會生活中萬眾矚目的焦點所在。高校圖書館、資料室仍是學校圖書情報資料中心,足為教學、科研服務的學術性機構,肩負著指導、幫助師生讀者利用文獻信息,使之獲取知識和技能,同時義接受社會主義精神文明陶冶的重要場所。
一、高校圖書資料管理人員素質的現狀分析
高校圖書館、資料室是學校的文獻信息中心,是為教學和科學研究服務的學術性機構,是學校信息化和社會信息化的重要基地。高校圖書館工作是學校教學和科學研究工作的重要組成部分,其建設和發展水平是學校總體水平的重要標志。所以,如何建設一支高素質、知識而廣、業務技能精、開拓創新能力強的圖書資料管理人員隊伍是當前高校的重要任務。
然而,我國高校圖書資料管理人員隊伍卻存在著令人擔憂的現狀。由于我國高校管理體制和運行機制的特殊性,使得高校圖書館及圖書資料室管理人員的準人門檻較低,很多圖書管理人員都是半路轉行或非圖書館專業畢業的。如今,一些圖情專業、訃算機專業、自動化專業等方面的畢業生在擇業時很少會將高校圖書館列人其優先考慮的范圍,這也是一直以來高校圖書館很難引進高素質專門人才的原因所在。
日前,高校普遍缺乏對現有圖書管理人員進行系統的、有計劃的在職學習和培訓,這樣其業務水平就很難出現質的提高,落后陳舊的知識結構和觀念,根本無法適應為當前信息資員服務的要求。所以,對高校圖書資料管理人員的培訓和再教育是更新知識、增長能力的重要途徑。
二、高校圖書資料管理人員培訓的必要性
英國圖書館學專家哈里森曾經說過:“即使是世界一流的圖書館,如果沒有能夠充分挖掘館藏優勢、效率和訓練有素的工作人員,也難以提高廣泛有效的讀者服務。”人是知識管理的核心要素,是顯性知識的管理者和隱性知識的擁有者。因此,要充分挖掘圖書館及圖書資料的功能,提高信息服務質量,圖書資料管理人員的素質耵水平是最為關鍵的一個因素。
在生產力的諸多要素中,人才是構成諸要素中最為活躍、最具能動性的要素。因此,圖書資料管理人員的素質,也成為制約高校圖書資料能否最大限度的發揮其功能的關鍵所在。信息時代的到來,更對圖書資料管理人員的工作提出了更高的要求。圖書資料管理人才擔負著為教學和科研工作提供歷史的、現代最新知識信息,提供專門資料信息以及圖書資料的咨詢服務等重任,這就要求圖書資料管理人才不但要成為圖書資料的管理專家,而且也應當是某一學科、專業的專家,以便為教學、科研、學科和專業建設提供高質量、高水平的信息指導。所以,圖書資料管理人員要樹立終身學習和終身培訓的意識。
圖書館的管理者也要充分認識到人才的重要性,樹立人才第一的觀念,建立優秀的管理和技術人才的培圳機制、競爭機制與有效的激勵機制。通過建屯這種機制,創造一種顯性知識和隱性知識動的機制平臺,充分挖掘現有人才的潛能,引導知識創新。同時,管理者還要積極的為圖書資料管理人員制造良好、可行的培訓機會,創造繼續學習、不斷提高的氛圍,引導圖書管理人員不短豐富和充實自己的專業技術水平以及號業技能,以適應當前飛速發展的時代要求。
三、高校圖書資料管理人員應具備的素質
第一,良好的思想政治素質。以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想為指導,樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。熱愛圖書資料管理事業,甘于奉獻,有不斷進取和開拓的精神。
第二,專精廣博的知識結構。要熟練掌握圖書館學、情報學以及現代信息管理學的全面知識。對圖書資料管理知識的掌握必須做到精細、深刻,同叫還要對本校各系部的專業知識有所涉獵。這就要求高校圖書資料管理人員不僅要做到圖書資料的管理專家,還要作為高度社會化、全面化的高校教輔人員。
第三,良好的服務意識。圖書資料管理人員要做好“引航人”的角色。將已有的資料信息快速、準確、有效的傳遞給讀者,充分調動讀者的積極性,使已有的信息最大化的轉化為知識。要有“一切為了讀者,為了一切讀者,為了讀者的一切”的服務宗旨。
四、培養高校圖書資料管理人員素質的途徑
第一,制訂可行的培養計劃。各高校圖書館要從自身實際出發,制定出適合本館人員實際情況的培養計劃,遵循引導、培訓、選撥相結合的原則,重點放在提高圖書資料管理人員的知識水平、理論水平、外語水平,熟練掌握網絡知識和計算機操作技能,不斷提高培訓人員的綜合素質。同時,圖書資料管理人員個人也要樹立適介自己實際的培訓目標,制定有助干個人發展的培訓計劃。目標、計劃一旦建立就要認真實施,在接受培訓的過程中不斷彌補自己的不足,做到學有所用。
第二,調整圖書資料管理人員隊伍的知識結構,大力開展專業知識和崗位技能培訓。個人素質的提高不是一朝一夕所能完成的,它需要長期的堅持和連續的進行,要樹立終身培圳的目標。所以,高校要每周安排一定的時間對圖書資料管理人員進行業務、技能的培圳,聘請有經驗的校外人員對本校人員進行實際指導、現場培訓。定期安排不同的課程,如圖書情報學知識和技能,自動化、網絡化技術,基礎知識基本技能等課程,通過系統地組織圖書資料管理人員進行業務技能和現代信息技術的培訓和進修,努力使其具備知以的專深化,成為能適應新環境的高素質復合型人才。
第三,要做到因材施教。根據整個學校發展需求來培養個體,要本著質量第一,長期堅持的原則,有組織、有計劃的進行。高校領導要適時引入競爭和激勵機制,從實際出發,既要重視高級人才的培養,也要重視中、低層次人才的培養,更要重視各個崗位人才的培養,有較強的計劃性和針對性,不搞一窩蜂式的進修、培訓。作為個人來說,應服從單位的安排,從本職工作出發,有針對性地小斷自我提高。
第四,樹立走出去、請進來的理念。由于一些歷史原因,部分高校圖書館、資料管理人員沒有受過正規的圖書管理教育,雖然現在也在從事該項工作,但距離新形勢下圖書資料管理人員的要求還有很大距離,高校應有汁劃,有步驟與的組織這些人員到有圖書管理專業的高校進行進修。同時,高校還應該鼓勵中青年館員參加學術交流活動,經常組織他們參加知識講座、學術研討等活動,開闊其視野,引發新思路。加強各高校圖書管理人員的交流于互通,提高其科研爪平,將外校一些先進的理念與手段引入本校。摒棄原來那種認為圖書管理人員就只是負責借書還書、守書庫的工作人員的舊理念。
高校圖書資料管理工作有兩種基本形式:第一是管理人員與書結合;第一二是管理人員以書為媒介與讀者結合,也就是“人與人”的結合。因此,我們要加強圖書資料管理人員隊伍知識結構的調整,逐步提高其綜合素質,使其能更好的為高校的教學、科研工作服務。