淺談新時期基層檔案管理人員素質(zhì)

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們對檔案的利用愈來愈多，編史修志、基建工程、科學(xué)研究、機(jī)構(gòu)改革、產(chǎn)權(quán)確立、司法糾紛……諸多紛繁復(fù)雜事項需要通過檔案記載尋找素材、蹤跡歷史、解開疑難答案，檔案事業(yè)在社會工作中發(fā)揮著不可或缺的重要作用。
　　檔案管理人員素質(zhì)高低、服務(wù)水平如何，對于服務(wù)對象乃至檔案館（室）建設(shè)有著直接影響。在基層檔案管理工作中，常可看到一些很有保存利用價值的文件資料因為種種原因遺漏而未收集、檔案保管不當(dāng)而損壞、重要的歷史檔案長年壓在櫥柜中無人問津的事情，降低了檔案利用價值和其在人們心目中的地位。因此，加強(qiáng)檔案管理，提高專業(yè)人員素質(zhì)顯得尤為重要。
　　做好基層檔案館（室）工作，必須在提高檔案管理人員素質(zhì)上下功夫：
　　一、切實轉(zhuǎn)變思想觀念。毋庸諱言，目前基層檔案館（室）檔案管理人員半路出家的占有相當(dāng)一部分，知識結(jié)構(gòu)參差不齊。一些人受傳統(tǒng)觀念影響，把檔案館（室）當(dāng)做養(yǎng)“清”賦“閑”之地，工作標(biāo)準(zhǔn)要求不高，滿足于一般文件資料的收集保管，得過且過，不求作為，輕松度日。尤其是由于沒有經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn)，檔案管理帶有很大隨意性，缺乏制度化規(guī)范化管理，文件資料混在一起，雜亂無序，哪些文件資料需要長期存檔、哪些文件資料短期保存、多長時間上交有關(guān)部門統(tǒng)一管理思想模糊。當(dāng)工作遇到不解或疑難問題時，不是積極查找應(yīng)對，而是尋找借口，為個人能力不足開脫。陳腐落后的思想觀念和行為方式成為基層檔案館（室）事業(yè)發(fā)展的桎梏。
　　檔案工作是社會部門、單位行政不可缺失的重要組成部分，與現(xiàn)實工作密不可分。檔案工作不是簡單的文件資料匯集，需要管理者對收集到的繁雜文件資料進(jìn)行細(xì)致縝密的業(yè)務(wù)加工，分門別類，整理歸檔保存并根據(jù)有關(guān)方面需要提供良好服務(wù)。檔案工作看似簡單瑣碎，平淡無奇，但它承載著繁雜厚重的內(nèi)容，行政、科研、財務(wù)、人事等無所不包，既是集納部門、單位歷史的信息庫，亦是產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)、社會效益的聚寶盆，每到緊要關(guān)頭都能發(fā)揮意料不到的重要作用。而飽食終日、墨守陳規(guī)、無所作為、不思進(jìn)取的傳統(tǒng)思維模式與社會發(fā)展新形勢格格不入亦是行不通的，只會貽誤黨和人民的事業(yè)，被群眾所不容，被社會所淘汰。作為基層檔案管理人員，一定要摒棄錯誤的思想觀念，增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感和面對新形勢“時不我待、不進(jìn)則退”的危機(jī)感，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，只有提高素質(zhì)，增強(qiáng)本領(lǐng)，才能提高實際工作水平，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。
　　二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。打鐵先須自身硬。沒有豐富的業(yè)務(wù)知識和扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，想做出一番成就是很困難的。基層檔案管理人員應(yīng)充分利用檔案管理與文秘工作緊密聯(lián)系的有利條件進(jìn)行知識“充電”。要從本部門、單位的實際 和本職工作需要出發(fā)，積極參加上級部門組織的檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，注意向有關(guān)單位的行家請教，學(xué)好檔案管理知識和掌握必要的工作技能，提高公文寫作能力，基礎(chǔ)扎實了，工作才能得心應(yīng)手。此外，在掌握工作技能的基礎(chǔ)上注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣和發(fā)散思維，涉獵更多的知識領(lǐng)域，開闊眼界，不斷充實自己，拓展學(xué)識和增強(qiáng)工作本領(lǐng)。
　　三、積極實踐。俗話道：學(xué)習(xí)的目的在于應(yīng)用。學(xué)習(xí)要有針對性、目的性和腳踏實地的科學(xué)態(tài)度，不能淺嘗輒止，自滿自足。要把學(xué)到的知識運用到實際工作之中，注意知識積累和學(xué)習(xí)工作中的總結(jié)提高，加強(qiáng)檔案工作制度化、規(guī)范化管理，努力從感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識，提高分析問題、解決問題、促進(jìn)工作的能力。在做好檔案管理工作的基礎(chǔ)上，積極開展檔案社會利用宣傳活動，加強(qiáng)與檔案服務(wù)對象的聯(lián)系與合作，參與歷史文獻(xiàn)研究和志書編寫工作，傳承中華民族優(yōu)秀歷史文化精神，宣傳展示本部門、本單位在國家改革開放時期和經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展形勢下取得的各項建設(shè)成果，塑造單位良好社會形象，充分發(fā)揮檔案工作在社會生活中的作用。總之，提高素質(zhì)不是泛空說話，簡單一說就成。俗言：“書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟”，人素質(zhì)的提高關(guān)鍵在于認(rèn)識和行動，只要有信心，其實是不難做到的。