淺談新時期基層檔案管理人員素質

　　隨著社會經濟發展，人們對檔案的利用愈來愈多，編史修志、基建工程、科學研究、機構改革、產權確立、司法糾紛……諸多紛繁復雜事項需要通過檔案記載尋找素材、蹤跡歷史、解開疑難答案，檔案事業在社會工作中發揮著不可或缺的重要作用。
　　檔案管理人員素質高低、服務水平如何，對于服務對象乃至檔案館（室）建設有著直接影響。在基層檔案管理工作中，?？煽吹揭恍┖苡斜４胬脙r值的文件資料因為種種原因遺漏而未收集、檔案保管不當而損壞、重要的歷史檔案長年壓在櫥柜中無人問津的事情，降低了檔案利用價值和其在人們心目中的地位。因此，加強檔案管理，提高專業人員素質顯得尤為重要。
　　做好基層檔案館（室）工作，必須在提高檔案管理人員素質上下功夫：
　　一、切實轉變思想觀念。毋庸諱言，目前基層檔案館（室）檔案管理人員半路出家的占有相當一部分，知識結構參差不齊。一些人受傳統觀念影響，把檔案館（室）當做養“清”賦“閑”之地，工作標準要求不高，滿足于一般文件資料的收集保管，得過且過，不求作為，輕松度日。尤其是由于沒有經過專業知識培訓，檔案管理帶有很大隨意性，缺乏制度化規范化管理，文件資料混在一起，雜亂無序，哪些文件資料需要長期存檔、哪些文件資料短期保存、多長時間上交有關部門統一管理思想模糊。當工作遇到不解或疑難問題時，不是積極查找應對，而是尋找借口，為個人能力不足開脫。陳腐落后的思想觀念和行為方式成為基層檔案館（室）事業發展的桎梏。
　　檔案工作是社會部門、單位行政不可缺失的重要組成部分，與現實工作密不可分。檔案工作不是簡單的文件資料匯集，需要管理者對收集到的繁雜文件資料進行細致縝密的業務加工，分門別類，整理歸檔保存并根據有關方面需要提供良好服務。檔案工作看似簡單瑣碎，平淡無奇，但它承載著繁雜厚重的內容，行政、科研、財務、人事等無所不包，既是集納部門、單位歷史的信息庫，亦是產生經濟、社會效益的聚寶盆，每到緊要關頭都能發揮意料不到的重要作用。而飽食終日、墨守陳規、無所作為、不思進取的傳統思維模式與社會發展新形勢格格不入亦是行不通的，只會貽誤黨和人民的事業，被群眾所不容，被社會所淘汰。作為基層檔案管理人員，一定要摒棄錯誤的思想觀念，增強職業責任感和面對新形勢“時不我待、不進則退”的危機感，加強業務知識學習，只有提高素質，增強本領，才能提高實際工作水平，促進檔案事業發展。
　　二、加強學習。打鐵先須自身硬。沒有豐富的業務知識和扎實的業務基礎，想做出一番成就是很困難的。基層檔案管理人員應充分利用檔案管理與文秘工作緊密聯系的有利條件進行知識“充電”。要從本部門、單位的實際 和本職工作需要出發，積極參加上級部門組織的檔案學習培訓，注意向有關單位的行家請教，學好檔案管理知識和掌握必要的工作技能，提高公文寫作能力，基礎扎實了，工作才能得心應手。此外，在掌握工作技能的基礎上注意培養學習興趣和發散思維，涉獵更多的知識領域，開闊眼界，不斷充實自己，拓展學識和增強工作本領。
　　三、積極實踐。俗話道：學習的目的在于應用。學習要有針對性、目的性和腳踏實地的科學態度，不能淺嘗輒止，自滿自足。要把學到的知識運用到實際工作之中，注意知識積累和學習工作中的總結提高，加強檔案工作制度化、規范化管理，努力從感性認識上升到理論認識，提高分析問題、解決問題、促進工作的能力。在做好檔案管理工作的基礎上，積極開展檔案社會利用宣傳活動，加強與檔案服務對象的聯系與合作，參與歷史文獻研究和志書編寫工作，傳承中華民族優秀歷史文化精神，宣傳展示本部門、本單位在國家改革開放時期和經濟不斷發展形勢下取得的各項建設成果，塑造單位良好社會形象，充分發揮檔案工作在社會生活中的作用?？傊岣咚刭|不是泛空說話，簡單一說就成。俗言：“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”，人素質的提高關鍵在于認識和行動，只要有信心，其實是不難做到的。