記者:孫總您好,中國的企業文化經過多年的積累,已經逐步形成了自己的特色,但很多企業在建設與管理過程中,也出現一些問題,請您結合同心動力的咨詢實踐,談談看法。
孫兵:企業文化是企業經營管理核心的一個主張,這個主張就是企業要這樣做生意,生產產品、服務客戶,這個主張是正確的,所以企業文化其實是一個思路。很多企業喜歡美化企業文化,但是我們不主張美化,美化是沒有用處的,越美化離現實越遠。
很多企業在選擇企業文化工作人員的時候首先選善于寫寫畫畫的,編個內刊,做個網站,其實這是企業文化最表層的部分。企業文化關心的是最深層次的,人怎么想,他為什么這樣想,如果這樣想會產生什么樣的組織行為。文化是一個企業的靈魂。靈魂是什么東西?靈魂就是大家一起按照一個想法去做。有些人研究文化越來越玄,越來越不食人間煙火,它離企業的生產經營管理太遠。
記者:那么企業文化工作怎樣才能更貼近企業管理的實際呢?
孫兵:我們認為,當企業確定要做企業文化的時候,首先要考慮自身的歷史積淀,從最初到現在,是憑借什么樣的力量把這個家業支撐起來的?
比如有的企業談“融合”,融合的確是成長中的要點,但并不是核心點,多年的發展更多依靠的是忠誠和責任,忠誠和責任才是核心的東西。
一個企業的成長過程中有N個點,都是重要的點,但是你需要找到的是更像你企業業務特征的重要的點,而不是你企業實際運行的關鍵的點。正是因為這個點找得不準,所以有的企業文化做得離現實越來越遠。我舉一個很簡單的例子,比如說年底評先進時的標準是什么?“融合”是否可以作為標準,答案是否定的,事實上還是忠誠度和指標的完成情況更能說明問題。由此可以看出,寫出來的東西和常用的東西是不一致的,我們必須要改掉它。
記者:那么解決文化問題應該從哪里入手呢?
孫兵:在企業中解決問題時,我建議不從基層入手,基層沒有什么問題,問題出在了導向上。什么導向呢?比如業務部門和文化部門,兩邊領導各做各的事情,就造成了文化的兩張皮現象。文化的根本是組織和運作,文化部門則由組織者、監督者、協調者的角色變成了執行者的角色,它是鼓動大家、調動大家、帶動大家解決企業管理當中核心問題的。包括我們班子的成員認識是否一致,如果不一致的話如何形成一致;中層干部是否一致……然后一層一層地落實,這才是應該做的事情。解決問題,首先就是解決班子共識的問題。如何安排上級的任務?如何在上級任務和直線執行部門業務間調解和取舍?這個度是什么?我們堅持什么樣的價值原則來決定這個取舍?取合的偏好是什么?……否則,各做各的事情只會讓企業處于支離破碎的狀態。
領導班子達成共識是最難的一件事情,也是我們最愿挑戰的一件事情。領導班子最清楚自己企業面臨的問題,最能讓企業文化清晰。他們的思路清晰了,導向清晰了,接下來的問題就好辦了。
記者:達成共識之后是不是就該進入咨詢公司所謂的“寫手冊”階段了?
孫兵:有時候客戶的需求相對來說是比較淺的,我們經常遇到這樣的客戶,他的需求就是一本手冊,但是不能他要手冊我們就給他寫手冊,我們會問客戶:“你為什么要寫手冊?”客戶回答:“所有的咨詢公司都不會這樣問,你為什么要這樣問?”我回答說:“我要知道你的手冊對你來說意味著什么。”所以我們經常提醒客戶,我們要提升客戶的需求,將客戶的認識慢慢提升上來,與我們達成同步,這樣我們走了以后他們仍然能理解我們的思路。所以我覺得,同心動力的這種客戶導向的文化是源于我們使命的。
就像我們做的某個大型國有銀行的項目,我建議不要完全按照程序來做。因為這個企業太大了,30多萬人,由國務院金融中心直接控制,轉變它就等于轉變中國的思想。所以,我們在做項目時確定了主抓問題的三個方面:第一是企業的核心問題;第二是有能力解決的問題,第三是必須有實效的問題。這三個問題合在一起是很難找到的。
記者:現在越來越多的民營企業開始重視企業文化建設,您認為民營企業的企業文化有什么特點?
孫兵:我感覺民營企業的企業文化不取決于員工,而是取決于企業家,企業家的東西體現在他的管理行為上。現在關鍵是企業家思維的恒定性,而不是跳躍性。民營企業的企業家都是成功者,改變一個成功者是困難的。企業文化也是企業的關鍵成功要素,要想對這些要素進行修改是非常難的。
記者:是不是民營企業的文化深植相對容易呢?
孫兵:民營企業的文化取決于企業家,文化的深植也取決于企業家的態度。文化深植有兩點很重要,這也是西方經常采用的,叫信號發布和高層布道。
什么是信號發布?就是告訴大家我要變了,文化本身是慢工,但是必須要在我們咨詢周期的90天內讓員工感覺這個企業要變了。像我們咨詢過的一個企業,這個企業的問題就是職業經理人太多,老一輩創業者都在重要崗位,年輕人沒有成長空間,職業經理人和職業經理人之間不合,互相不服,這些職業經理人都來自知名的大公司,本來以為這些人才聚在一起是好事,沒想到效率更低了,離職率非常高。我們就先從共識著手,特別是總監一級的,我們提出:一個企業必須一個聲音,這個聲音要清晰簡單,不能讓這些管理者整天背文化手冊,而是要告訴他怎么做,組織的原則是什么,這樣做完之后起碼作業方式不再南轅北轍了。經過第一階段的信號發布,我們感覺效果是很明顯的。我們所說的這個信號就是那三個問題的結合點。
高層布道就涉及到企業家對文化的認識。麥當勞的老總雷·克洛克發現中層干部很官僚,他就提出“走動式管理”,要求所有管理者把椅子背全部鋸掉,這是非常極端的一個措施,讓每個管理者不要舒服地坐在辦公室里,而要在店里多走動,要善于去發現問題,努力去解決問題。麥當勞的成功就是與這個管理理念密不可分的。
記者:您覺得企業文化和品牌之間有什么樣的關系?
孫兵:我認為品牌有兩種認識,一種是宣傳式的品牌,一種是真實的品牌。宣傳式的品牌是靠廣告推動的,也就是用錢打造的,而真實的品牌是用人來打造的,不是用錢。真實的品牌是消費者對公司人員及其產品或服務的接受與認同,用消費者的語言來認可企業。品牌是人承載起的文化,星巴克總裁曾說過:“星巴克的品牌是由星巴克的雇員承載起來的。”真正的品牌是一種承諾,這就是企業文化。
文化決定著個性,品牌的價值定位決定著組織的形象。21世紀全球企業的趨勢都是:組織的定位決定著品牌的定位。企業文化要達到的是兩個效果,一個是對外的認同和信任;另一個是通過員工來兌現對外的承諾。所以首先要找到我們要兌現什么這一核心問題,這個問題就是企業的核心主張,也是品牌的核心主張。
記者:您認為在進行文化咨詢的時候,咨詢公司所承擔的作用是什么?
孫兵:企業文化的目的有兩個,一個是讓員工喜歡我們的公司,愿意在這兒干,這一點需要通過讓員工認同企業的價值來實現;另一個是讓我們的客戶也喜歡我們的企業,愿意給我們錢,不斷給我們資源,這一點要通過員工認同企業的價值后產生的行為來實現。
所以,企業的文化調研不應該僅僅是純文化的,而是用文化的角度來看待整個的管理。因此我們的工作原則是,第一,幫助企業梳理他們的文化;第二,幫助企業的管理核心清晰他們的文化;第三,幫助企業文化工作者更好地工作。
記者:作為企業,在進行企業文化工作時該怎么挑選合作的管理咨詢公司?
孫兵:咨詢是一個應該時刻保持清醒的第三方受托事務。現在很多人在做的企業文化,事實上是在拼命地堆積一些看上去讓領導高興、策劃非常好的東西。有些企業一開始設計企業文化,就請一幫“專家”過來,經過一些簡單的談話,就開始撰寫文化手冊,寫完拿錢走人,可是具體要怎么做是沒有人指導的,而且最終形成的手冊和企業期望的東西是兩個樣。
考察一個咨詢公司有幾種方法,第一是不要僅僅看宣傳,更要看專業觀點,專業觀點就來自于這個咨詢公司所寫的專業文章,這些專業的論文反映了一個咨詢公司的專業力度,這是很重要的一點;第二就是商業倫理方面,如果企業領導說一定要進行變革,但實際上我們發現這違背了企業實際情況的時候,那么咨詢公司是要錢還是要真實?負責任的咨詢公司要的是真實,他可以不和你做生意,但如果做事就應該是本來的樣子,所以要選擇敢于說實話、敢于否定客戶的咨詢公司。