優先數字出版:學術期刊面臨的新浪潮

　　隨著信息技術的深入，網絡將成為各行各業人們獲取信息資源和知識的主要途徑。作為信息時代網絡資源與知識的構建內容之一，具有創新性、時效性特征的學術期刊，進行數字化出版是大勢所趨。就目前而言，學術期刊的數字出版已經有了10多年的歷史，但這種數字出版模式僅限于出版已經紙質印刷的期刊，還算不上真正意義上的數字出版，而優先數字出版則向這種轉型邁出了至關重要的一步，同時也將在學術期刊出版領域掀起一波新的浪潮。
　　
　　一　何謂學術期刊的優先數字出版
　　
　　優先數字出版最先興起在歷史檔案文獻領域，將歷史檔案和文獻資料等的原件、照片、圖書、情報、資料等具有原始性特征的信息資源進行優先數字出版，可以提高文獻利用率，促進社會發展。學術期刊的優先數字出版，則是以數字載體(包含光盤、互聯網、手機等方式)提前出版印刷版即將刊發的期刊內容，這一數字化載體包括互聯網、手機、光盤等。換言之，學術期刊的優先數字出版就是通過網絡信息技術，單篇、整期數字出版紙刊將出版的定稿，等同于正式出版。學術期刊突出的是論文的創新性、科技成果的原創性與首發性，既不同于歷史檔案的優先數字化出版，也不同于其他的數字化出版和印刷出版，表現在傳播學術論文的時滯將大大縮短，為作者的學術科研成果得以及時確認、傳播及應用提供了可靠的平臺。
　　
　　二　優先數字出版對學術期刊的意義
　　
　　作為反映我國科學技術發展動態不可缺少的載體，學術期刊在促進學科建設、人才培養、繁榮科技文化事業中發揮著越來越重要的作用，它成為反映高校及科研機構學術創新成果的重要平臺，承擔著知識的創新、傳播、積累及引導應用的重任，具有深厚的生存基礎和重要的社會意義。
　　論文是反映科研成果的重要主體，其優先權和首創性都要求能夠提供最短的出版、傳播時間，以保證研究成果的首創性、時效性。文章發表速度的快慢，影響著期刊對優質稿件的吸引力；而稿源數量的多少，也從一個側面展示著期刊在學術界的影響力。
　　對于期刊而言，傳播速度的快慢意味著刊物在學術界的影響力、對稿源的吸引力，這些決定著刊物的核心競爭力。在期刊現有的紙質出版模式下，出版時效未普遍得到充分重視，就CNKI論文數據庫統計：論文自收稿到刊出日期最高時滯長達722天，刊均時滯≤378天，再加上紙質出版之后再轉成數字出版所需要的必要流程，可以發現，現有的期刊出版模式：印刷+數字出版的最長時滯在兩年以上，而學科刊均最長時滯則為413天=1年零1.5個月。整體來看，多數科技期刊出版滯后半年以上，而至少1／3社科期刊出版滯后半年以上。嚴重的出版滯后，大大折損了研究成果的首創性、創新競爭力，同時也降低了期刊對學術創新的影響力和可利用價值。同時，這種出版、傳播的速度，使得大部分國內刊物在國際學術期刊的競爭中也毫無優勢可言。
　　一般而言，作者在選擇刊物投稿時，除了考慮刊物本身的地位和影響力之外，另外一個考慮因素就是刊發速度，為了獲得首創性的認可，作者大都傾向于出版速度快的刊物。從本質上講，優先數字出版就是為了實現學術論文的即時數字出版，借助最為便捷的網絡渠道來加快論文的出版、面世、傳播速度。可以預見，優先數字出版將提高刊物在作者群體中的影響力，加大在稿源上的競爭力。同時，優先數字出版也是期刊轉向數字出版的有效途徑，學術期刊可以從以經營傳統出版媒體為主，轉向數字出版+按需印刷出版，或者走純數字出版等多元化經營之路。
　　
　　三　優先數字出版對學術期刊的要求
　　
　　每篇學術論文無疑都耗費了作者一定的心血，希望能在最短的時限內獲得學術界的認可，而今天的學術科研評估體制卻使期刊界充斥著大量的“待刊論文”，很多稿件投出去之后的遭遇就是“石沉大海”，毫無消息。基于此，作者常常傾向于采取一稿多投方式處理自己的稿件，期望提高命中率，在最短的時間內發表、傳播自己的科研成果。雖然刊物大都反對一稿多投，但往往是禁而不止，從根本上講也很難杜絕。因此，在優先數字化出版的環境下，學術期刊意欲提高自身在學術界的影響力，應該從各方面下工夫，縮短來稿的刊登周期，以增強對稿源的吸引力。
　　
　　1.縮短文章的初審、外審周期
　　一般而言，期刊的初審、外審期限為3個月甚至更長時間，而優先數字化出版則需要縮短審稿時間，加快出版流程，所以理想的狀態是在收到作者稿件的第一時間內完成初審，并將外審時間限定在一周甚至更短的問。只有縮短文章的初審、外審時間，對大多數文章達到初審階段就完成外審的理想狀態，這樣才能做到真正意義上的“優先”出版。
　　
　　2.提高編輯對稿件的甄別能力
　　優先數字化出版對編輯的素質提出了更高的要求，一般意義上的由外審專家把關論文的科學性、排版人員負責版式結構的編輯模式，將無法適應優先數字出版的要求。要做到優先數字出版，編輯不僅需要具有修改論文字、詞、句、語法等常識性錯誤的糾錯能力，更重要是的，還要成為自己所涉獵的欄目和學科的專家，能夠迅速對來稿進行甄別，縮短審稿的時滯。因此，要求編輯具有高度的學術敏感性、較好的學術素養和廣博的知識結構，能夠了解學術的最新發展狀態，站在專業學科的前沿，在大量的來稿中迅速甄別優劣，對來稿進行篩選、過濾、編輯，為真正具有創新意義的優質稿件開拓優先出版的道路。
　　
　　3.建立稿件編校質量控制體系
　　由于傳播更快、影響更大，優先出版的論文在提高作者知名度、期刊影響力方面無疑將具備極大的促進作用。但是，如何保證優先數字出版的論文具有較高的穩定性，數字出版與紙質印刷出版的文本變動不大，這就要求除了編輯具備扎實的功底之外，還需要編輯部針對新的出版模式建立起一套完整的優先出版稿件編校質量控制體系，以適應新的編校模式。
　　總之，優先數字出版模式將形成一波新的浪潮，來稿刊發的時滯迅速縮短，知識傳播和更新的速度將大大提高，這些都對學術期刊的編輯部組織構成、人力資源以及編輯的學術素養、工作模式等提出了更高的要求，學術期刊將面臨轉型時期的重大挑戰。
　　
　　(作者單位：西南石油大學學報中心，四川大學文學與新聞學