以“院慶”為契機加強檔案利用

　　2010年，河南油田石油工程技術研究院成立十周年，工程院開展了“科技展示”等一系列重要活動，檔案的價值得到了充分體現，起到積極的宣傳效果。
　　
　　1提供利用，是檔案工作的根本
　　
　　檔案工作的出發點和最終目的都是為了有效提供利用，開發檔案信息資源，更好地為現行工作服務。積累、利用，再積累、再利用，只有不斷地挖掘檔案的潛能，才能使檔案工作更富有生命力。在“工程院十年院慶”、“《工程院院志》編寫”及“勞動家屬辦理養老保險”等專項活動中，檔案人員全力投入檔案的服務與支持工作，提供了大量的原始資料。
　　其中，僅《工程院院志》的編寫，就接待檔案利用者230人次，借閱、查閱各類檔案2400件次，有效地保證了《工程院院志》編寫工作的順利開展。在為本院勞動家屬辦理養老保險中，提供原采油工藝研究所1990年至2000年的會計報表11冊；原職工大學1988年至2000年的會計憑證480冊；接待本院50多名勞動家屬辦理認證、審核、簽字、蓋章等計300余份檔案資料，受到廣泛好評。
　　
　　2檔案再現歷史，院慶活動意義深遠
　　
　　工程院成立于2000年8月8日，是在原河南油田職工大學、原采油工藝研究所等五家科研、服務等單位的基礎上組建的。共有職工450人，其中，在職人員420多人。此次“院慶”活動，邀請了所有離退休職工、在職職工參加，開設了“院慶”活動專題，制作了《建院十年歷程》光盤。特別是編輯印制了近幾十萬文字，涵蓋200多張老照片在內的《科技成果展示》、《科研成果匯編》、《獎勵功勛員工》、《專家風采》、《老故事》五本叢書及《“建院十周年”宣傳畫冊》。大量的歷史圖片、原始統計數據的匯總，以及《科研大事記》、《組織沿革》等編研材料，將工程院十年跨越式發展的歷史濃縮在人們面前。對于80后的博士、研究生而言，通過參加“院慶”活動和觀看《歷史圖片回顧展》、《科研成果成就展》，對“敬業創新、追求卓越”的企業精神有了更深層次的理解，更對繼承發揚老一輩光榮傳統、再創工程院的新輝煌充滿信心。
　　
　　3調動全院人員積極性，強化檔案意識
　　
　　“院慶”活動，最大的收獲就是提高了各單位領導對檔案工作的重視程度，調動了兼職檔案人員的工作積極性，強化了廣大科研人員，特別是中層干部、課題主持人、各部門負責人以及業務骨干的檔案意識。他們通過組織、籌備、參與編研等一系列具體工作，真正體會到了檔案的價值及其重要性。
　　檔案員們不負眾望，雖然基礎性工作量大、責任重，但他們樂在其中，積極參與。他們熱情接待利用者，配合各研究課題及各部門查閱檔案資料，幫其排憂解難。有些檔案員主動提供、撰寫多種檔案編研材料，為全院系統編輯“院慶”資料提供有效利用。能為本單位“十年慶典”工作出把力，檔案員們都倍感欣慰和自豪。
　　對于廣大科研人員來說，因為參與編寫課題及科研《大事記》、科研成果及論文統計等匯總材料，以及提供畫冊文字及照片等具體工作，需要查閱大量檔案素材，他們在查閱檔案、拷貝復制，完成工作任務時，感嘆檔案的重要性，也強化了檔案意識。
　　此次工程院“院慶”活動舉辦得非常成功，同時，
　　對本單位檔案工作起到了實實在在的推動作用。作為檔案部門及檔案人員應抓住這一有利時機，擴大成果及影響力。腳踏實地去做好日常檔案管理工作的每一步，促進和推動檔案工作的可持續發展。
　　能否有效提供檔案利用，不是一句話那么簡單，是需要檔案人員下苦功才能實現。要使檔案人員的地位有所提高，使領導長期關心支持檔案工作，讓廣大科研人員積極配合檔案工作的開展，檔案人員自身必須加倍努力，不斷充實和完善自己，刻苦鉆研檔案業務，特別是要注重檔案編研工作，提高寫作能力以及計算機應用水平。要抓住機遇，敢于迎接挑戰，積極主動大膽地工作，利用這次“院慶”對檔案工作的推動作用和整體檔案意識的提高，“變被動為主動”，為領導決策、科學管理、科學研究提供所需的檔案信息資源，更好地為各項工作服