專業(yè)協(xié)會涌起辦展風潮等

在中國會展行業(yè)有一個顯著特色，就是非專業(yè)協(xié)會主辦的同類展會一般都不具有協(xié)會主辦的規(guī)模和影響力。與國外專業(yè)協(xié)會辦展所不同的是，中國許多專業(yè)協(xié)會憑借其與生俱來的優(yōu)勢，牢牢掌控著行業(yè)內(nèi)第一大展的主辦權(quán)。雖然各類專業(yè)協(xié)會在舉辦展會上都取得了優(yōu)異的成績，但是作為有官方背景的非營利性社會服務(wù)機構(gòu)或團體，專業(yè)協(xié)會辦展的方興未艾之勢，難免會成為會展行業(yè)關(guān)注的焦點。

辦展成績斐然

協(xié)會，是社會組織的一種形式，也是整個經(jīng)濟市場上不可或缺的角色，而專業(yè)行業(yè)協(xié)會，也注定是行業(yè)中的集大成者。在為各自會員提供必要服務(wù)的同時，舉辦行業(yè)展會，也逐漸開始成為各個協(xié)會重點涉足的區(qū)域。從會展業(yè)角度來說，我國會展尚處于發(fā)展階段，而各個協(xié)會組織同樣也在慢慢成長，再加上我國特有的經(jīng)濟形式，專業(yè)協(xié)會便“大張旗鼓”地參與主辦或承辦會議和展覽。

中國縫制機械協(xié)會是我國較早涉足會展業(yè)的專業(yè)協(xié)會之一，1987年開始舉辦行業(yè)展覽，歷經(jīng)20多年的發(fā)展，中國縫制設(shè)備展覽會已成為行業(yè)第一展，舉辦展會也成為中國縫制機械協(xié)會為企業(yè)服務(wù)的重要工作之一。協(xié)會秘書長楊小京在回顧辦展歷程時表示，協(xié)會應(yīng)牢牢把握展會主辦權(quán)，以會促展，尤其是在辦展過程中探索的一些運作模式可以為會展行業(yè)人士所借鑒，它不僅為會展業(yè)培育了一個品牌展會，也給尚處于發(fā)展階段的中國會展業(yè)積累了寶貴的經(jīng)驗。

廣州國際美容美發(fā)化妝用品博覽會是亞洲第一大美容美發(fā)展，它是由廣東省美容美發(fā)協(xié)會主辦。該會會長馬婭介紹，廣州國際美容美發(fā)展之所以能辦大辦好，是因為協(xié)會與企業(yè)共同成長，互相扶持，與海外的同類協(xié)會商會及企業(yè)交流頻繁。業(yè)內(nèi)人士稱。作為企業(yè)與政府連接的紐帶，專業(yè)協(xié)會辦展更有利于達到經(jīng)濟效益與社會效益的平衡點。廣東省美容美發(fā)協(xié)會通過辦展的平臺，有效地促進當?shù)孛廊菝腊l(fā)化妝用品行業(yè)的繁榮與發(fā)展，最終實現(xiàn)了協(xié)會、展會和企業(yè)三者之間的和諧發(fā)展。

對于協(xié)會辦展來說，以上僅是冰山一角。近年來，我國各類專業(yè)協(xié)會舉辦了許多展會活動，產(chǎn)生了良好的社會和行業(yè)效應(yīng)。業(yè)內(nèi)人士稱，在整合行業(yè)資源和樹立行業(yè)形象方面，專業(yè)協(xié)會比企業(yè)聯(lián)盟更有效。因為協(xié)會在行業(yè)內(nèi)具有無與倫比的權(quán)威性和號召力，所以辦展?jié)u漸成為協(xié)會推動行業(yè)內(nèi)交流信息，履行服務(wù)職能最常用的利器。如今各類協(xié)會以其具有行業(yè)影響力的展會促進行業(yè)資源整合，展示行業(yè)新風貌，為會員企業(yè)開拓市場立下了汗馬功勞。

當前我國專業(yè)協(xié)會舉辦或參與的展會為數(shù)眾多，領(lǐng)域廣泛，行業(yè)協(xié)會主辦、承辦、或協(xié)辦的展會，也已成為會展經(jīng)濟生存和發(fā)展的形式之一。一些展會甚至已成為當?shù)貢箻I(yè)的旗幟，為地方經(jīng)濟發(fā)展注入了會展經(jīng)濟的元素。許多企業(yè)也通過協(xié)會舉辦的展會打響了企業(yè)和產(chǎn)品的知名度，嘗到了展會的甜頭，加大了對展會功能的認知。協(xié)會辦展不僅促進了該行業(yè)的發(fā)展，也為會展行業(yè)注入了繁榮和活力。

特色與眾不同

專業(yè)協(xié)會作為具有官方背景的行業(yè)的自律組織，匯集政府威信和行業(yè)資源于一身，在舉辦展會上具有許多企業(yè)望塵莫及的優(yōu)勢，因此專業(yè)協(xié)會辦展的運作模式與企業(yè)有所不同。加上和歐美國家相比，中國的行業(yè)協(xié)會和其他社會組織的生活狀況并不理想，通過主辦或承辦展會，可以解決部分經(jīng)費問題。在此條件下，專業(yè)協(xié)會辦展形成了獨具特色的發(fā)展模式，對會展行業(yè)產(chǎn)生了深遠的影響。

行業(yè)權(quán)威，號召力強。對于專業(yè)協(xié)會來說，其管理者往往由業(yè)內(nèi)知名人士擔任，主導(dǎo)著行業(yè)的發(fā)展方向，加上擁有大量的業(yè)內(nèi)會員，協(xié)會與會員之間存在著密切的利益關(guān)聯(lián)。所以，協(xié)會的號召，成員往往都會支持。于是，協(xié)會舉辦業(yè)內(nèi)展覽會，號召會員單位參加，各個會員單位不會僅僅考慮展會效果，更多的是考慮與協(xié)會及會員之間的協(xié)調(diào)關(guān)系等問題，往往都會積極響應(yīng)支持展會。所以與辦展的企業(yè)相比，專業(yè)協(xié)會擁有強勁的影響力和權(quán)威性，能夠振臂一呼應(yīng)者云集。

誠信度高。當然中國的很多專業(yè)協(xié)會并非是純粹民間組織，而是脫胎于政府機構(gòu)，產(chǎn)生于一些政府機構(gòu)撤并的過程中。這些協(xié)會的組成人員多由政府機關(guān)分流而來，與政府有著千絲萬縷的聯(lián)系。他們很多掛靠在上級行政主管部門，有著“二政府”的地位。因此，對于我國當前的展會市場秩序來說，參加協(xié)會舉辦的展會可以降低參展風險，提人身財產(chǎn)的安全系數(shù)。正如一名參展商所言“協(xié)會辦的展會誠信可靠，不會發(fā)生騙展現(xiàn)象”。

此外，專業(yè)協(xié)會作為一個上傳下達的中介組織，可以通過展覽會的平臺宣傳和貫徹國家行業(yè)政策，匯集、發(fā)布行業(yè)信息，這是一般的展覽公司難以比擬的。因而，掌握著大量信息的協(xié)會辦展還能夠得到國際上相關(guān)協(xié)會的支持，并且很多國外展覽公司進入中國通常也找協(xié)會進行合作辦展，協(xié)會在吸引國外企業(yè)參展和擴大展會影響力方面令企業(yè)望洋興嘆。

從以上特點不難看出，當前專業(yè)協(xié)會辦展已經(jīng)成了專業(yè)協(xié)會開展服務(wù)的職能之一，并得到了社會和行業(yè)的認可。甚至有還有人指出，在政府淡出會展業(yè)以后，專業(yè)協(xié)會應(yīng)在中國的會展經(jīng)濟發(fā)展中處于主導(dǎo)地位。但是專業(yè)協(xié)會畢竟是非營利性的社會組織，辦展是協(xié)會提供的有償服務(wù)，這是否屬于經(jīng)營行為，協(xié)會在辦展中的職能、角色等已成為業(yè)內(nèi)飽受爭議的話題。

問題迎面而來

協(xié)會辦展不是中國獨有的特色，在美國由專業(yè)協(xié)會和私人展覽公司主辦的展會約各占50％。在德國，協(xié)會辦展比例要少一些，特別是一些大展均由展覽公司主辦。相比之下，中國的協(xié)會辦展不僅比例高，而且規(guī)模大、影響力強。盡管中國的專業(yè)協(xié)會確實推動了產(chǎn)業(yè)和會展的發(fā)展，但是作為有官方背景的組織機構(gòu)，其介入市場行為，一些問題不禁油然而生。

導(dǎo)致惡性競爭。從國內(nèi)會展發(fā)展的情況看，機械工業(yè)協(xié)會、文具協(xié)會、輕工業(yè)協(xié)會、服裝協(xié)會、房地產(chǎn)協(xié)會、旅游協(xié)會等都舉辦過比較成功的展會。但在實際操作過程中，專業(yè)協(xié)會的會長往往是行業(yè)內(nèi)最具影響力企業(yè)的負責人，有的甚至是政府部門的官員。因此協(xié)會辦展在促進行業(yè)發(fā)展的同時也帶來了一些副作用。

“作為會員不去不行啊”，在協(xié)會主辦的展會中經(jīng)常聽到這類的埋怨聲。再者大企業(yè)負責人進協(xié)會當領(lǐng)導(dǎo)，展會的利益難免會傾向大企業(yè)，這樣勢必會導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)的不正當競爭，抑制了中小企業(yè)的發(fā)展壯大。

突顯監(jiān)管缺失。一般說來，專業(yè)協(xié)會定義為自律性機構(gòu)，主要是通過制定行業(yè)準則等方式來影響整個行業(yè)，制定并執(zhí)行行規(guī)、行約和各類標準，協(xié)調(diào)同行業(yè)之間的經(jīng)營行為。并對本行業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、競爭手段、經(jīng)營作風進行嚴格監(jiān)督，維護行業(yè)信譽，鼓勵公平競爭，打擊違法、違規(guī)行為。因此作為行業(yè)規(guī)章制度的制定者和行業(yè)競爭秩序規(guī)范者，協(xié)會辦展由誰來監(jiān)管目前尚不明確，對此問題許多協(xié)會也語焉不詳。

不利于市場化運作和國際接軌。辦展是一種市場行為，在國外展覽公司是產(chǎn)業(yè)的主宰，但是目前我國會展產(chǎn)業(yè)尚處于政府主導(dǎo)型和市場運作型相結(jié)合的一個階段。協(xié)會以企業(yè)不可比擬的優(yōu)勢在辦展上取得了斐然的成績。但我們應(yīng)該看到，和專業(yè)展覽公司相比協(xié)會的運作不夠?qū)I(yè)和規(guī)范，而辦展也分化了協(xié)會的職能。會展經(jīng)濟是企業(yè)的舞臺，協(xié)會的介入在引發(fā)惡性競爭的同時也為會展業(yè)的市場化運作和國際接軌設(shè)置了障礙。

由于中國專業(yè)協(xié)會所具有的特殊背景，協(xié)會辦展之風在業(yè)內(nèi)掀起驚濤駭浪便不足為奇，業(yè)內(nèi)對協(xié)會辦展也是褒貶不一。總體而言協(xié)會辦展有助于及時把握行業(yè)動向，預(yù)測和化解行業(yè)危機，在服務(wù)會員和行業(yè)等方面產(chǎn)生了巨大作用。同時在這過程中，協(xié)會還為會展業(yè)培育了一大批品牌展會，在規(guī)范會展行業(yè)秩序，抵御國外展覽企業(yè)滲透等方面成績顯著。但是協(xié)會辦展也引發(fā)了一些在關(guān)于行業(yè)協(xié)會的身份、角色、職能和定位的思考。專業(yè)協(xié)會辦展的未來發(fā)展趨勢何在?更是一個不可回避的話題。