近5年我國檔案信息資源的研究綜述

　　摘要：通過對2005年～2009年間的檔案學13種核心期刊發表的204篇有關檔案信息資源方面的論文進行統計研究，分析近5年我國檔案信息資源的研究進展與發展趨勢，以概括和揭示我國檔案信息資源理論和實踐研究的特點。并針對檔案信息資源研究的不足之處，努力完善檔案信息資源的理論體系，以指導檔案工作實踐，同時，從檔案信息資源的實踐研究中，不斷升華檔案信息資源的基本理論。
　　關鍵詞：檔案信息資源；發展趨勢；研究綜述
　　
　　檔案信息資源有狹義和廣義之分。“狹義的檔案信息資源主要是指檔案信息內容本身；而廣義的檔案信息資源則既包括檔案信息本身，又包括有關提供檔案信息的設施、設備、組織、人員、資金等其他資源。”這里，需要說明的是，“檔案信息”并不等同于“檔案信息資源”，只有檔案信息中可供利用的部分才能成為檔案信息資源。我國的檔案信息資源數量巨大，內容包羅萬象，涉及社會的方方面面。上至國家機關、各級政府，下至企業、社區，直至家庭、個人，是國家基礎信息資源的重要組成部分，具有不可估量的利用價值。筆者在文中，重點分析了2005年至2009年間檔案學13種核心期刊(《檔案學通訊》、《中國檔案》、《檔案學研究》、《檔案與建設》、《浙江檔案》、《檔案管理》、《蘭臺世界》、《山西檔案》、《檔案》、《北京檔案》、《上海檔案》、《四川檔案》、《檔案時空》)發表的與檔案信息資源相關的204篇論文，以概括和揭示我國近5年來檔案信息資源理論和實踐研究的特點。
　　
　　1　論文檢索說明
　　
　　筆者首先對“CNKI”(中國學術期刊網全文數據庫)2005年至2009年間收錄的論文進行檢索，在篇名字段中輸入關鍵詞“檔案信息資源”，在刊名字段中輸入“檔案學通訊、中國檔案、檔案學研究、檔案與建設、浙江檔案、檔案管理、蘭臺世界、山西檔案、檔案、北京檔案、上海檔案、四川檔案、檔案時空”等檔案學13種核心期刊的刊名，檢索到相關文獻209篇。經過對檢索到的論文進行篩選，剔除5篇重復的論文，最后，統計出13種檔案學核心期刊近5年來發表的與檔案信息資源相關的論文共有204篇。
　　
　　2　論文統計分析
　　
　　2.1　論文的時間特點。早在1985年，中共中央、國務院就提出了要“大力開發檔案信息資源”，正式拉開了我國檔案界對檔案信息資源研究的帷幕。經過20多年的發展，對檔案信息資源的研究取得了豐碩的成果。本文選取2005年至2009年近5年的檔案學核心期刊論文，來分析檔案信息資源的最新研究進展。由圖1可知，2005年至2008年間有關檔案信息資源的論文數量呈逐漸上升趨勢，到2008年達到頂峰，2009年的論文數量偏少。從總體趨勢可以看出，檔案信息資源的研究在近些年越來越受到學界重視。
　　
　　2.2　論文的來源特點。2005年至2009年檔案學的13種核心期刊中，只有《中國檔案》、《浙江檔案》、《上海檔案》、《四川檔案》沒有刊登關于檔案信息資源的文章，剩下的9種期刊都刊登了不同研究方向檔案信息資源的研究成果，可見，檔案信息資源的研究已在檔案界占有一席之地，學界對檔案信息資源的重視程度非同一般。從圖2中，我們不難看出，
　　
　　《蘭臺世界》關于檔案信息資源的發文數量幾乎占整個檔案學核心期刊發文數量的一半，由此可見，《蘭臺世界》對檔案信息資源的研究是十分重視的，是檔案信息資源研究的重要基地之一。與此同時，《檔案學通訊》、《檔案與建設》、《山西檔案》、《檔案管理》依次是檔案信息資源研究領域發文數量較多的核心期刊，也是檔案信息資源研究的重要基地。總之，檔案信息資源的研究作為一個發展潛力巨大的研究領域，必將逐漸走向專業化、市場化、合理化。
　　
　　3　我國檔案信息資源的研究進展與發展趨勢
　　
　　筆者將13種核心期刊的204篇論文，按照不同的研究主題分為了15類，不同類的文章數量見圖3。接下來，筆者對檔案信息資源的15個方面的研究現狀與發展趨勢分別進行了分析。
　　
　　3.1　檔案信息資源的概念。這一主題有1篇論文。對檔案信息資源概念的研究是檔案信息資源管理、利用、開發等研究的出發點，只有檔案信息資源概念的不斷完善與發展，我們才能明確檔案信息資源的研究方向和范圍，才能更好地對檔案信息資源進行開發利用，從而實現檔案的價值。檔案信息資源的概念不是一成不變的，隨著電子文件時代的到來，也應有相應的調整。檔案界普遍認為，檔案信息資源的概念有“廣義”和“狹義”之分，江靜梅認為，“狹義的檔案信息資源是指來源于檔案的，反映事物特征，運動狀態、方式及規律的，已經過加工處理有序化并大量積累起來的有用信息的集合”，
　　“廣義的檔案信息資源是指以檔案信息為核心的各類檔案信息活動要素的集合”。這一界定，顯然比以往的界定更為直觀、全面。檔案信息資源概念的重新界定，無疑給檔案信息資源的理論研究奠定了堅實的基礎。
　　
　　3.2　檔案信息資源的作用。這一主題共有8篇論文。檔案信息資源作為社會共享的知識信息資源，是社會前進和發展中不可或缺的寶貴財富。馮惠玲認為，檔案信息資源是一種綜合貢獻力，它在國家經濟社會的發展中捍衛國家利益、促進經濟發展、保障社會進步、推動科技創新和文化繁榮。從這8篇論文中，我們可以看出，近5年，檔案界對檔案信息資源作用的研究，主要集中在檔案信息資源對經濟發展、地質勘探、新聞、電子政務等方面的作用。其中，黃日在其文章中提出，要將檔案信息資源作為一種產業促進經濟的發展，檔案信息產業的優勢在于其原生性和完整性，但其保密性是值得我們進一步探討的問題。另外，由于電子政務是新興事物，國家對其立法尚未完善，檔案信息資源的作用并沒有完全體現出來，我們應進一步對其進行研究，以引起檔案界的重視。
　　
　　3.3　檔案信息資源管理。這一主題共有11篇論文。隨著計算機技術、通信技術、互聯網技術的飛速發展，國家對檔案信息資源管理提出了新的、更高的要求，檔案信息資源的管理面臨著越來越多的挑戰。近些年，檔案界人士對檔案信息資源管理的模式、系統結構等方面進行了深刻的研究與探討，提出檔案信息資源管理的社會化建設模式、作用與對策，并在各方面作出了相應的調整，來滿足信息時代的發展要求。這一階段，對于現代信息技術迅猛發展背景下的政府、企業、非國有、民生檔案信息資源管理的一些問題的研究也有很大的進展。此外，對于現代信息技術在檔案信息資源管理中的運用研究也有一定的進展，具體體現在WebGIS技術在城建檔案信息資源管理中的運用和網格技術在檔案信息資源管理中的運用。這些技術，雖然暫時還處在試驗和初步應用階段，還需要進一步細致的調查分析和可行性研究，但我們應看到其在檔案信息資源管理中的巨大發展前景。
　　
　　
　　3.4　檔案信息資源的開發利用。這一主題一直是檔案信息資源研究的熱點與重點所在，共有101篇論文。其中，關于檔案信息資源開發的有37篇。在對檔案信息資源的開發現狀研究的基礎上，提出了“充分利用現代信息技術所提供的信息資源開發方式”的開發模式，并不斷探索檔案信息資源開發的途徑，“向行政管理部門提供促進檔案信息資源開發的對策、開展檔案信息資源開發試點工作以及提高檔案信息資源的數字化、網絡化傳播程度”。對于不同門類的檔案信息資源，如，高校檔案信息資源、企業檔案信息資源的開發提出了相應的開發途徑和注意事項。對網絡環境下的檔案信息資源開發的研究有了進一步的發展。另外，對檔案信息資源開發背景下的檔案人員的素質也提出了要求。
　　關于檔案信息資源利用的論文有9篇。開發檔案信息資源的最終目的是實現檔案信息資源的有效利用。對于檔案信息資源利用的研究是從對高校檔案信息資源、企業檔案信息資源、病歷檔案信息資源等不同門類的檔案信息資源的利用方式、途徑及策略等方面進行的。數字化檔案信息資源和網絡檔案信息資源因其特殊性，利用方式有別于傳統的檔案信息資源。
　　兼顧檔案信息資源的開發和利用兩方面的論文有55篇。對于檔案信息資源開發利用問題的研究主要集中在以下幾個方面：檔案信息資源開發利用的宏觀規劃、網絡環境下檔案信息資源的開發利用、檔案信息資源開發利用的法律政策、高校檔案信息資源的開發利用、企業檔案信息資源的開發利用、科技檔案信息資源的開發利用、其他門類(城建、家庭、醫院、旅游、學位等)檔案信息資源的開發利用。從其文章的篇數來看，檔案信息資源的開發與利用仍是檔案信息資源研究的主流方向。
　　
　　3.5　檔案信息資源共享。這一主題共有14篇論文。信息化時代，信息共享是主流趨勢，檔案信息資源作為重要的社會財富，其共享的研究早已被提上日程，成為檔案界普遍關注的課題。這5年來，對于檔案信息資源共享的研究，主要集中在不同門類(高校、城建、衛生、網絡等)檔案信息資源的共享，政府信息公開、電子政務背景下的檔案信息資源的共享以及實現檔案信息資源共享的技術手段等方面。從其研究內容我們可以看出，檔案信息資源共享的局部研究多，整體研究偏少，技術研究多，理論研究少。對于檔案信息資源共享的理論研究雖有涉及，卻很不全面，其理論往往對檔案工作實踐具有宏觀的指導意義，卻沒有具體、普遍的實施價值。在今后的研究中，我們應注重檔案信息資源共享理論體系的完善，并不斷地從整體著手去研究其本質規律，以更好地指導檔案工作實踐。
　　
　　3.6　檔案信息資源整合。這一主題共有20篇論文。隨著人類社會的不斷發展與進步，檔案信息資源的數量越來越多，內容越來越豐富，人們對其需求也越來越多，為了滿足社會的利用需求，就需要對檔案信息資源進行有效的整合。“所謂檔案信息資源整合，就是圍繞特定的主題，對分散形成的檔案進行信息資源集中，以集中反映某一實踐領域或對象的基本情況。”目前，我國檔案界對檔案信息資源整合的研究，集中在檔案信息資源整合的趨勢、措施、策略以及一些局部的(如高校、城建、民生、軍事、科技成果等)檔案信息資源整合。雖然說這一時期對檔案信息資源整合的研究取得了一定的成果，特別是在網絡環境下運用數字技術對檔案信息資源進行整合所取得的成果，但是，對于檔案信息資源整合的合法性和合理性研究尚不到位。
　　
　　3.7　檔案信息資源配置與布局。這一主題共有6篇論文。檔案信息資源的合理布局與配置，直接關系到檔案信息資源能否得到最大限度的開發與利用，關系到檔案信息資源管理能否得到最大的效益，關系到檔案信息資源的用戶需求能否得到最大的滿足。首先，我們應明白，檔案信息資源的布局與配置是兩個不同的概念，布局比配置更為宏觀。針對目前我國檔案信息資源配置與布局的現狀，近5年，檔案學者對于檔案信息資源布局與配置的研究主要集中在檔案信息資源合理布局與配置的原則與宏觀措施之上，對其具體的操作步驟的研究尚處于空白階段。
　　
　　3.8　檔案信息資源數字化。這一主題共有4篇論文。這幾年，隨著檔案事業的迅速發展，檔案信息資源在促進經濟社會發展中所起的作用越來越大，但是，檔案信息化建設還遠遠跟不上時代發展的需要。因此，加強檔案信息化建設，是提高檔案利用率的重要途徑。而檔案信息化建設的前提和基礎，首先，必須實現檔案信息資源的數字化。由于我國檔案信息資源數字化工作起步較晚，目前，檔案界對檔案信息資源數字化的研究仍停留在初級階段：只是針對存在的一些問題給出了相應的對策，并沒有從宏觀角度整體把握檔案信息資源數字化的流程及技術問題。
　　
　　3.9　網絡檔案信息資源。這一主題共有9篇論文。“網絡檔案信息資源就是通過計算機網絡進行傳遞、利用的各種數字檔案信息資源的總和。”它是信息資源的重要組成部分，具有重要的憑證價值、情報價值和歷史文化價值。近5年，檔案學者對網絡檔案信息資源的收集保存策略、網絡檔案信息資源和圖書利用的對比以及兩者的融合、網絡檔案信息資源的存儲技術以及個性化服務技術等都有所研究，并有一定的研究進展。但在如何發揮網絡檔案信息資源的優勢以及網絡檔案信息資源的組織、處理、轉換等研究方面還有所欠缺。
　　
　　3.10　檔案信息資源服務。這一主題共有9篇論文。隨著社會信息化程度的提高，檔案工作部門面臨的環境日益復雜，如何在這種復雜的環境中實現檔案信息資源的服務，是當前我國檔案工作部門思考的重要課題。近5年，構建新的檔案信息資源服務模式一直是檔案信息資源服務研究的熱點所在，呂元智結合現階段檔案信息資源服務的兩類基本模式提出的“檔案信息資源復合動態服務模式”和梁孟華提出的“面向用戶的檔案信息資源的市場服務模式”都具有很大的參考價值。另外，這一時期，還集中討論了電子政務環境下檔案信息資源的服務問題。
　　
　　3.11　檔案信息資源建設。這一主題共有10篇論文。檔案信息資源建設是檔案信息開發利用的根本，離開了檔案信息資源就無法談檔案信息開發利用，做好檔案信息資源建設工作是檔案信息資源開發利用的關鍵，也是檔案信息資源管理的落腳點。目前，檔案界主要針對高校、企業、城建檔案信息資源建設中存在的一些問題提出解決方案，并強調應對電子政務及網絡環境下的檔案信息資源建設作出相應的調整。另外，對于檔案信息資源的法制建設也逐漸被提上了日程。
　　
　　3.12　檔案信息資源的流失。這一主題共有2篇論文。檔案信息資源的流失現象一直存在。黃貴濱在其文章中，將檔案信息資源的流失定義為“檔案信息資源未能得到(合理)利用、處于閑置或流散甚至損毀的狀態，它不僅包括‘質的流失’即信息失真、實體損壞，也包括‘量的流失’即實體數量散失和價值發揮作用的次數與時機減少或喪失”。他認為，檔案信息資源的流失，可分為檔案實體的有形流失與檔案價值的無形流失。近年來，隨著計算機技術和網絡的普及，電子文件已經成為檔案信息資源中重要的組成部分，而由于電子文件的某些特點，導致檔案信息資源在網絡傳播中，極容易發生信息流失現象，這不得不引起我們的思考。今后，如何減少網絡環境中檔案信息資源傳播中的流失問題，將是一個重要的課題。
　　
　　3.13　檔案信息資源評價。這一主題共有2篇論文。目前，檔案界對檔案信息資源評價問題的研究主要集中在評價指標的確立問題上。曾娜給出的檔案信息資源評價指標“可歸為3類：文獻性資源、電子資源和開發利用。其下共9項具體的評價指標”，“具有較強的可操作性”。這個指標，只是提供了一個參考框架，在對具體的檔案信息資源進行評價時，應結合實際情況，作出合理調整。呂真真給出的檔案信息資源質量評價指標如下：“信賴性、匹配性、有用性、及時性、便利性、經濟性、服務質量。”這個指標，帶有很大的主觀性和動態性，還需深入的探討與研究。總之，檔案信息資源評價指標還只是處于構想階段，并沒有在國家政策層面體現出來，因此，對于檔案信息資源評價指標的問題還應進一步深化。
　　
　　3.14　檔案信息資源的安全。這一主題共有3篇論文。這里，檔案信息資源的安全，主要是針對網絡環境下檔案信息資源的安全而言的。隨著現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用，檔案信息資源在各項業務環節發揮著越來越重要的作用。網絡環境的產生與發展，為檔案信息資源的開發利用帶來了前所未有的契機，也給檔案信息資源的安全帶來了巨大的挑戰。在今天的網絡環境下，如何實現檔案信息資源的有效開發利用以及如何保障檔案信息資源的安全，已成為也一直會是檔案學者所關心的問題。在以后的研究中，筆者認為，應盡快引入一些其他行業的網絡安全技術來保障檔案信息資源的安全。
　　
　　3.15　其他門類的檔案信息資源。這一主題共有4篇論文。近些年，隨著現代社會的發展，檔案信息資源的類型越來越豐富，出現了類似會計檔案信息資源、新聞檔案信息資源、軍事檔案信息資源等的提法，檔案界對這些檔案信息資源分別進行了研究與探討，并取得了一定的成果。但是，目前為止，這方面的研究還是比較零散化的，沒有形成完整的系統。
　　
　　4　小結
　　
　　從以上的分析中我們可以看出，檔案信息資源的開發利用、整合、共享等問題依舊是檔案信息資源研究的主流方向，檔案信息資源管理、建設、服務以及網絡檔案信息資源的研究將會受到越來越多的重視。總之，近些年，檔案界對檔案信息資源的研究既有理論層面的，也有實踐層面的，我們應針對檔案信息資源研究的不足之處，努力完善檔案信息資源的理論體系，以指導檔案工作實踐，同時，也應從檔案信息資源的實踐研究中，不斷升華檔案信息資源的基本理論。
　　
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