三線表格的規(guī)范及編輯加工

　　科技論文的寫作除了運(yùn)用語言敘述外，還可以采用一種比較直接、簡(jiǎn)明扼要的表述方式即表格來表達(dá)。表格也可簡(jiǎn)稱為表，是記錄數(shù)據(jù)或事物分類的一種有效的表達(dá)方式。它可以代替或補(bǔ)充文字?jǐn)⑹觯?jiǎn)明清晰，一目了然，所以在科技論文中被廣泛采用。但是，在編輯工作中，我們也發(fā)現(xiàn)了一些問題，即在表格的使用過程中存在著許多不規(guī)范問題，其規(guī)范化的審理自然就成為編輯工作的重要內(nèi)容之一，應(yīng)引起編輯的高度重視。論文中表格常出現(xiàn)的主要問題歸納起來有：(1)表頭上的項(xiàng)目名稱設(shè)置不完整、不規(guī)范；(2)表中數(shù)據(jù)處理不當(dāng)，數(shù)據(jù)繁雜，邏輯混亂，層次不清，編排不整齊；(3)計(jì)量單位選用混亂，編排不合理等。筆者針對(duì)表格制作不規(guī)范的現(xiàn)象及表格編排常出現(xiàn)的主要問題，以國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合實(shí)踐，就如何更好地設(shè)計(jì)運(yùn)用表格來談?wù)剛€(gè)人的觀點(diǎn)，權(quán)當(dāng)拋磚引玉，以期與廣大同仁探討。
　　
　　一、三線表的規(guī)范
　　
　　三線表是科技論文中普遍使用的表格形式，是傳統(tǒng)卡線表的簡(jiǎn)化形式，通常是由表序和表題、項(xiàng)目欄、表身及表注構(gòu)成。需要注意的是，表的內(nèi)容切忌與插圖和文字內(nèi)容重復(fù)。
　　
　　1.表題的擬定
　　表題是指表格的名稱，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出中心，點(diǎn)明表格的主題或要點(diǎn)。表題作為表格的名稱應(yīng)準(zhǔn)確得體，簡(jiǎn)短精練，即使讀者不看全文，也能了解表的主題。表題應(yīng)高度概括表格想要說明的問題，確切反映表格的特定研究?jī)?nèi)容，以及它們之間的邏輯關(guān)系。而且表題與欄目在體現(xiàn)表格內(nèi)容上存在互補(bǔ)性，表題用詞最好不要簡(jiǎn)單重復(fù)欄目的名稱，避免使用泛指性的詞語做表題，如“數(shù)據(jù)表”、“對(duì)比表”、“參數(shù)變化表”、“計(jì)算結(jié)果”等。
　　
　　2.項(xiàng)目欄的設(shè)置
　　項(xiàng)目欄指表格頂線與欄目線之間的部分，它的設(shè)計(jì)和編排直接關(guān)系到表格的科學(xué)性。項(xiàng)目欄是由兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組成，有時(shí)這些項(xiàng)目還需要分成多個(gè)層次，每個(gè)層次之間用非貫穿全表的細(xì)橫線(輔助線)隔開，以表明上下層之間的隸屬關(guān)系或存在的前提條件。設(shè)置多層欄目時(shí)，要考慮各層欄目之間關(guān)系的親密程度，使表格具有清晰的邏輯對(duì)比功能，調(diào)試要考慮美化版面、節(jié)省版面。項(xiàng)目欄中的每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)與其下面的內(nèi)容對(duì)應(yīng)，即表格應(yīng)當(dāng)豎讀，這是三線表最重要的特征。項(xiàng)目欄的內(nèi)容一般由量的名稱(符號(hào))和單位組成，最好放在橫向欄目中，它們之間用比值線(／)隔開。如果表格橫向欄目較多，欄目之間非常擁擠，在必須將斜線(／)與單位分開的情況下，斜線應(yīng)放在行末，單位放在下一行。
　　對(duì)于欄目較多、數(shù)據(jù)繁雜的表格，先從審讀圖、表、文信息人手看是否有重復(fù)，如果圖、表重復(fù)表達(dá)同一信息，應(yīng)二者取其一，使文章簡(jiǎn)潔、精煉。另外，還對(duì)不必要的欄目進(jìn)行合理簡(jiǎn)化。如果表身中信息量大、行數(shù)很多或所列項(xiàng)目可明顯分為幾個(gè)部分時(shí)，為便于讀者閱讀，查找數(shù)據(jù)，可在明顯的部分(有規(guī)律地每隔數(shù)行)加1條輔助線(橫線)隔開，或在明顯的部分(每隔數(shù)行)留出一較大的行空。
　　
　　3.表注的利用
　　表格中使用表注是為了使表格的自明性得到充分體現(xiàn)，同時(shí)又能滿足表格的簡(jiǎn)練和格式化要求。表注是用于解釋說明表題、欄目標(biāo)題或者表格中的某些項(xiàng)目，一般橫排于表下。當(dāng)表格傳遞的某些信息需要注釋或表身不能完整表達(dá)某些信息時(shí)，表注是必不可少的。如果有多條表注，則將每條表注編上序號(hào)，如1)、2)等，順序排在表下，之間用分號(hào)“；”隔開。加表注時(shí)，“注：”距表左邊空2個(gè)字距。
　　當(dāng)表格中存在一欄完全相同的數(shù)據(jù)或內(nèi)容時(shí)，可以刪除這一欄，利用表注加以說明。當(dāng)幾個(gè)表格中都出現(xiàn)了相同的縮略語時(shí)，在第一次使用這些縮略語的表格下方利用表注列出它們的含義，在后面的表格下方以表注指示這些縮略語的說明在前面的表格表注中即可，如“縮略語說明見表1”。另外，為了簡(jiǎn)化表格中某些項(xiàng)目的內(nèi)容或繁雜的公式，也可利用表注。
　　
　　二、表格的編輯加工
　　
　　作者在寫作時(shí)總是認(rèn)為，文章越長(zhǎng)、表格越多就能越反映其文章的水平。由此可見，文稿中就會(huì)常出現(xiàn)意義不大卻很占篇幅的表格，以及存在表格內(nèi)容與文字?jǐn)⑹龅摹白曹嚒爆F(xiàn)象。針對(duì)這類問題，編輯在加工稿件過程中，應(yīng)精選表格，對(duì)內(nèi)容簡(jiǎn)單且與文字?jǐn)⑹鲋貜?fù)的表格一律刪除，對(duì)占篇幅很大的表格但可用簡(jiǎn)練文字在正文中敘述代替的盡量用文字表述，對(duì)文字?jǐn)⑹鋈唛L(zhǎng)煩瑣但能用表格代替的則選用表格，對(duì)同類型的表格盡量合并便于表格比較對(duì)照，對(duì)可以簡(jiǎn)化的表格盡量簡(jiǎn)化以增強(qiáng)表格的科學(xué)性和自明性。表、圖、文字描述三者之間應(yīng)無重復(fù)，必要時(shí)可以對(duì)表格重新設(shè)計(jì)。
　　(1)表的位置。表格應(yīng)隨正文排，即先見文字后見表格，也就是說在正文中應(yīng)先出現(xiàn)“×××見表1(或如表1所示)”的文字，然后在該段的后面接排表格，并注意表不跨標(biāo)題層次，在哪個(gè)標(biāo)題層次中出現(xiàn)的表一定要排在相應(yīng)的標(biāo)題層次中，這樣編排比較直觀，也便于讀者閱讀。表格的項(xiàng)目名稱、符號(hào)應(yīng)與文字?jǐn)⑹鲆恢隆Ｒ虬婷嫦薅ㄐ枰D(zhuǎn)頁的表格，應(yīng)在續(xù)表的右上角或左上角注明“續(xù)表×”，并應(yīng)重復(fù)排印表頭，表序和表題則可省略。
　　(2)表序與表題。表格不能缺漏表序，表的序號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。如果全文只有1個(gè)表時(shí)，表的序號(hào)仍然寫為表1。表題常出現(xiàn)的錯(cuò)誤為表題尾端的“表”字，如“表1計(jì)算模型材料參數(shù)表”。作者寫作應(yīng)重視表題的擬定，編輯應(yīng)注意表題的加工。
　　(3)項(xiàng)目名稱。表頭上的項(xiàng)目名稱不能缺項(xiàng)，應(yīng)填寫完整，并按國(guó)家法定計(jì)量單位的標(biāo)注規(guī)定列出相應(yīng)的單位符號(hào)。如果全部欄目中的單位均相同，各欄目上的單位則可省略，并且可將單位符號(hào)提出來放在表格頂線上方的右端，離右端空2個(gè)字距。
　　(4)表內(nèi)數(shù)據(jù)。表身中同一欄各行的數(shù)值一般都處在共同的標(biāo)目之下，應(yīng)以個(gè)數(shù)(或小數(shù)點(diǎn))為基點(diǎn)進(jìn)行數(shù)位對(duì)齊，而且有效位數(shù)應(yīng)相等，數(shù)值位數(shù)太多可用指數(shù)表示或在項(xiàng)目名稱項(xiàng)中用lOx表示，以簡(jiǎn)化數(shù)值位數(shù)；同一欄的數(shù)值處在不同的標(biāo)目下，不要求上下對(duì)齊，可各自相對(duì)欄寬居中排。表內(nèi)數(shù)據(jù)如上下相同，不寫“同上”或“／／”；左右相同，不寫“同左”，必須一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無此項(xiàng)；“－”或“…”代表未發(fā)現(xiàn)；“0”代表此項(xiàng)的實(shí)測(cè)結(jié)果為零。所以，在表身中無數(shù)字的欄內(nèi)，不能隨便填“0”或畫“－”。
　　(5)橫向和豎向表格。當(dāng)表格的橫向項(xiàng)目過多，而豎向項(xiàng)目較少時(shí)，可從表格中間沿寬度方向斷開，截成兩段上下并列排或分成兩個(gè)表，段與段之間用雙細(xì)線分隔開，每段的豎向欄目應(yīng)當(dāng)重復(fù)排出。當(dāng)表格的豎向項(xiàng)目過多，而橫向項(xiàng)目較少時(shí)，可從表格中間沿長(zhǎng)度方向斷開，截成兩段左右則并列排，幅與幅之間用雙細(xì)線分隔開，每幅段橫向欄目應(yīng)當(dāng)重復(fù)排出。
　　(6)自變量和因變量的互換。當(dāng)表格中含有過多的因變量，如果將全部因變量在表頭欄目項(xiàng)列出來，表格的寬度有可能會(huì)超出版面的寬度。這種情況下可以將自變量和因變量的位置互換，即在左側(cè)縱欄項(xiàng)目中列出因變量，在表頭欄目中列出自變量。這樣也一樣使表格既便于比較對(duì)照，又縮小了表的幅寬，使可能超版面的情況也得以避免，而表格的版式效果也大為改觀。
　　
　　三、結(jié)束語
　　
　　表格在科技寫作中占有重要位置，合理的使用表格，不僅可使文章的篇幅緊湊，論述清晰，對(duì)比性、可讀性和可靠性增強(qiáng)，而且設(shè)計(jì)編排好的表格，還能起到調(diào)節(jié)版式、美化版面的作用。因此，作者在撰寫科技論文時(shí)，應(yīng)遵守表格編排的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，正確、合理的使用表格，使之變成科學(xué)、簡(jiǎn)明、規(guī)范的三線表。編輯在加工稿件時(shí)，除了要使表格符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定外，還要善于將表中研究結(jié)果的數(shù)據(jù)系列化，避免繁雜無意義的資料和混亂無序的排列，以表的精確性、簡(jiǎn)明性和規(guī)律性的特征來彌補(bǔ)文字表達(dá)的不足，更好的便于讀者閱讀和理解。此外，編輯還應(yīng)使加工的稿件達(dá)到內(nèi)容美與形式美的統(tǒng)一。
　　
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