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淺談選煤廠商業(yè)秘密保護(hù)

2011-01-01 00:00:00楊海緋
經(jīng)濟(jì)師 2011年2期


  摘要:在市場經(jīng)濟(jì)條件下,選煤廠商業(yè)秘密是煤業(yè)公司或集團(tuán)生存和發(fā)展的生命線。選煤廠商業(yè)秘密一旦泄露或被他人盜用,就會給煤業(yè)公司或集團(tuán)帶來無法估量的損失。文章著重分析了現(xiàn)階段我國選煤廠商業(yè)秘密保護(hù)存在的問題,并提出了選煤廠商業(yè)秘密范圍劃分及完善商業(yè)秘密的一些建議性對策。
  關(guān)鍵詞:選煤廠 商業(yè)秘密 保護(hù) 對策
  中圖分類號:P270 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
  文章編號:1004-4914(2011)02-272-02
  
  選煤廠一般不直接面對市場,而是隸屬于上一級煤業(yè)公司或集團(tuán),接受上一級公司的考核與管理,煤業(yè)公司或集團(tuán)對選煤廠的管理模式是把選煤廠作為成本中心和利潤中心來管理。這種管理模式就要求選煤廠有較好的商業(yè)秘密保護(hù)措施。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,選煤廠商業(yè)秘密也是煤業(yè)公司或集團(tuán)生存和發(fā)展的生命線,是煤業(yè)公司或集團(tuán)參與競爭的秘密武器。選煤廠商業(yè)秘密一旦泄露或被他人盜用,就會給煤業(yè)公司或集團(tuán)帶來無法估量的損失。如何守住選煤廠的商業(yè)秘密,以保持煤業(yè)公司或集團(tuán)的競爭優(yōu)勢,已成為選煤廠發(fā)展歷程中不可忽視的重要問題。
  
  一、什么是商業(yè)秘密
  
  我國1993年9月2日頒布的《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》第十條規(guī)定:“商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。”也就是說商業(yè)秘密具有“三性”,即:秘密性、價(jià)值性、保密性。
  國家工商行政管理局頒布的《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》中從規(guī)范性角度列舉了商業(yè)秘密包含的項(xiàng)目有:設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理決策、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等等方面。以上這些只要它們符合商業(yè)秘密的“三性”,都有可能成為企業(yè)的商業(yè)秘密。所以說商業(yè)秘密存在于企業(yè)的方方面面,存在于它的產(chǎn)供銷各個(gè)環(huán)節(jié)。
  
  二、選煤廠商業(yè)秘密保護(hù)現(xiàn)狀及分析
  
  選煤廠商業(yè)秘密保護(hù)現(xiàn)狀歸結(jié)為以下五個(gè)方面;
  (一)目前導(dǎo)致選煤廠商業(yè)秘密流失的幾種主要形式
  1.科技人員、核心崗位技術(shù)工人跳槽帶走原單位的科技成果、技術(shù)信息和先進(jìn)工藝為新單位服務(wù)。
  2.本單位工作人員在職期間私下從事“第二職業(yè)”,利用的卻是本工作單位的技術(shù)資源和信息資源。
  3.掌握單位核心秘密的技術(shù)人員或管理人員辭職、離退病休后。利用所知悉的秘密另起爐灶與原單位展開競爭。
  
  (二)選煤廠管理者對商業(yè)秘密的認(rèn)識不到位
  很多選煤廠都認(rèn)識到了商業(yè)秘密的重要性,也主動(dòng)采取一些自我保護(hù)措施,但大部分選煤廠對商業(yè)秘密的認(rèn)識還很不到位,特別是對構(gòu)成要件不了解。
  1.對商業(yè)秘密的法律定義認(rèn)識不清楚,沒有充分認(rèn)識商業(yè)秘密的“三性”原則,存在我的工廠無秘密、我的工廠商業(yè)秘密在哪里的疑惑。所以,只把工廠的技術(shù)資料作為商業(yè)秘密,對技術(shù)資料和圖紙進(jìn)行保管,沒有認(rèn)識到選煤廠的客戶信息、各種文件報(bào)表及不公開的財(cái)務(wù)信息等也可作為商業(yè)秘密保護(hù)的客體。
  2.選煤廠管理層對商業(yè)秘密的構(gòu)成要件認(rèn)識不夠,普遍地把商業(yè)秘密等同于員工掌握的技能,進(jìn)而把員工退休和跳槽都一概而論_她認(rèn)為帶走了工廠的商業(yè)秘密,給工廠造成了損失,過寬地界定商業(yè)秘密范圍,如遇到侵犯商業(yè)秘密的情況,則會使行政機(jī)兼和司法部門確認(rèn)侵權(quán)行為的過程更加困難。
  
  (三)采取的保護(hù)措施缺乏系統(tǒng)有效的保護(hù)
  1.保護(hù)范圍沒有系統(tǒng)化。僅將工廠的商業(yè)秘密的保護(hù)局限于技術(shù)信息類。忽視了對經(jīng)營信息商業(yè)秘密的保護(hù)。與之對應(yīng)的是在人員上對技術(shù)開發(fā)人員有保密要求,對非技術(shù)開發(fā)人員卻放任自流。
  2.缺乏系統(tǒng)有效的保護(hù)。對于商業(yè)秘密普遍存在不能按分區(qū)域、分層次、分范圍、分部門,點(diǎn)面結(jié)合地給予保護(hù)。
  3.缺乏嚴(yán)格約束力的內(nèi)部規(guī)章制度。(1)沒有獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu),更沒有設(shè)立專門的法務(wù)部門或者由法律顧問解決涉及商業(yè)秘密的問題。(2)一些選煤廠雖與員工簽訂保密協(xié)議(不競爭協(xié)議),但約定的內(nèi)容基本上是要求員工有保密的義務(wù),沒有相應(yīng)地給予員工權(quán)利。而且霸王條款、無法制約的條款較多,如有的選煤廠規(guī)定只要是管理人員都必須簽訂保密協(xié)議,連基層車間的黨支部書記、工會主席也要簽訂,而且約定,只要調(diào)出企業(yè)必須交200萬元,失去了保密協(xié)議的嚴(yán)肅性。(3)一些選煤廠也建立文件圖紙的管理制度,從申請、審查到審核,都要求有專人負(fù)責(zé)。但在實(shí)際運(yùn)作中,缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督和考核,造成應(yīng)歸檔的資料仍保存在個(gè)人手中,長期下去,造成商業(yè)秘密的外泄。(4)外委加工缺乏保密約定。大多數(shù)選煤廠的特殊設(shè)備易損件需要外委加工定作,而承攬人直接進(jìn)入廠房量尺寸再加工定作,雙方根本不簽訂加工定作的保密約定,由此造成商業(yè)秘密外泄。
  
  (四)缺少對員工進(jìn)行商業(yè)秘密的系統(tǒng)培訓(xùn)
  一些選煤廠將經(jīng)營的重點(diǎn)主要放在發(fā)展上,不夠重視商業(yè)秘密的保護(hù),對員工這方面的培訓(xùn)很少,有的甚至不培訓(xùn),員工不僅沒有基本的保密觀念,而且對侵犯商業(yè)秘密的違法性質(zhì)、可能帶來的違法后果及法律責(zé)任等沒有足夠的認(rèn)識。如一些選煤廠員工跳槽和到民營選煤廠兼職,帶走相關(guān)工藝技術(shù)方面的資料,在侵犯選煤廠商業(yè)秘密時(shí)顯得草率,沒想到相關(guān)的責(zé)任意識。
  
  (五)事后責(zé)任追究手段不多,效果不明顯
  由于各種原因,選煤廠要杜絕商業(yè)秘密泄露的難度很大,一旦商業(yè)秘密受到了侵犯,就很難真正追究侵權(quán)人的責(zé)任,使損失得到相應(yīng)的賠償。目前,選煤廠追究侵權(quán)人責(zé)任的方式為行政救濟(jì)和司法救濟(jì)。從實(shí)際效果看,二者都不是很理想,取證難、執(zhí)行難是很多選煤廠最深的體會,也是導(dǎo)致侵權(quán)行為屢禁不止的原因之一。
  
  三、選煤廠保護(hù)商業(yè)秘密的對策
  
  (一)選煤廠管理層要充分認(rèn)識和重視商業(yè)秘密保護(hù)
  選煤廠管理層包括決策管理者、中層管理人員、一般管理人員,要讓這些管理者對商業(yè)秘密有充分的認(rèn)識,技術(shù)信息和經(jīng)營信息同屬商業(yè)秘密,要一并予以保護(hù)。要對選煤廠商業(yè)秘密的構(gòu)成要件進(jìn)行分類分析,適當(dāng)?shù)亟缍ㄉ虡I(yè)秘密保護(hù)的范圍及對象,采取針對性的保護(hù)措施。
  
  (二)制定系統(tǒng)有效的商業(yè)秘密保護(hù)措施
  1.制定系統(tǒng)化的商業(yè)秘密保護(hù)措施,不但將技術(shù)信息作為商業(yè)秘密加以保護(hù),還要將經(jīng)營信息作為商業(yè)秘密加以保護(hù)。要分區(qū)域、分層次、分范圍、分部門劃分,點(diǎn)面結(jié)合地給予保護(hù)。分區(qū)域就是在明確商業(yè)秘密的區(qū)域后,有意識地將秘密區(qū)域細(xì)化,安排不同的人員開發(fā)、操作、管理該商業(yè)秘密的不同部分,使得盡可能少的員工掌握該商業(yè)秘密的整體部分;分層次,就是對于不同級別的員工,他能掌握的商業(yè)秘密等級有所不同;所謂分范圍、分部門劃分,是指選煤廠根據(jù)商業(yè)秘密的分類,對于涉及技術(shù)信息類的人員,由于技術(shù)信息的價(jià)格性時(shí)效都比較長,應(yīng)約定較長時(shí)間的保密義務(wù)。而經(jīng)營類商業(yè)秘密長期來看卻常常處于變動(dòng)之中,對于接觸此類商業(yè)秘密的人員,其約定保密義務(wù)與技術(shù)人員又有所不同;所謂點(diǎn)面結(jié)合的保護(hù),就是指選煤廠一般的保密制度要制定,對于特定人員、特定秘密的保密制度更要強(qiáng)化。
  2.制定嚴(yán)格的商業(yè)秘密保護(hù)制度。(1)選煤廠要成立商業(yè)秘密管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)法律顧問協(xié)助管理商業(yè)秘密。(2)制定保護(hù)商業(yè)秘密的規(guī)章制度。這類規(guī)章制度一般包括_商業(yè)秘密事項(xiàng)產(chǎn)生和認(rèn)定管理辦法;涉及商業(yè)秘密的資料使用和銷毀管理辦法;商業(yè)秘密密級確定及保護(hù)方式管理辦法;員工保守商業(yè)秘密管理辦法;對外接待商業(yè)秘密保密管理辦法;涉及商業(yè)秘密要害部門保密工作管理辦法;計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)和通訊設(shè)備商業(yè)秘密使用管理辦法

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