期刊的編校策略

　　編校質量是評價期刊水平高低的重要指標之一，這從新聞出版總署、新聞出版局和民間團體定期舉行的編校質量評獎或編校理論研討會可見一斑。那么，如何提高期刊的編校質量呢?筆者認為，須講究編校策略。所謂編校策略，是指編校時要講究方式方法。為了提高期刊的編校質量，編輯學界前輩和同仁從不同的視角探討和實踐了許多有益的方法，如三校一讀制、編校合一法、互校法、對校法、審校法、分項校對法等等，這些方法都對編校質量的提高起到了積極的作用。但是，除了以上方法之外，還有沒有更好的方法呢?結合工作實踐，筆者認為，要切實有效地提高期刊的編校質量，在期刊編校時還應該從形式和內容兩個方面分步進行。
　　
　　一、期刊編校分步進行的原因
　　
　　(一)期刊的特點要求編校工作分步進行
　　期刊的編校分為形式和內容兩個方面，在編校過程中，經常會出現在編校文章內容時疏忽文章形式的規范化，如文內標題是否使用標點符號不一致，有的后接句號，有的不接句號；文內各級標題標注方式不一致，有的二級標題用“(一)”“(二)”……有的用“1.”“2.”……背題等等。這些都是形式不規范的現象，它們不僅影響期刊的整體美觀，而且降低了期刊的編校質量。將編校工作分步驟進行，是為了在編校的不同階段集中解決不同的問題。
　　
　　(二)注意力的特點要求編校工作分步進行
　　“注意力就是把自己的感知和思維等心理活動指向和集中于某一事物、過程的能力。”…相關研究表明，由于受注意力資源的限制，注意力存在分配問題，一次只能有一個主注意對象。在編校過程中，如果將形式與內容一次性編校，由于受傳統思維的影響(內容重于形式)，編校人員習慣于將內容作為主注意對象，常常忽視期刊形式的規范化，因而經常出現上述(一)中形式不規范的現象。編校時將形式和內容分開，分別作為編校人員的主注意對象，符合注意力“一次只能有一個主注意對象”的特點，有利于編校質量的提高。
　　
　　二、期刊編校如何分步進行
　　
　　因為期刊分為形式和內容兩個方面，所以期刊的編校工作首先分兩步進行。第一步，對期刊形式的編校，第二步，對期刊內容的編校。同時，一些稿件因為編校人員修改較多，在形式和內容的校對之后，應該還有第三步：“回頭看”。也就是說，編校工作應該分三步進行：期刊形式的編校。期刊內容的編校。“回頭看”。
　　
　　(一)期刊形式的編校
　　對期刊形式的編校是編校工作的第一步，而規范化是期刊編校質量的一個重要部分。為了期刊形式的規范化，新聞出版總署在依據《出版管理條例》《期刊出版管理規定》等相關法規的基礎上，制訂并印發了《期刊出版形式規范》(新出報刊[2007]376號)。全國高等學校文科學報研究會針對高等學校社會科學學報于1990年6月印發了《中國高等學校社會科學學報編排規范》試行稿，1996年12月作了一次修訂，1999年4月作了第二次修訂，2000年下發了《中國高等學校社會科學學報編排規范》修訂版。由此可見，期刊形式的規范化非常重要。比較《期刊出版形式規范》和《中國高等學校社會科學學報編排規范》修訂版，前者主要從期刊的外在形式進行規范，主要內容包括期刊封面、封底和版權頁的各項內容，如期刊CN、ISSN、條碼、名稱等的標注規范；后者主要規范高等學校文科學報內容即每一篇文章的編排規范化(當然也涉及封面、封底和目次頁的規范化)。一篇文章形式的規范化，主要包括摘要、關鍵詞、中圖分類號、文獻標志碼、文章編號、收稿日期、作者簡介等的標注規范，文內標題的標注規范，注釋和參考文獻的標注格式等等。
　　因為期刊的外在形式如期刊的CN、ISSN、條碼、名稱等的標注一般都比較固定，所以對它們的校對無須經常進行，這里我們所說的期刊形式的校對，主要是就每一篇文章的形式而言的。
　　還有，目前在學術期刊中，參考文獻和注釋的標注及著錄形式已成為期刊編排規范化的一項重要內容。但是，在學術期刊中，參考文獻和注釋的標注和著錄格式有的仍沿襲過去的形式，有的自創形式，可謂五花八門。參考文獻和注釋的標注與著錄格式規范，早在1987年的國家標準《文后參考文獻著錄規則》(GB7714－87)中就有相關規定，在國家新聞出版署于1999年1月12日印發的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》，1999年全國高等學校文科學報研究會印發的《中國高等學校社會科學學報編排規范》(修訂版)中，也有相應的標準。
　　
　　(二)期刊內容的編校
　　期刊形式的編校工作是粗校，它是編校工作流程的第一步。粗校工作完成后，然后對文章內容進行細校。對文章內容的細校就是對全文進行通讀，編校文章內容。文章內容的編校工作主要有：字、詞、句、段和標點符號。
　　1.字，主要包括是否有錯別字、異體字、以符號代字等情況。還有一種情況需要引起注意：數字的錄入需要使用統一的字體。目前普遍使用電腦錄入文字和排版，數字單獨錄入時，一些電腦默認的字體是“Times New Ro－man”。但是，當數字與文字混雜時，文字的字體設置一般影響數字的字體，如文字是宋體，那么混雜在文字中的數字一般是宋體。因此，在稿件中，經常出現數字字體不同的情況，編校人員在編校稿件時，要注意數字是否是統一的字體。
　　2.詞，主要包括用詞是否妥當、詞語的搭配是否合適等。
　　3.句，主要包括句內是否有語法問題。例如是否有無主句，關聯詞、順序詞搭配是否合適；句與句之間是否能銜接上，邏輯結構是否合理等。
　　4.段，主要包括段與段之間是否有重復的內容，段與段之間邏輯是否合理，前一段與后一段之間是否有矛盾之處等。
　　5.標點符號由于種類繁多，這里就不一一細說了。但中文標點符號的使用，也有一種與電腦錄入有關的情況。中文錄入時，分為全角與半角兩種狀態。當錄入漢字時，全角與半角對漢字基本上沒有影響，但對中文的標點符號有很大的影響。尤其是逗號、分號之類的標點符號，全角與半角狀態樣子差別細微，字符之間的間隔并不一樣，但不認真校對，容易放過這種差別。在一段文字中，如果混雜全角與半角狀態的標點符號，將影響到版面的整體美觀。因此，中文標點符號的校對，編校人員一定要細心區別。
　　
　　(三)“回頭看”
　　所謂“回頭看”，是指編校人員編校完一篇稿件后，要回過頭仔細地通讀全文，尤其是要看看修改部分有無錯誤，如是否拉字、表達是否通暢等。經常出現這樣一種情況，由于稿件某處修改得比較大，修改后有時前言不搭后語，這時回頭看，能及時發現問題并解決問題。編校人員“回頭看”，可以有效提高期刊的編校質量。
　　
　　三、結束語
　　
　　編校工作是一項技術活，作為一名編校人員，前期的知識積累非常重要，如要具備一定的現代漢語知識、邏輯知識，掌握國家有關出版物的各種使用規定(如《出版物上數字用法的規定》)等，這是做好編校工作的基礎和前提。但是，有了這些前期的積累，如果沒有好的方法和技巧，也不一定能達到理想的編校效果。從筆者的編校實踐來看，編校工作分步進行是提高編校質量的策略之一。
　　
　　參考文獻：
　　
　　[1]程洪文，注意力問題的系統討論[J].心智與計算，2010(