防范法律風險的“冷箭”

案例一：A公司欠甲公司一筆貨款600萬元人民幣，甲公司多次向其催討，A公司每次均以各種理由推脫。兩年后，甲公司忍無可忍將其告上法庭，要求A公司支付貨款。A公司辯稱這兩年內甲公司從未向A公司主張過權利，因此該訴求超過訴訟時效。由于甲公司的追討均以口頭或者電話的方式進行，并未留下紙質或電子的證據，法院最后判決駁回了甲公司的訴訟請求，甲公司遭受巨大的經濟損失。

案例二：在乙公司工作多年的采購人員王某離職后，仍以公司的名義向供應商發出緊急供貨需求，供應商向乙公司供貨并發出付款通知，乙公司提出王某已離職，其行為不能代表公司，且該產品已停產。但供應商主張乙公司并未通知其王某離職，且王某使用該公司的電子郵箱及產品需求單要求其供貨，其行為應被認為是代表乙公司，乙公司應當對其行為負責，乙公司將承擔巨額的違約金。

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從上述案例我們可以看出：經營一個企業不能被簡單地看成“產品生產出來，賣出去，把錢收回來”的過程，其間法律風險無處不在。其實在上述兩個案例，甲公司只需要在追償的過程中采用一些書面催繳的形式，要求A公司將承諾形成書面材料，那么在訴訟時就不會被判決駁回訴訟請求。而乙公司則只要在王某離職后及時向相關的供應商發出其離職通知，及時收回其公司郵箱等的使用權，就不會使供應商認為王某仍有權代表該公司。因此，提前認知法律風險，事前防范的成本遠遠低于風險真正發生時，給企業帶來的損失。

但是，在目前的實踐中，中小企業由于成立時間一般較短，在決策、財務、業務、人事、合同等方面往往都未能形成嚴謹的制度、流程，更遑論對法律風險認知與重視。通過案例研究及調查，我們發現，我國中小企業在經營管理中首要面臨以下幾類法律風險：

一，企業設立過程中存在漏洞

擬設立的企業應當采取合伙的形式，還是有限責任公司，或是股份有限公司的形式，出資形式是否符合法律的要求，是企業設立過程中首先需要考慮的。如果不提前注意，極有可能造成日后的隱患，甚至使企業在經營狀況良好的情況下解散，更為嚴重的是遇到一般法律糾紛，可能被發現虛假出資、抽逃出資的行為而招致刑事責任追究。

二，合同管理不規范

合同起草、審查人員既需要了解相關的談判和結果，又要具備一定的法律知識。而目前，一些中小企業恰恰忽略了這一點，合同完全由不懂法律的業務人員審查，無法做到全面的嚴格把關。同時，中小企業出于節省人工成本等的考慮，提前在一些空白合同上蓋好公司印章，這也極易由于員工的不忠誠、保管的不當或業務風險防范意識尤其是法律知識欠缺等因素導致對企業不利，因此會給企業帶來一些無法彌補的損失。

三，人力資源管理違反法律規定

處于創業階段的中小企業，一般資金緊張、周轉速度慢等，促使企業所有者或管理人員在人力成本上盡力壓縮，通過沒有簽訂勞動合同，沒有給員工買五項社保，或采取延長試用期、減少節假日、安排加班不算工資等方式節省企業的支出。上述行為明顯違反我國勞動法律的強制性規定，因此會招致勞動爭議出于被動局面或被勞動行政主管部門處罰。

四，知識產權意識缺乏

中小企業知識產權意識和知識缺乏，既體現在對他人知識產權的任意侵犯上，又體現在對自身的知識產權保護不力。知識產權意識的缺乏導致中小企業在日常生產經營中任意未經授權而使用他人的商標、專利、作品等；而對于自身的商標、作品等應當注冊、應當主張權利的卻又無所作為，放任不管。

鑒于我國中小企業法律風險防范的現狀，任何一家有使企業健康、發展、成就事業企圖的中小企業都應當逐步完善內部的法律風險防范機制。

首先，提高企業的法律風險意識。法律風險意識是企業法律風險防范的基礎。只有企業自上而下，意識到企業的法律風險，提高對法律風險的認識，重視對法律風險的管理，才能真正了解企業的法律風險，有效防范。企業法律風險意識的提高可以通過法律知識的培訓等途徑完成。

其次，加強常規的法律事務管理。企業的經營管理活動，除了需要對其中的成本、收益把關外，還要掌握并防范其中涉及的法律風險。加強合同管理、印章管理、商標管理等常規法律事務管理，是防范法律風險的基礎活動。中小企業常規的法律事務管理既可以由掌握相關知識的企業內部人員負責，也可以由外聘專業人員，如律師來負責過程監控和跟蹤防范。

再次，全面識別并有效防范法律風險。企業法律風險的產生來自于很多方面，可能是因為企業自身的行為違反了法律的規定，也可能是因為侵犯了第三人的權益，也可能是因為沒有積極地主張自己的權益而導致的，而這些法律風險都不是能夠都過合同文本來把控的。企業需要全面識別這些法律風險，并且針對具體的引發法律風險的事件制定具體的、有針對性的措施。

最后，應當建立危機應對機制。企業法律風險管理還包含：當風險實際發生，轉化為危機時，企業應當如何及時、有效應對的方法。應對辦法往往是基于法律風險日常管理的基礎，通過對法律風險嚴重程度的量化分析，及其可能造成的法律風險后果的預測，進而擬定的一套或幾套應對辦法和機制，并安排專門部門或人員負責這方面的工作。

中小企業一般來說都處于創業初期，比較脆弱，本身抗風險能力比較差，因此更應關注法律風險，做好風險防控工作，為企業的生存和穩步發展保駕護航。