加強檔案規范化建設以取信于民

浙江省海鹽縣慈善總會采取措施，通過一看、二聽、三要求的現場施教，加強對全縣各鎮（街道）慈善分會秘書長的慈善檔案規范化建設培訓，讓全縣慈善檔案，以公正、公平、公開的做法來取信于民，向社會各界公開慈善檔案，并經得起社會檢驗。

公信力，是慈善事業的生命力。縣慈善總會為了讓全縣慈善檔案建設規范化，最近，在海鹽縣城武原街道辦事處，現場對全縣各鎮（街道）慈善分會秘書長進行了培訓。培訓人員現場查看了武原街道慈善分會各類檔案收集、整理、編目情況；聽取了該街道慈善檔案規范化建設的經驗介紹；邀請縣檔案局指導科就慈善檔案整理工作，提出了專項指導意見：一要注重收集，把在工作中形成的各類資料收集齊全，確保第一手資料的完整性。二要規范整理，建議由各鎮（街道）綜合檔案室分配檔號，由各慈善分會把應歸檔的資料收齊整理后，納入各鎮（街道）綜合檔案室集中統一保管，也為今后全縣虛擬數字檔案室建設做好準備。

縣慈善總會向全縣各鎮（街道）培訓的秘書長提出檔案規范化建設要做到的“五個性”：一是真實性，要客觀、原始，反映各項工作，做到對歷史負責、對工作負責、對捐贈者負責、對受助人負責。二是規范性，要建立起統一、規范的管理方式，只有規范化了才能把工作做好。三是完整性，慈善事業從開創到前進，這期間積累了大量的史料，要全面收集整理，研究分析，總結經驗，才能不斷向前，并經得起歷史的檢驗。四是連續性，檔案收集整理是有延續的，要對受助戶連續不斷地跟蹤記錄，才能全面掌握他們的產出、收益，從而分析研究項目救助成效。五是公開性，只有公開，才能公信，這是慈善事業的生命力，也是取信于民最好的做法。