開封市醫(yī)院檔案隊(duì)伍建設(shè)

　　1醫(yī)院檔案人員隊(duì)伍存在的問題
　　
　　1.1專業(yè)人才欠缺，新老交替青黃不接。截至2011年4月，開封市衛(wèi)生系統(tǒng)共有20個(gè)綜合檔案室，其中，衛(wèi)生局1個(gè)，所屬醫(yī)療衛(wèi)生單位19個(gè)。目前，在崗的文書檔案管理人員22人，病案管理人員26人。從檔案隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)來看，30歲以下的13人，占檔案隊(duì)伍的27.1％；31歲～40歲的10人，占20.8％；41歲～50歲的18人，占37.5％：50歲以上的7人，占14.6％。從文化層次上來看，具有本科學(xué)歷的14人，占29.2％；具有大專學(xué)歷的18人，占37.5％；中專或高中以下文化程度的16人，占33.3％。從檔案信息化管理水平看，全市20家綜合檔案室已開展微機(jī)輸錄文書檔案的有9家，占總數(shù)的45％；尚未開展微機(jī)輸錄文書檔案的有11家，占總數(shù)的55％。全市13家醫(yī)院己開展微機(jī)輸錄病案的有7家，占醫(yī)院總數(shù)的53.8％：尚未開展微機(jī)輸錄病案的有6家，占醫(yī)院總數(shù)的46.2％。數(shù)據(jù)顯示，基層醫(yī)院的檔案人員大多年齡偏高，文化水平偏低，有學(xué)歷的檔案人員無一人是檔案專業(yè)畢業(yè)，人才和技術(shù)面臨青黃不接。
　　1.2兼職普遍，檔案人員多為轉(zhuǎn)崗人員。從檔案隊(duì)伍在崗人員結(jié)構(gòu)看，全市醫(yī)療衛(wèi)生單位48名在崗檔案人員中，有24人是兼職檔案工作人員，有24人是專職檔案工作人員，各占50％。在專職檔案人員中，有17人屬于從醫(yī)、護(hù)、行政等崗位改做檔案的轉(zhuǎn)崗人員，轉(zhuǎn)崗人員占專職檔案人員的比例為70.8％。從檔案專業(yè)職稱比例看，目前，48名在崗人員中，有17人獲得初級(jí)或中級(jí)檔案職稱，占35.4％；有20人是醫(yī)師、會(huì)計(jì)等方面的職稱，占41.7％；有¨人無任何專業(yè)職稱，占22.9％。由此可見，在崗檔案工作人員，大部分是轉(zhuǎn)崗而來，缺乏相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)，影響檔案工作進(jìn)程。
　　1.3流動(dòng)頻繁，檔案人員隊(duì)伍缺少穩(wěn)定性。據(jù)調(diào)查材料顯示，全市醫(yī)療衛(wèi)生單位2005年以前從事檔案工作的僅16人，其余32人全部是2005年以后才從事檔案工作。其中，有24人從事檔案工作時(shí)間不足3年，新上崗5年時(shí)間的檔案人員占總?cè)藬?shù)的67％，新上崗不足3年時(shí)間的檔案人員占總?cè)藬?shù)的50％。能夠連續(xù)多年從事檔案工作的兼職人員寥寥無幾。
　　1.4認(rèn)識(shí)缺位，對(duì)檔案工作重視不夠。第一，單位領(lǐng)導(dǎo)“重醫(yī)療輕檔案”。檔案工作在一些領(lǐng)導(dǎo)眼中是可強(qiáng)可弱甚至無關(guān)大局的工作，甚至認(rèn)為有無檔案專業(yè)職稱的人都可以干檔案工作。第二，把檔案工作崗位作為人員過渡中轉(zhuǎn)站。隨著醫(yī)院人事制度改革的深入和人才聘用自主行為的增多，檔案工作崗位成為人員過渡的中轉(zhuǎn)站，有了合適崗位馬上就調(diào)走。
　　
　　2對(duì)醫(yī)院檔案人員隊(duì)伍建設(shè)存在問題的對(duì)策
　　
　　2.1引進(jìn)人才與培養(yǎng)人才相結(jié)合。在人才招聘中，要計(jì)劃引進(jìn)一些有文化專業(yè)知識(shí)，有檔案專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍，并要結(jié)合工作實(shí)際，加強(qiáng)現(xiàn)有檔案人員的檔案知識(shí)繼續(xù)教育，通過各種形式的在職培訓(xùn)，有針對(duì)性地提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
　　2.2注重人才使用與職稱專業(yè)化建設(shè)相結(jié)合。醫(yī)院檔案工作要注重檔案人才的專職使用或兼職固定使用。要從維護(hù)檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮，建立健全必要的人員進(jìn)出管理制度，要解決檔案人員的實(shí)際問題，創(chuàng)造良好的檔案工作環(huán)境。尤其要加強(qiáng)年輕檔案人員的教育培養(yǎng)，給他們提供施展才能的條件。
　　2.3固定檔案人員配備與保證檔案工作連續(xù)性相結(jié)合。醫(yī)院要明確檔案崗位設(shè)置，制定相應(yīng)的上崗條件，無論是專職或兼職檔案人員都應(yīng)持證上崗，最大限度地減少其流動(dòng)性，保持檔案工作的穩(wěn)定性。
　　2.4解決認(rèn)識(shí)問題與強(qiáng)化責(zé)任目標(biāo)相結(jié)合。衛(wèi)生行政主管部門可以將醫(yī)院檔案管理工作納入年度責(zé)任目標(biāo)并實(shí)施考核；醫(yī)院也要對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案工作人員制定具體的目標(biāo)責(zé)任，并對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用和檔案室建設(shè)開展責(zé)任目標(biāo)考核，通過制度建設(shè)和目標(biāo)考核推動(dòng)檔案工作的發(fā)展，促進(jìn)各級(jí)各類人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)深化，進(jìn)而達(dá)到檔案工作和檔案室建設(shè)的規(guī)范