基于“云計算\"環境的學術期刊編輯工作探討

　　一、引言
　　
　　2007年，IBM公司提出“云計劃”的概念，拉開了“云計算”的大幕，開啟了一種新的計算模式。“云計算”指的“是一種基于互聯網的計算方式，通過這種方式，共享的軟硬件資源和信息可以按需提供給計算機和其他設備”。只要互聯網基礎設施有保障，那么通過共享資源，處于“云端”的使用者可以方便快捷地遠程協同工作，而無需擔心數據的穩定性和安全性。
　　有論者站在數字出版行業的宏觀角度，指出“云計算”將會成為數字出版行業的助推器。學術期刊的出版作為出版行業的一部分，有其自身獨有的特點：在學術期刊的編輯工作過程中，投稿人、期刊責任編輯和審稿人之間，往往需要針對稿件的某些具體問題進行交流，以獲得更高質量的稿件。但就目前我國高等院校學報編輯部的具體工作現狀來說，大多采用人工處理稿件的方式，費時且費力。稿件延遲時有發生。甚至出現稿件丟失，導致重新審稿的情況。有些編輯部雖然部署了自動化稿件處理系統，但數據的安全保存、穩定訪問仍是一個需要重點考慮的問題。在“云計算”蓬勃發展的今天，學術期刊編輯部如何利用“云計算”帶來的便利，在新的環境下，改變工作思路、提高工作效率是一個值得研究和探討的問題。本文擬結合自身工作體會，談一談基于“云計算”環境的學術期刊編輯工作。
　　
　　二、基于“云計算”的學術期刊編輯工作
　　
　　信息時代的學術期刊編輯工作，涉及大量的稿件數據處理，如何安全、穩定、有效地存儲和管理這些數據非常重要。筆者認為，討論基于“云計算”的學術期刊編輯工作，可從以下幾個方面展開：(1)將編輯工作涉及的數據采用云存儲的方式存放，業務流程軟件則基于“云存儲”的數據自行開發；(2)利用已有的基于“云計算”的服務軟件開展期刊編輯工作，如使用在線辦公軟件；(3)部署“私有云”系統。
　　
　　1.基于“云存儲”的學術期刊編輯工作
　　基于“云存儲”的學術期刊編輯工作涉及的關鍵問題，是傳統編輯工作中數據的存放位置的改變。在“云計算”環境下，數據將會被保存在“云”中的服務器里，數據的安全、穩定由提供“云存儲”服務的專業技術公司管理。另一方面，編輯部的信息系統則部署在這些“云存儲”的數據之上，利用這些公司提供的外部接口開發而成。投稿作者、期刊編輯部工作人員和審稿人能夠基于互聯網登錄、使用該系統，遠程協同工作，進一步提升工作效率。
　　部署開發這樣的信息系統，首先面臨的問題就是“云存儲”服務的購買。目前使用的“云存儲”系統由亞馬遜、谷歌等公司提供。編輯部可借助亞馬遜彈性云計算(Amazon EC2)、GoogleApp Engine等平臺開發適合學術期刊編輯的業務管理系統，根據實際使用情況(包括實際使用大小、傳輸流量大小等)付費，從而不會造成資源的浪費，還可降低使用成本。
　　使用“云存儲”以后，期刊編輯部不必再為數據的存儲及其安全性購置設備、配備專人管理，因此能夠更加專心于業務流程的操作。但選擇一款符合自身實際應用情況的“云存儲”產品卻十分重要。這就需要進一步探討深層次的基于“云存儲”的信息化系統中的細節問題，對比不同的“云存儲”服務提供商所提供的服務產品價格，選擇更適合自己的“云存儲”。
　　
　　2.基于在線辦公軟件的學術期刊編輯工作
　　期刊編輯部的工作離不開辦公軟件的使用。除此之外，還有更多的協同編輯任務。投稿人、期刊編輯和審稿人之間，往往需要針對某一稿件協同處理。傳統的離線office辦公軟件無法滿足這樣的需求。近年來，隨著網絡技術的發展，基于“云計算”的在線辦公軟件應用范圍越來越廣，這方面的在線軟件有微軟office live、Google does、Zoho(國內運營商為“百會”)在線辦公產品、live documents等。這些軟件有一個共同的特點，即支持多方共同協作，其原理也基于“云計算”。只要有網絡接人的地方，投稿作者、編輯和審稿人就可以登錄在線辦公軟件的平臺，共享文檔信息，開展稿件的修改、編審工作。
　　參照這些在線辦公軟件的使用方法，筆者認為，利用在線辦公軟件進行學術期刊的編審工作，可按照以下流程進行——
　　(1)投稿人、期刊編輯、審稿人首先需要在這些在線辦公軟件平臺上注冊賬戶。
　　(2)投稿作者撰寫論文后，將該論文共享給期刊編輯。
　　(3)期刊編輯初審后，選擇審稿人，再通知投稿作者將該論文共享給審稿人。
　　(4)審稿人審核稿件，直接將修改意見寫在共享的文檔內部。
　　(5)投稿人按照要求修改稿件，再次重復以上流程，直至稿件有最終結果。
　　這樣一來，對于存在于文檔內部的信息，三方可以及時看到，加快了稿件處理的速度。
　　另一方面，對于稿件本身來說，由于信息傳遞及時、清晰，使得修改質量更高。
　　
　　3.基于“私有云”的學術期刊編輯工作
　　在經濟條件允許且確有需求的情況下，投資建設面向編輯部業務流程的“私有云”或許也是將來發展的一種途徑。這方面包括“私有云”硬件設施和軟件設施的建設。當然，這樣做所需資金較多，筆者認為現階段并不適合。在以后的發展過程中，如果確有需求，可通過聯合多個期刊編輯部共同建設、共同使用。為了降低成本，可在建成后，面向社會相關行業提供服務，收取一定管理和支持的費用，以支撐“私有云”的維護和運營。
　　總而言之，不管采用哪種“云計算”的方式，最終目的是使得投稿人、期刊編輯、審稿人可以共享稿件的相關信息，基于互聯網協同開展期刊的編審工作，而不用考慮相關數據的安全性和穩定性的技術保障。在這個平臺上，參與期刊編輯的各方可以看到諸如文章的內容、期刊的審稿時間、截止時間等。相較于傳統模式下的手工審稿來說，基于“云計算”環境的期刊編輯工作，提供了多個人員協作辦公、討論的平臺。相對于普通的稿件管理系統，省去了本地系統的開發和部署，數據的存儲、備份等全部或者部分問題(建設“私有云”除外)，一定程度上降低了系統的運營成本。當然，最重要的是提高了稿件編審的效率。
　　
　　三、與傳統工作方法之不同
　　
　　相對于傳統方法來說，基于“云計算”環境的學術期刊編輯工作有諸多不同之處。在“云計算”環境下，互聯網基礎設施的隨時隨地使用非常重要。相關人員通過“云端”設備，如臺式電腦、筆記本電腦、智能手機、平板電腦等，隨時隨地實施稿件的編輯和管理。與傳統工作方法比較，其有以下不同：
　　
　　1.信息交換更加方便快捷，溝通更加有效
　　傳統方法下，編輯部的稿件編審涉及很多人工操作，這樣會不可避免地造成稿件信息延遲，甚至造成稿件丟失現象。“云計算”環境下的投稿人、編輯和審稿人使用“云端”設備，通過移動通信網絡、無線WIFI熱點及有線計算機網絡隨時隨地接人“云”。信息的修改還可及時上傳到“云”，因此多方溝通更加方便和快捷。
　　
　　2.數據具有更高的穩定性和安全性
　　傳統工作方法下，期刊編輯部各流程的數據記錄、存儲和轉發都需要人工操作。其平臺也是通過自建服務器搭建存儲訪問平臺。數據的安全性、穩定性需專門考慮，設置專人負責。在“云計算”環境下，所有的數據存放在“云”中，其存儲的可靠性由具備強大實力的專業公司負責，因此具有更高的穩定性和安全性。
　　
　　3.使得業務流程更加精準
　　“云計算”環境下的稿件編輯多方參與人員處于同一個計算平臺，有關稿件的修改信息和審稿信息可及時地在“云”中展現出來，從而使得整個編輯流程更加順暢。稿件的編輯質量也會有較大提高。
　　
　　四、面臨的困難與挑戰
　　
　　未來“云計算”環境下，學術期刊編輯工作發展將會面臨著不少的困難與挑戰。
　　1.網絡環境的進一步完善
　　基于“云計算”環境的學術期刊編輯工作，對互聯網的依賴性非常大。由于所有數據或程序都存放在“云”中，對數據的訪問又至關重要，因此起到支撐作用的互聯網訪問質量便顯得非常關鍵。從目前的互聯網建設情況來看，我國的互聯網基礎實施還需要進一步加強，包括有線計算機網絡和無線計算機網絡以及移動通信網絡，以能夠更好地訪問互聯網，接入“云”系統。
　　2.接入終端的進一步普及
　　傳統的有線計算機網絡，無法滿足隨時隨地參與“云計算”的需要，接入終端的形式需要進一步多樣化。但現在由于高速無線接人終端的制造成本、大眾經濟收入水平等原因，平板電腦、高端智能手機等更加有效地接入終端尚未普及。
　　此外，“云計算”的普及，還面臨著信息系統的建設、“云計算”軟件環境的支撐與完善等問題。相信隨著互聯網技術的發展，這些問題將會一一克服。
　　
　　五、總結
　　
　　結合“云計算”的發展狀況和應用模式，本文探討了基于“云計算”環境的學術期刊編輯工作，討論了“云計算”環境下，不同形式的學術期刊編輯工作之不同，業務管理軟件的部署或使用方法等。“云計算”的應用和普及在我國還面臨著較多的困難和挑戰。相信隨著“云計算”的不斷普及和開展，基于“云計算”的學術期刊編輯工作將會逐步實現。
　　
　　參考文獻：
　　
　　[1]鄧向陽，彭祝斌，云計算：數字出版業發展的助推器[J].編輯之友，2010(9)：57－