生態位理論及其對檔案館科學發展的啟示

　　摘要：文章在借鑒生態位理論已有研究成果的基礎上，詳細闡述了生態位理論對檔案館科學發展的重要啟示。
　　關鍵詞：生態位理論；檔案館；檔案館生態位；科學發展
　　
　　生態位理論是生態學中研究物種競爭、種群進化及生物多樣性等問題的重要基礎理論，不僅適用于自然生物界，也適用于人類社會。本文擬借鑒生態位理論的研究成果，從檔案館生態位的概念入手，結合檔案館發展的實質及其趨勢，分析生態位理論對檔案館競爭的啟示，以為檔案館的科學發展提供一種新的視角。
　　
　　1生態位理論及檔案館生態位的界定
　　
　　1.1生態位理論的基本涵義。“生態位”概念最早由美國學者R.H.約翰遜于1910年提出，其后，經由J.格林內爾、c埃爾頓及G.E.哈欽森等人的進一步發展，其內涵不斷豐富與完善。其中，尤以G.E.哈欽森(1957)的“多維超體積生態位”因更能反映生態位本質含義而被學界廣為接受，為現代生態位理論奠定了基礎。G.E哈欽森認為，生態位是一個物種對資源和環境等條件選擇范圍所構成的集合，包括空間位置、功能位置以及與各物種、環境資源相互作用的各種方式等，亦即特定生態系統中的生物單元(包括個體、種群或物種)在時間、空間上的位置及其與相關種群之間的功能關系。迄今，雖然生態位理論體系日趨繁復，其主體思想卻一以貫之：在自然界中，每一個物種只能在特定的生態環境中生存……只有當生物單元擁有一個在其所處的生態環境中最適合自身生存的空間位置(最適生態位)時，才能在長期的生態競爭中生存與發展。基于生物單元與環境互動的存在，生態位對于考察生物進化的“態”與“勢”及其在生態系統中的功能、地位具有相當重要的作用。一般說來，生態位基本理論由生態位重疊和分離理論、生態位擴充與壓縮理論以及生態位態勢理論三部分構成。
　　1.2檔案館生態位及其理論意義。與自然生態系統類似，檔案館與其周圍環境構成一個復雜的社會生態系統，執行物質、能量和信息交換職能。在各種資源的交流與轉換過程中，檔案館逐漸形成了自己的活動空間、客戶群體、館藏特色、管理制度和服務文化等，并對所在地區(或國家)的各項事務產生相應作用，由此，便催生出檔案館特有的生態位。作為檔案館與環境長期作用的產物，檔案館生態位集中反映了檔案館現實存在的狀況和變化的趨勢，體現出特定時期內檔案館所扮演的角色、占有的社會資源、檔案館的內外特征及其與周圍環境的關系，以及其所具備的生存力、發展力和競爭力。
　　從生態位角度講，檔案館的發展歷程就是檔案館生態因子不斷優化豐富、資源利用范圍持續擴大、生態位寬度及時調整、生態位關系不斷變動，從而促成檔案館生態位演替、躍升的過程。檔案館的發展狀況及其在檔案館群落中的地位與其對生態位的能動選擇、動態構建和合理優化密切相關，不同的檔案館要想在激烈的競爭中獲得生存優勢，就需在特定的環境中擁有一定的生態位，并根據環境變化恰當地進行調整、優化，以選擇最適區域。
　　
　　2生態位理論對檔案館科學發展的啟示
　　
　　作為一個開放的、自組織的類生命體，檔案館的發展機制、進化軌跡與自然生物有內在的一致性。與生物生態位理論相類，檔案館生態位理淪蘊含的原理有：生態位重疊、生態位分離、生態位動變、生態位泛化與特化等。其對檔案館科學發展的啟示表現為：
　　2.1生態位重疊與檔案館競爭。在自然生態系統中，當兩個生物需求同一環境資源時，就會出現生態位重疊現象。類似地，檔案館也處在一定的時空環境中，由于特定時空可提供的資源有限，檔案館或與其他機構(圖書館、博物館等)之間，就會發生爭奪資源或共同使用同一環境空間的情況，這時，就會出現生態位的重疊。如，目前，經常出現檔案館與博物館對某一檔案(文物)保管地存在爭議的現象，就是因為這些檔案(文物)既具有檔案性質，也具有文物(圖書)屬性，既可保管在檔案館，也可保存于文物部門，由此，便造成了檔案館與博物館資源生態位的重疊，引發對資源歸屬的爭奪。又，在客戶方面，檔案館及其與圖書館、博物館之間往往存在相同的客戶群，由此導致客戶生態位重疊.造成對客戶資源的爭奪。可見，檔案館競爭的根源在于生態位的重疊，而這’切又源自環境資源的稀缺性。為了，獲取更多資源，贏得發展優勢，檔案館(或與其他機構)之問常會達成合作，共同利用同一資源，促進資源利用最大化。但當生態位重疊超過一定閩值時，便會發生競爭，且重疊部分越多，競爭越激烈(常態下的檔案館生態位重疊，一般只發生在某一個或某幾個維度)。雖然，該種狀態有可能給檔案館帶來生存壓力和危機，但同時，不斷對檔案館的資源收集、保管、提供服務等提出更高要求，成為檔案館進化的重要動力之一。
　　2.2生態位分離與檔案館差異化策略。在自然生態系統中，生物都傾向于占據不同生態位，通過生態位分離來更有效地利用環境資源，以避免激烈的競爭。與此相似，如果兩個檔案館(或與其他機構)之間的生態位發生嚴重重疊，引發惡性競爭，就要改變發展策略，實現生態位分離，以增加對環境的適合度。在檔案館生態系統中，檔案館生態位分離對檔案館社會職能的完備程度、社會競爭的有無、資源利用的充分與否都有直接的影響。當檔案館的生態位處于鄰接狀態時，檔案館之間的競爭不明顯(也可能意味著更激烈的潛在競爭)，社會所需的檔案館功能也不會缺位，資源能得到較充分利用。當檔案館(或與其他機構)的生態位處于遠離狀態時，雖然彼此之間沒有競爭，但資源得不到充分利用，還可能會出現檔案館職能缺位的現象。
　　為保證檔案館功能的充分發揮和社會資源的完全利用，最大限度減少競爭，檔案館應分離生態位，走差異化發展的道路：(1)資源差異化。就是要根據自身定位和優勢，形成具有鮮明特色的館藏資源，錯開與其他檔案館資源生態位的重疊。當前，我國檔案館尤其是國家綜合檔案館保存的多為政府機構的文件，形式單一重復，難以產生廣泛、持久的吸引力。為扭轉這一局勢，各檔案館必須結合區位特色和角色定位，加大收集力度，在不同的資源維度形成特色，打造具有強烈地域性、館本性的資源體系，真正樹立自己的特色資源品牌和形象。如，中國第一歷史檔案館和中國第二歷史檔案館，各自依托不同的館藏資源，采取資源差異化發展模式，從而有效避免與其他檔案館的競爭，維持并強化了對自身有利的資源生態位。(2)服務差異化。檔案館用戶是一個層次化、體系化的綜合群體，不同的用戶在價值觀、生活習慣、教育程度、文化水平、經濟收入、職業屬性等方面存在諸多差異，因而，他們對檔案館服務的需求與認知也互不相同，不同地方的檔案館在服務社會公眾時，采取不同的措施和力度才能取得預期效果。然而，不少檔案館長期以來往往忽視這一點，對不同用戶采取同質化服務，使得檔案館的綜合影響難以充分發揮。要破解這一“瓶頸”，各檔案館應根據用戶需求的差異，對客戶群體進行細分，針對相異的服務對象采取不同的服務方式，為用戶“量身定做”，提供個性化、特色化的檔案產品與服務，最大限度地滿足不同用戶的實際需要，以差異化造就利我態勢。2.3生態位動變與檔案館戰略調整。類似生物生態位，檔案館生態位具有動態性、自適應性等特征，能在進化的過程中，根據內外環境的變化和自我發展的需要，通過資源轉化，壓縮(生態位寬度變窄)、擴展(生態位寬度變寬)或轉移(生態位水平或垂直移動)生態位，來協調與其他檔案館(或機構)生態位的關系，從而獲取最佳發展環境。檔案館生態位的變化是由檔案館職能的變化、資源的變化、競爭狀況的變化、自身能力的變化等因素引起的。一般而言，檔案館社會職能的縮小、環境資源的緊缺、內部資源的流失以及競爭對手的進入等，都會引起檔案館生態位的壓縮或轉移，反之，則可能引起檔案館生態位的擴展(或轉移)，并通過檔案館的演化機制、競爭機制、組織機制等呈現出來。
　　這表明，檔案館在發展過程中，要根據內外環境的變化，適時對自身生態位進行調整，以促成檔案館競爭力及其活力的躍變。例如，信息技術的廣泛運用使得數字檔案呈幾何級增長，并使各種傳統檔案的數字化成為檔案事業發展的必然趨勢，為檔案館的資源擴張和服務范圍的擴大提供了巨大的空間。各檔案館必須緊緊抓住這一歷史契機，利用各種條件，開展檔案的數字化工作，以此來拓展檔案館的資源生態位。此外，社會信息化的快速推進使得檔案用戶的信息意識普遍提高、信息需求急劇增加，給檔案服務帶來了全新的理念和方式，為檔案館提供多樣化的檔案服務創造了條件。檔案館若積極轉變傳統的“重保管輕服務”的觀念，擴大面向社會公眾服務的職能，在檔案工作服務機制上不斷創新，開展多種新形式的檔案服務，如傳真、QQ、E-mail、在線咨詢、定題服務、信息推送服務等，將有力提升服務質量和水平，讓更多的人走進檔案館的大門，進而擴大服務生態位和客戶生態位。
　　當然，檔案館生態位的縮放或轉移也各有利弊。有的檔案館生態位壓縮后可能更具活力，優勢更加凸顯，而有的則會變得生存困難，失去了競爭力。因此，各檔案館發展過程中，一定要控制好自身生態位的寬度(即檔案館所利用資源的總和或其與環境資源總和之比)，要有明確的發展戰略。檔案館生態位縮放過程中，要使環境資源與檔案館條件相匹配，并保持檔案館優勢的可持續增長。做到生態位壓縮可增強服務能力，生態位擴大可使檔案館業務關聯協調，擴大服務市場。
　　2.4生態位維度與檔案館關鍵因子控制。檔案館在發展過程中，受到多重因素的制約和影響。根據生態位理論，我們將這些影響因素稱為檔案館生態位的一個維或軸，每一維度對應于檔案館生態位的一個方面。檔案館生態維有多種，包括資源維(檔案館所擁有的人力、物力、財力、檔案資源及技術資源、客戶資源等)、能力維(檔案館的創造力、影響力、服務力、整合力和管理能力等)、時空維(檔案館所處的發展階段、檔案館內部環境、檔案館所在區域環境、社會環境及與其他檔案館的關系等)與方向維(檔案館的起源、發展方向、發展速度、價值取向及信息化趨勢等)。各個維度在不同檔案館的不同發展階段發揮的作用互有差異，且由于因子過多，難于一一進行分解、分析，為此，就要抓住關鍵維度和核心因子。
　　在檔案館的發展進程中，以下因素的作用最為關鍵：一是檔案館的核心價值，即檔案館對內外環境和自身價值取向的根本認識，是全體檔案館人員共同認可、普遍遵循的認知模式和行為準則，包括檔案館的精神、發展戰略、服務理念、質量意識等。作為檔案館的靈魂，其核心價值觀是一個巨大的能動效應場，對檔案館有強大的輻射力和滲透力，深刻影響著檔案館的前進方向。當前，我國廣大檔案館之所以存在突出的依附性、封閉性等弱點，很大程度上，與其尚停留在傳統的“以本機關等少數部門為服務對象，你用我調、被動服務”的老路上，沒有根據社會信息利用公開化、民主化、自由化的需求趨勢，及時調整價值取向和服務理念有關。二是檔案館的館藏資源，這是檔案館生存和發展的基礎。形態各異、內容豐富的館藏資源不僅是檔案館特色的載體與體現，更是檔案館開展特色服務、贏得競爭優勢的根本保證。一個檔案館能在多大程度上提供為社會所需且富有特色的檔案資源，決定著檔案館發展的水平和前景。其三，檔案館的智力因素，也就是檔案館擁有的人力資源。在檔案館的發展過程中，人的因素極為重要，其綜合素質、業務能力、檔案意識對檔案館的發展起著決定性的作用，高新技術的應用、服務方式的轉變、優良制度的設計與推廣、用戶市場的開發與維系等，都離不開檔案館人員的積極參與和高效運作。其四，檔案館的綜合能力，具體涵括檔案館對社會的服務能力、科研能力、創新能力，尤以對社會資源和內部各部門、各要素的整合能力最為重要。檔案館的綜合能力反映出檔案館占有、消化社會資源的能力，以及內外要素的組合與結構狀況，從整體層面制約檔案館的競爭力和發展力，決定檔案館進化的速度與規模。雖然，各檔案館在不同的歷史階段，有不同的發展方向和重點，但無論如何，以上要素必須牢牢把握，只有抓住了上述四個因子，才抓住了檔案館發展的實質，才能促進檔案館生態位的不斷優化和躍升。
　　2.5生態位泛化特化與檔案館服務的選擇。在自然界，當周圍資源充裕時，生物體傾向于集中采食一種或幾種食物，形成“特化”生態位，這時，生態位寬度較窄，不易與其他物種發生競爭。當周圍環境資源稀缺時，生物體的取食就會趨于寬泛，造成生態位的泛化，這時，就會造成生態位寬度變大，容易引發與其他物種的競爭。類似地，內外各種元素的劇烈改變導致檔案館生態位的泛化或特化：當可利用的環境資源不足時，檔案館常呈現“寬食性”或“雜食性”，產生生態位泛化，服務形式和內容也就較豐富；相反，在生態資源豐富的環境中，檔案館放棄劣質的生態資源，形成“單食性”或“窄食性”，從而產生生態位的特化，針對某一地區或某一特殊群體提供檔案服務。通常而言，“特化”引起檔案館生態位的壓縮，而
　　“泛化”則帶來檔案館生態位的擴展。在長期穩定的環境中.檔案館的特化能減少競爭，對特定狹窄范圍的檔案用戶滿足能力強，當特定用戶或資源足夠多時，其競爭能力將超過寬生態位檔案館，有利于生存(但如果所依賴的資源急劇減少時，就會危及生存)，在這種情況下，檔案館的生態位特化戰略占有優勢。而在變化越來越頻繁的環境中，“泛化”有利于生存。由于寬生態位檔案館以犧牲對特定狹窄范圍社會資源的利用率，來換取對大范圍社會資源的利用能力，在檔案用戶需求或可利用資源不足時，其競爭能力將會優于窄生態位檔案館。在這種情況下，檔案館的生態位泛化戰略占有優勢(如綜合性檔案館)。所以，競爭結果與環境條件變化對檔案館生態位的影響有重要關系。這提示我們，在要素變化日益加速的信息社會，專業檔案館應適當擴展自己的資源生態位，豐富館藏，在保持特化服務的前提下，適當進行泛化服務，以拓展用戶覆蓋面。而對于大中型綜合檔案館而言，則應在保持泛化服務的同時，注意開展特色服務，根據區域經濟文化發展需要，強化對特色檔案的收藏，改變一貫以政府公務文件為主的館藏局面，擴大檔案的收集范圍，增加具有地區特色、行業特色的民生檔案、旅游檔案、房產檔案及家庭檔案等與群眾關系密切、貼近社會需要的檔案在館藏中的比例，以增強特色，提升特化水平。
　　2.6生態位協同與檔案館的協調共進。協同進化也叫“共進化”，描述的是一個物種的某一特性由于回應另一物種的某一特性而進化，而后者的該特性也同樣由于回應前者的特性而進化。協同進化強調的是物種之間的相互協調與促進。據此，檔案館的協同進化即指在外部環境的選擇壓力下，一個檔案館某方面(或多方面)的進步帶動其他檔案館的發展，其他檔案館的發展反過來又會引起該檔案館的進一步提升，如此循環往復，形成一個相互作用、互為因果的進化系統。
　　隨著社會形勢的發展，檔案館及其與其他機構(政府、企業、圖書館等)之間不再彼此隔離、互不相關，而是日益成為一個聯系越來越緊密的“發展共同體”。在此情態下，檔案館及其與其他機構之間的競爭不應再是“你死我活”的博弈，而應強調更高層次合作基礎上的“互利共贏”。因此，檔案館在謀劃發展時，要注意打破館際界限、行業界限，加強彼此之間以及與政府、企業、圖書館等機構的合作，發揮各自優勢，通過在技術、資源、客戶、人才等方面的協調補充，來取得“l+1>2”的放大效應。這樣，不僅能避免彼此間的惡性競爭，有效消解環境選擇帶來的競爭壓力，也將實現資源的優化配置，促成各個檔案館占據最有利的生態位，最終，形成一個彼此促進、優勢互補的協同進化系統。如，2008年以來，各級國家綜合檔案館利用《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布的機會，加強與政府部門的合作，設立了現行文件查閱中心，不僅大大便利了社會公眾對政府現行文件的利用，促進了政府信息公開化的社會進程，也有力提升了檔案館的服務聲譽和社會地位。
　　
　　3結語
　　
　　檔案館具有類生命體的智能特征及其與周圍環境構成復雜的生態系統，為采用生態位理論分析檔案館發展問題提供了現實基點。生態位理論作為一種具有普遍意義的理論工具，應用到檔案館研究領域，不僅符合知識經濟時代學科交叉、融合日益廣泛與頻繁的演化趨勢，也給如何拓展檔案學研究、促進檔案館的科學發展提供了新的思路。隨著生態位理論的不斷深化，其對檔案館建沒的借鑒作用將日益凸顯，這必須引起我們的高度重視和進一步的深入研