學習型組織理論認為:“學習型組織是一種不同凡響,更適合人性的組織模式,由偉大的學習團隊形成社群,有著崇高而正確的核心價值、信念與使命,具有強勁的生命力與實現夢想的共同力量,不斷創造,持續蛻變。在其中,人們胸懷大志,心手相連,相互反省求真,腳踏實地,勇于挑戰極限及過去的成功模式,不為眼前近利所惑,同時以令成員振奮的共同的遠大愿景,以及與整體動態搭配的政策與行動,充分發揮生命的潛能,創造超乎尋常的成果,從而在真正的學習中體悟工作的意義,追求心靈的成長與自我實現,并與周圍的世界產生一體感。”分析以上對“學習型組織”這一概念的界定,可以看到其基本特征:終身學習、共同愿景、忠于使命、自主管理、開放心態等。隨著大型出版集團的出現,國內外報刊之間的競爭日趨激烈,而“唯一能給一個組織帶來競爭優勢,唯一持續不變的就是,知道什么,如何利用擁有的知識和以多快的速度獲取知識”,由此,編輯團隊更體現出了學習的意義與價值。在今天這樣一個以知識的生產、配置、消費為基礎的社會里,報刊編輯工作,無論是選題策劃,還是文字處理都以不斷地學習為基礎。報刊編輯工作比任何其他工作都更易達到學習型組織的要求,即學習與工作融合,成員與團隊都在學習和工作中不斷成長進步,取得成效。本文試圖從學習型組織理論視角出發,對學習型報刊編輯團隊建設作一對策性思考。
一 學習型編輯團隊應樹立終身學習的理念
在編輯團隊建立終身學習體系,使編輯團隊的每一位成員的知識結構得到整合尤為重要,學習化社會背景下,學習成為編輯團隊成員的一種權利和責任,成為他們的一種自覺要求,編輯團隊成員會自覺主動地參加有組織有系統的文化學習、技能培訓或接受行為規范教育。在學習化社會中,學習不僅是編輯團隊成員尋求職業的需要,也是在職業中獲得進一步發展和貢獻社會的要求。彼得·圣吉認為:“學習越多越覺察到自己無知,學習是一個終身的過程。”因此,報刊編輯團隊成員應開展終身學習,不斷地開發自己的潛能。具體講有三個方面:(1)報刊編輯團隊成員應認識到要定期更新和補充知識、技巧和能力。在新知識日益受到關注的今天,為了編輯受大眾歡迎的報紙雜志,編輯人員必須不斷地、靈活地掌握乃至探索發現新的學習模式和學習方式,只有具有創造性和創新能力的編輯才是合格的編輯。報刊編輯創造性的獲得,只有依靠不斷學習才有可能達到。因此,報刊編輯團隊成員必須充分認識“學習是個體和組織的生命之源”,克服學習目的的純功利傾向,調動學習潛能,在不斷學習中成長。(2)報刊編輯團隊的每一位成員應該把學習和工作結合起來,將學習貫穿于編輯組織系統運行的整個過程之中,這樣學習不再是孤立的活動,學習就成了編輯工作的核心,編輯場所就是學習場所,在編輯過程中學習、提高和充實自己。(3)報刊編輯團隊的成員應該采用合作學習的方式學習,因為報刊編輯的基本單位是工作團隊,學習的基本單位也應由個人變為團體。當團隊真正在學習的時候,不僅團隊整體產生好的效果,個別成員成長的速度也比其他學習方式更快。在目前知識激增,更新速度不斷加快的形勢下報刊編輯團隊的成員必須學會超越自我,學會相互學習,在學習型編輯團隊中更好地促進自身的成長。
二 學習型編輯團隊應有宏偉的共同愿景
學習型組織理論認為:“根基于不斷省思我們心靈深處的真正愿望,強調尊重個人意愿,并建立共同愿景;它根基于我們本有的創造性群體交談能力,而使集體遠比個體更有智慧;它根基于我們對人類系統概念化和建立相互了解的能力上;它根基于重視整體互動而非局部分析的思考方式。”這就要求學習型編輯團隊的共同目標既是編輯團隊每位成員的理想而又高于每位成員的理想,它是編輯團隊的共同理想,是報刊編輯團隊成員不斷學習的不竭動力之源,它能夠使不同個性的編輯團隊成員凝聚在一起朝著編輯團隊共同的目標前進。編輯團隊的共同目標涉及學習化組織的個性化的理念,編輯團隊的長遠目標和近期目標,涉及編輯團隊領導的編輯哲學及每一位成員的編輯哲學。這種編輯哲學包括每位編輯的基本編輯理念、人生觀、世界觀、服務觀、學習觀等哲學層面的理念與意識,也包括每位成員對于編輯團隊編輯目標的具體認識以及編輯個體對團隊的組織角色的認識。因此,我們認為編輯團隊要達到從個人理想到共同理想的提升,進而升華編輯團隊成員的思想境界,就應該做到以下幾個方面:(1)編輯團隊成員應培養自我超越的思想境界。所謂自我超越就是能客觀地理解環境和自己,能不斷明確自己內心最真實的愿望,并滿懷熱情地執著追求自己的愿望。每一位編輯團隊成員都無法躲避時代的挑戰和壓力,都應探尋隱藏于內心深處的理想和愿望,調整固有的思維模式,激活個人的熱情和潛能,從而勇敢地為目標而行動。自我超越最重要的就是建立個人目標:你想成為一個什么樣的編輯,你想讓自己的報刊成為怎樣的報刊,你想改變哪些不合時代的編輯思想和方式,你怎樣看待自己的工作與學習等等。有了清晰的目標才有可能振奮精神,不斷促進自己的成長和學習。(2)編輯團隊應建立每一位編輯團隊成員都真心向往并愿意為之奮斗的共同目標。一個良好的學習型編輯團隊必須有一個共同追求的有意義的學習目標。共同目標可以根據編輯團隊的實際情況來確定。以《語文報》編輯目標為例,“辦一份全球第一份語文學習報紙”這是語文報人的共同目標,這一目標是建立在編輯團隊成員的追求個人目標的基礎之上,因為只有編輯團隊人員滿懷熱情追求個人目標,只有編輯團隊成員追求個人目標和編輯團隊的共同目標相一致,相吻合,編輯團隊和讀者才會真正關注編輯團隊的共同目標。同時共同目標的建立還升華了編輯團隊成員的思想境界,使團隊成員從狹隘的個人利益中解脫出來,為了編輯團隊的共同利益而努力工作。
三 學習型編輯團隊應培養成員的忠誠感
編輯團隊的社會化指的是報刊編輯團隊成員學習、接受編輯文化、編輯價值觀、編輯道德觀和編輯行為規范的過程。這些編輯文化、價值觀、行為規范包括:期刊或報紙的基本目標、編輯團隊達到目標所擅長的方法、社會和讀者賦予編輯團隊的基本責任、高績效行為模式、保持組織一致性和完整性的原則和制度。一方面,如果報刊編輯團隊成員的價值觀與自己所在編輯團隊的價值觀是一致的,則編輯團隊的社會化只要通過各種交流渠道、編輯團隊內部關鍵人物的榜樣或來自管理者、培訓者和非正式導師的直接指導,再一次確認、肯定這些價值觀則可。但是如果編輯團隊成員的價值觀與他們所在的編輯團隊的價值觀有沖突,則團隊社會化的第一步就是讓報刊編輯團隊成員放棄原有的個人的價值觀,告訴他們必須按團隊的要求改變自我,否則他對組織就毫無價值。然而事實上,讓報刊編輯團隊成員放棄原有的價值觀是一件非常痛苦的事。較好的方法是讓他們加入已接受了組織價值觀的編輯團隊中進行同化,因為編輯團隊是編輯團隊成員社會化的有效工具。另一方面,影響編輯團隊成員社會化的主要因素除了價值觀外還涉及報刊編輯團隊成員的動機與編輯團隊對團隊成員的吸引力,編輯團隊成員加入團隊的動機水平高,則會忍受社會化過程中遇到的各種各樣的艱難的體驗與經歷;若報刊編輯團隊成員的動機水平低,那么他就可能離開該編輯團隊,無疑就意味著編輯團隊社會化的失敗。而編輯團隊的吸引力主要是編輯團隊為團隊成員提供多種形式的培訓、養老計劃、房屋計劃等。對報刊編輯團隊成員進行組織社會化的渠道是多種多樣的:(1)編輯團隊的文獻記錄,團隊內優秀成員的榜樣作用;(2)編輯團隊中培訓者、管理者的直接指導;(3)來自團隊高層管理者的直接指導是最有力的社會化方式;(4)對編輯團隊成員投入更多的時間和精力,努力培養團隊成員的忠誠感。
四 學習型編輯團隊成員應具有的開放心態
對于編輯團隊的領導來講,要使學習化理念為編輯團隊成員所認同。編輯團隊的領導又是團隊成員形成學習化理念的啟發者,是團隊學習活動的發動者。學習型組織的特點之一就是扁平化的組織設計,這意味著決策權的下移,即領導方式的轉變。在編輯環境日益復雜和多樣化的今天,只有工作在編輯實踐最前沿才最了解編輯工作,最有經驗,也最有發言權,他們才是各自編輯工作崗位上的專家。他們需要的不是領導告訴他們如何工作,而是一個引導者和設計者,不斷幫助并激發他們的能力和熱情,促進編輯團隊的協作和學習以形成高素質的編輯隊伍。學習型編輯團隊的領導應該倡導編輯的自主管理。自主管理可以最大限度地調動報刊編輯團隊成員的主動性,從而創造性地進行學習和工作,這樣在自主管理的過程中,團隊成員能堅定共同目標,互相信任,建立開放的學習心態,從而在共同學習,共同解決問題的全過程中形成學習型編輯團隊,這樣編輯團隊成員之間就會坦誠相待,消除“文人相輕”的陋習,充分表達自己的看法,以開放的心態容納別人的想法,這樣才能擴大自己的見識,編輯出耳目一新的報