淺析高校檔案管理工作者的職業道德

　　高等學校檔案是指“高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高校檔案真實地反映了學校各個時期的面貌，對于學校編史修志和行政管理、教學、科研、維護學校或師生員工的利益，有著重要而特殊的參考、憑證、借鑒作用。尤其是不同歷史時期的珍貴史料和科學技術領域的尖端成果檔案，對于發展教育事業、服務經濟建設具有很高的開發利用價值。然而，目前，很多高校的檔案管理工作存在著隊伍素質偏低、專業能力不強、計算機和網絡技術跟不上時代要求等不足，極大地影響了檔案的開發和利用，削弱了為學校中心工作服務的功能。為了改變這一現狀，筆者認為，加強高校檔案管理工作者的職業道德建設，使其提高認識，激發工作的熱情和責任心，增強工作的主動性和自覺性，愛崗敬業、樂于奉獻，才能從根本上提升高校檔案管理隊伍的素質，進而提升檔案管理的水平。
　　
　　1　充分認識高校檔案工作的意義
　　
　　1.1　可以提升學校的軟實力。高校檔案不僅記載著學校的辦學歷史，而且記載著全校師生員工的德、能、勤、績和學校的教育教學活動，它全面反映了學校最基本的職能活動，是學校財富的重要構成部分。搞好檔案管理對維護學校權益，展示學校業績，提升學校軟實力等起著重要作用。
　　
　　1.2　是辦好高校的一項基礎性工作。檔案管理工作是高校管理不可缺少的環節，此環節的好壞，直接關系學校建設的整體風貌。是衡量一所高校管理水平高低的重要標志。
　　
　　1.3　具有重要的借鑒作用。高校檔案比較全面地反映了學校的創業歷程和學校在發展過程中取得的經驗教訓，可以清晰地告訴人們學校的現狀成因及未來發展的方向，對于推動教育改革、提高教育教學質量、科學管理學校、開展教學研究、提高工作效率等具有重要作用。
　　
　　2　高校檔案管理工作者的職業道德
　　
　　2.1　耐心細致，一絲不茍。檔案管理是指檔案的
　　收集、整理、價值鑒定、編目和檢查、統計及檔案的文獻編纂及檔案利用，等等。檔案管理是一項繁雜的工作。高校檔案涵蓋了高校人事、行政、教學、科研、基建、財務、校產設備、學生學籍管理等多個方面。高校檔案管理工作，工作量大，機械枯燥，內容龐雜，在收集、整理、編纂、存檔及管理、保存方面責任重大，需要有始有終。同時，由于檔案管理工作突出的被動接受性的特點，管理者往往難以找到工作的快感和創造的喜悅，因此，此項工作需要管理者具有平和的心態、良好的耐性、嚴謹認真的工作作風和一絲不茍的工作態度，默默無聞，踏實肯干，按章辦事，嚴于律己，具有高度的責任心和愛崗敬業的精神。
　　
　　2.2　積極有為，主動服務。高校檔案作為一種客觀實體，是為高校的建設和發展服務的。它的作用發揮并不是主動的，而是潛在的，需要通過檔案工作者的勞動，在檔案和檔案使用者之間架起一道橋梁。服務性是發揮檔案工作重要作用的基本屬性，服務意識是檔案管理者必備的職業素質。高校師生員工是高校檔案的主要利用者，高校檔案管理應把滿足高校師生員工現在和將來利用檔案的需要作為檔案工作的出發點和落腳點。樹立服務性的管理觀念和“以人為本”的價值取向，不斷完善黨政工作、教學科研、學生管理等方面的檔案。在具體的檔案工作中，不管是征集整理、保管還是檢索，最重要的是幫助檔案的使用主體迅速快捷地找到需要的資料。同時，還要強化檔案宣傳工作，增強人們利用檔案的意識，培養他們利用檔案的能力，及時了解學校各項工作的長遠目標和階段性重點，分析他們對檔案需求的可能性、規律性，主動為學校各項工作提供檔案服務，變被動服務為主動服務。
　　
　　2.3　尊重歷史，堅持原則。高校檔案管理工作者是檔案收集、整理、保管、提供利用等工作的主要承擔者，理所當然承擔起保護歷史資料的重任。既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守。在工作中，堅持照章辦事，做到堅持原則不動搖，執行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松。在檔案的編纂、利用等過程中，必須嚴格遵守國家有關保密工作的法律法規，確保檔案在政治上的安全。
　　
　　2.4　與時俱進，不斷學習。檔案管理是一門綜合性的學科，涉及知識面廣，不僅要有檔案、歷史、情報學方面的知識，相關的法律法規知識，還要具備計算機應用、網絡技術、復印等技術方面的知識。在當今飛速發展的信息時代，作為檔案管理工作者，如果僅僅使用傳統的手工操作管理模式，就不能滿足現代檔案工作的要求。檔案管理工作人員必須與時俱進，不斷學習，主動學習，全面學習，終身學習。成為既懂得檔案管理，又具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力、合理的知識結構的高素質“通才”。
　　
　　3　加強高校檔案管理工作者職業道德建設途徑
　　
　　3.1 加強思想政治教育。通過學習和教育，使檔案管理者明確工作的性質、意義和重要性，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，明確工作崗位職責和行為要求，自覺按照職業道德規范約束自己的行為。熱愛本職工作，嚴謹務實，精益求精，忠于職守，做到“干一行，愛一行，專一行”。具有高度的工作責任感，耐得住寂寞，樂于奉獻。
　　
　　3.2　鉆研業務，提高能力。隨著計算機和多媒體網絡技術的迅速發展，數字化檔案館的建設是21世紀檔案業務建設的必然發展趨勢。檔案人員加強和提高自身業務建設刻不容緩，必須通過培訓和自學掌握檔案管理的專業知識，掌握計算機和網絡技術，加快檔案信息化建設步伐，把現代科學技術手段運用到高校檔案管理工作中去，改變傳統的手工操作管理模式，加速檔案科技進步，推動檔案事業發展，更好地履行服務職能。
　　
　　3.3　積極參與，主動服務。檔案管理者要強化參與意識，在校領導的重視和支持下，緊緊圍繞學校的中心工作，積極參與學校的重大活動，及時了解、掌握學校發展動態，主動收集材料，積累再現歷史的資本；經常深入教學、科研第一線，熟悉教研業務工作的流程和具體內容，了解和掌握教職員工對檔案信息的利用和需求，有針對性地開展信息服務工作。適應信息化時代的要求，高校檔案工作者應積極主動在服務的內容、服務的方式、服務的手段等方面不斷創新，使高校檔案發揮出最大的社會效益和經濟效