找準學校檔案編研工作切入點

　　要搞好學校檔案的編研工作，首先，要摒棄舊的工作方式，樹立為廣大群眾服務，為本地區、本系統服務的正確思想，并讓這種意識深入人心，付諸實踐。要有“緊抓大事要事，適應大眾需求”的洞察力，抓好編研材料的選題工作。如，“校慶”活動不僅是展示學校成就、提高社會知名度與信譽度，也是學校檔案室提供利用、搞好檔案編研工作、發揮檔案作用的良好契機。圍繞校慶編研，為學校儲存豐富的編研材料。
　　編史修志是校慶準備工作中花費時間最長的一項工作，學校需要提前一年時間，成立校志編纂委員會，并抽調人員組成校志編輯室。其間，檔案專業人員應發揮自身優勢，充分利用檔案信息資源，如，圍繞校志編寫大綱，積極主動地參與編號和提供學校大事記、組織沿革、有突出貢獻的人物傳記等。
　　“校慶”活動期間，學校要抓好與社會各界和其他學校廣泛接觸的機會，開展多種形式的學術CgMoD0xb/jgnTlmrfExDlw==交流和業務推廣活動，發揮本單位的科技優勢，促進“教、學、研”相結合。檔案室的專業人員要充分利用室藏的科學技術研究、檔案資源，配合學校科研、科室等部門，編輯出版科技成果索引、學術論文目錄或文摘等檢索性工具，舉辦科技成果展，促進科技成果的轉化和推廣。
　　隨著時間的推移，一些知名人物的珍貴資料會流逝或丟失。知名人物的檔案是學校一筆巨大的精神財富和物質財富，學校也因這些名師而知名。學校要借“校慶”之機，搜集、整理名人檔案資料，充分利用“名人效應”，為學校服務，為社會服務。
　　“校慶”活動期間，學校為擴大對外宣傳和展示學校發展歷程，還要編輯出版宣傳“校慶”活動的畫報、專刊、報紙專號，制作校慶電視片，舉辦校史展覽，等等。檔案室的專業人員要根據主要選題內容，編纂學校歷年來獲得的榮譽稱號及上級領導題詞目錄，并從聲像檔案中選編學校不同時期的有代表性的圖片、錄像帶、光盤等復制件。
　　學校檔案部門要善于從各種文類、各種載體形成的檔案中以及相關資源中，提取開展編研工作的信息材料，為檔案信息資源深層次開發探索新的途徑。當前，特別是要通過對科技檔案中隱含的新技術、新成果的信息開發，編出具有較高利用價值的利技資料匯編，為各項經濟建設服務。
　　必須改變以往“重編輕研”的傾向，加強對檔案內容與選題等的研究，使“編與研”相輔相成。經過二、三次加工后而形成的系統、權威、具有實用價值的編研成果，必將受到社會的普遍歡迎。①開展檔案信息咨詢服務。可根據特定的課題需要，進行檔案編研信息的專題服務，直接與社會接觸，服務于科研、管理和生產決策之中。能克服書籍出版周期長、耗資大的弊端，大大增強編研成果的時效性和針對性。②編輯出版照片檔案圖冊。隨著檔案館館藏的不斷豐富，為編研部門提供了充實的資料基礎。利用檔案編研成果，可以出版照片圖冊。以照片為主，配以簡潔、生動的文字說明，具有很強的視覺沖擊力。③利用網絡技術開展檔案信息編研。檔案編研工作與網絡的接軌，促使編纂形式發生質的變化。利用多媒體技術，對分散在各地信息中心、各全宗、各案卷中的某一專題或內容的檔案資料，進行收集、加工、編排、編輯組合和深層次研究，并通過網絡進行快速、準確的傳遞：同時，編研成果的載體可由紙質材料與磁性材料、感光材料等制成的出版物并存。
　　編研人員要樹立創新意識，編研工作要創新。創新包括觀念創新和工作技能創新。觀念創新，要求編研人員在知識經濟和信息化時代解放思想，轉變觀念，充分認識到編研工作在檔案信息傳播中所起的媒介作用；同時，編研人員要放開手腳，只要是能夠滿足社會的需求，符合《檔案法》保密規定的檔案編研信息，都應加以充分開發和利用。此外，編研人員要不斷地吸收和借鑒相關行業的先進經驗和方法，開拓編研工作的新思路。工作技能創新要求編研人員具備一定的知識儲備和技術儲備，在編研工作內容、形式和方法上大力創