對學術期刊文后參考文獻著錄格式的幾點新建議

　　我們知道，學術論文的寫作，從問題的提出、資料的搜集和整理，觀點的確立，到具體的論證，最后得出結論，通常都要參閱有關文獻——吸收前人的有關成果(觀點、方法、資料、數據等)。并在此基礎上深入探索，才能有所創新，形成有學術價值的論文。因此，論文的文后離不開參考文獻。這一方面是對他人研究成果的尊重，另一方面也是作者嚴謹的治學態度和良好的學德學風的體現。更重要的是，參考文獻是論文的有機組成部分，是論文論點的佐證群系。同時，學術期刊論文文后參考文獻著錄的意義和核心作用在于體現科學的繼承性，有利于論文審閱者、編者和讀者客觀評價論文的價值和水平。
　　2005年3月，中華人民共和國國家質量監督檢疫總局和中國國家標準化管理委員會發布了《文后參考文獻著錄規則》(GB／T 7714—2005)(以下簡稱《規則》)，于2005年10月開始實施。2009年9月30日發布了GB／T3179—2009《期刊編排格式》，2010年2月1日開始實施，這些文件都集中體現了參考文獻的規范性問題。為了使參考文獻的標注更加趨于規范，并根據我們長期的編輯工作經驗，對學術期刊文后參考文獻的著錄格式再提出幾點建議，在與同仁商討的基礎上，供規則制定單位及相關人員在重新修訂時參考。
　　
　　一、建議略去專著中的析出文獻題名等
　　
　　有些專著由獨立篇名的多篇論文組成，如會議文集、匯編作品等。對這類文獻的著錄，新規則中的著錄格式為：“析出文獻主要責任者.析出文獻題名[文獻類型標志]，析出文獻其他責任者／／專著主要責任者.專著題名：其他題名信息.版本項.出版地：出版者.出版年：析出文獻的頁碼.獲取和訪問路徑，盡管這種文獻著錄格式給閱讀者提供了更清晰的信息，但其內容過于繁雜。我們認為在查閱該類文獻時，析出文獻責任者、題名信息等并不起多大作用，起主要作用的部分與普遍圖書相同，只要有專著作者和頁碼等信息即可查到。如參考文獻：[1]陳晉鐮，張惠民，朱士興，等.薊縣震旦亞界研究[M]／／中國地質科學院天津地質礦產研究所.中國震旦亞界.天津：天津科學技術出版社，1980：56—114.”可改為：“[1]中國地質科學院天津地質礦產研究所.中國震旦亞界[M].天津：天津科學技術出版社，1980：56—114.”再如參考文獻：“[2]白書農.植物開花研究[M]／／李承森.植物科學進展.北京：高等教育出版社，1998：146—163.”可改為：“李承森.植物科學進展[M].北京：高等教育出版社，1998：146—163.”
　　
　　二、建議省略每年1卷的期刊的卷號
　　
　　在《規則》中關于連續出版物年、卷、期著錄的規定為：凡是對期刊中析出的文獻，應在刊名之后注明其年份、卷、期、部分號、頁碼。該條明確規定了連續出版物中析出的文獻必須提供年份、卷、期的信息，并規定了統一的著錄格式。但在文后參考文獻表中，經常會遇到期刊文獻的卷標志錯標或缺失，原因主要有兩點：第一，期刊本身沒有分卷，這是國家標準允許的。GB／T 3179—2009《期刊編排格式》中明確規定：期刊一般依次分卷期出版。通常為每年出版1卷，也可以1年出版多卷或多年出版1卷，還可以不設卷。在不設卷時著錄格式應該變為：年(期)：頁碼。應當注意的是，這里的“年”表示出版年份，而不是卷號。第二，作者著錄時丟失期刊卷號。期刊分卷的意義主要是按照一定時期對期刊進行裝訂成冊，便于保存。在當今數字出版時代，期刊的數字媒介更容易保存，傳統的紙質期刊分卷的意義已經弱化；所以，國內外期刊的分卷越來越簡化，國家標準中也提倡每年1卷。在這種情況下，作者在文獻檢索和標引時根據年份和期號就能查找到相應文獻，不需要期刊的分卷。鑒于按年分卷的期刊卷號在期刊檢索中和裝訂中的作用不大，卷號在參考文獻中的標引也失去了意義，建議在參考文獻著錄中，將所有每年1卷的期刊的卷號省略，直接標引出版年份和期號。
　　
　　三、建議規范文后參考文獻表的標題
　　
　　經過翻閱近百種期刊，發現文后參考文獻表的標題標注的是五花八門。不同的期刊分別以“參考書目”“參考書”“來源文獻”“所引文獻”“被引文獻”“引用文獻目錄”“文獻”“主要參考文獻”“參考資料”“主要參考資料”“[參考文獻]”等為標題；有的與正文一級標題連續排號，有的單獨列出；有的居中，有的左頂格，還有的左邊后退兩個字符等，這些在“規則”中都沒有明文規定，也沒有統一的規范。參考文獻標題是參考文獻的重要組成部分，因此我們建議參考文獻的標題應以“參考文獻：”的形式作為統一標志，并且左頂格，同時，為了提升參考文獻的位置，應將參考文獻標題與正文中的一級層次標題連續編號，且字號字體規定一樣。
　　
　　四、建議規范文后參考文獻轉頁的著錄方式
　　
　　參考文獻轉頁是期刊編輯文獻著錄工作中經常會遇到的小問題。期刊中文章轉頁時頁碼究竟應如何著錄，《規則》中并沒有作規定，因此，使轉頁著錄在表現形式上多種多樣，并且存在著一定程度的不規范性。目前，對文后參考文獻轉頁著錄的方式大致有兩種情況：
　　第一，不標注轉到下頁的頁碼。這里也存在兩種情況，一種是省略掉轉到下頁的頁碼。如某篇文章共有6頁，假設為第33至37并下轉至第66頁，而在著錄時僅僅著錄為“33—37”，略去了第66頁。另一種情況是沒有著錄轉下頁的頁碼，而是順延了不存在該文內容的一頁。以上文為例，其著錄為“33—38”。很顯然，第38頁不是該文章的內容，這里卻著錄了，而第66頁是該文的內容，卻沒有著錄。第二，標注了轉到下頁的頁碼。這種情況是在標注轉頁頁碼的同時，把轉下頁和接上頁之間的所有頁碼全著錄進去。以上文為例，其著錄為“33—66”。很明顯，這種方式著錄了大量不應該著錄的內容。
　　以上問題的出現在很大程度上是由于沒有可以依據的標準。而《規則》明確規定，引文頁碼、析出文獻的頁碼前用符號“：”，期刊后續的年卷期標志與頁碼以及同一責任者的合訂題名前用“；”。因為在連續起止頁碼前用了符號“：”，所以我們本著簡單明確又合情合理的原則建議著錄轉下頁的頁碼前用“；”。具體形式如下：文獻起始頁碼—連續終止頁碼；轉頁頁碼。如此，上文例子可以著錄為“33-37；66”。
　　
　　五、建議略去文后參考文獻中的網上電子公告類文獻
　　
　　根據GB3469—83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，電子文獻類型以雙字母作為標志：DB——數據庫；CP——計算機程序；EB——電子公告。非紙張型電子文獻載體類型的參考文獻類型標志方法為：[文獻類型標志／載體類型標志]。如：DB／OL——聯機網上的數據庫；DB／MT——磁帶數據庫；M／CD——光盤圖書；CP／DK——磁盤軟件；J／OL——網上期刊；EB／OL——網上電子公告。其中，由于網上電子公告具有時效性、短暫性，同時又受到網上篇幅所限，所以不會在網上長時間存放。因此，在你將查閱到的網上電子公告著錄為某文章的文后參考文獻后，過一段時間在網上就可能查不到此公告了，這就失去了該參考文獻的意義。因此，為了文章的簡潔明了，縮短文章篇幅，我們建議略去文后參考文獻中的網上電子公告類文獻。
　　以上幾條建議是筆者在長期的編輯工作和學術論文的寫作過程中總結出來的一些經驗，它的實施將會對文后參考文獻的著錄規范化起到很大的促進作用。總之，參考文獻的著錄要以清晰簡潔為限，盡力做到既不影響讀者查閱，也不浪費版面。希望有關部門和起草修訂者能夠逐條審查，努力達到在實用的基礎上規范，在規范的基礎上就簡。
　　
　　參考文獻：
　　[1]龔桂明.學術期刊編輯應善待文后參考文獻[J].開放潮，2007(8)：24—25.
　　[2]陸泉芳.對“文后參考文獻著錄規則”的商榷[J].西北師范大學學報，2006，42(6)：113—114.
　　[3]李軍紀.關于參考文獻表中期刊卷號著錄的建議[J].編輯學報，2010(6)：266.
　　[4]李俊丹，鄭月榮.對參考文獻著錄格式的幾點建議[J].編輯之友，2010(5)：91—93.
　　[5]閻為民.關于參考文獻轉頁著錄方式的建議[J].2008，20(3)：26