試論時間管理藝術在高校學生教育管理中的應用

摘 要：高校學生工作者應當將時間管理藝術滲透到學生管理工作中，可以分三個層次展開。首先要增強自身對時間管理理論的學習，在工作中爭做時間管理的楷模；其次要把時間管理理論深刻灌輸?shù)綄W生頭腦中去，培養(yǎng)學生做時間管理高手；最后要將人生目標實現(xiàn)的多元化同時間管理結合起來。

關鍵詞：高校學生教育管理； 時間管理藝術； 人生目標多元化

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315(2011)6-128-001

現(xiàn)代管理學對時間管理高度重視，認為時間管理是指在時間消耗相等的情況下，為提高時間利用率和有效性而進行的一系列的活動，包括對時間進行有效的計劃和分配，以保證重要工作的順利完成，并能及時處理突發(fā)事件或緊急變化。

一、高校學生工作者時間管理

1．完成中心任務的時間管理

眾所周知，高校學生工作者所擔任的角色不僅是一名教育者，還是一名管理者和服務者。由于學生工作者平時的事務性工作比較瑣碎，經常會陷入到一種無頭緒的忙亂中。針對這種情況，每名學生工作者都應該深入學習時間管理理論，按時間管理“四象限”的定律，把工作任務分成兩個維度，一個是重要性維度，一個是緊迫性維度，重要性是第一維度，緊迫性是第二維度，也就是說，重要性比緊迫性重要。當面臨眾多的工作任務，正確的做事順序應該是：首先，做“重要且緊迫”的事情；然后，做“重要但不緊迫”的事情；接下來，做“不重要但緊迫”的事情；最后做“不重要也不緊迫”的事情。

2．處理事務性工作中的時間管理

在學生教育管理工作中，事務性的工作比較繁雜，學生工作者應該逐步學會授權，對班干部精心培訓，培養(yǎng)自己的助手，下放一定的工作任務，制定合理的激勵機制，做好傳、幫、帶的工作，最終減輕學生工作者的繁重任務，實現(xiàn)有效授權。此外，如果要達到高效率利用時間的目的，還要學會拒絕干擾。國外的統(tǒng)計數(shù)據指出，人們在工作中，平均每10分鐘會受到1次干擾，平均每次打擾大約是5分鐘，每天大約4小時，其中，80%（約3小時）的干擾是沒有意義或者極少有價值的。所以，工作中，當面臨不必要的打擾時，要學會使用藝術手段在拒絕中爭取主動地位，做自己想要做和應該做的事，對學生各種問題的深入研究。

3．充分運用互聯(lián)網進行時間管理

網絡，作為信息時代的標志，以方便、快捷、靈活等多種優(yōu)點，學生工作者可以利用博客、QQ群、校訊通等，有效地對學生跨時間和空間的教育、管理與服務，也為實行彈性工作制提供了保證。學生工作者的核心時間都應該是用來如何提升對學生教育和管理的水平，如何在有限的時間內使學生各方面取得突出成績，如何使自己的教育、管理理論有新的突破和創(chuàng)新。學生工作者在每天的時間利用中，應該把握好核心工作時間，靈活運用彈性工作時間。

二、對大學生進行時間管理教育和培養(yǎng)

1．利用信息平臺對學生進行警示和教育

大學是人生中最關鍵的階段，但是很多人進入大學以后，認為放下了高考的重擔，可以好好放松一下。針對這樣的情況，學生工作者在對大學新生的入學教育中，一定要強化“時間觀”的教育，讓學生學會計算自己的時間資本，明確自己的人生目標，激發(fā)他們的緊迫意識。此外，還可以利用信息平臺定期給學生發(fā)一些關于時間的名言警句，加深學生對時間的思考與感受，激勵他們爭做時間的主人。

2．通過主題班會等形式對學生進行教育

根據大學生群體學習能力、接受能力比較強的特點，可以開展連續(xù)的主題班會或者通過一些名家視頻講座的形式，讓每名學生在大腦意識里逐步形成“時間管理是一門科學，關乎到每個人的終身發(fā)展”這樣的認識。結合不同學生的不同事例，可以把時間管理的“四象限法”“80、20原則”滲透到學生的日常生活中去。“80、20原則”是指在19世紀末、20世紀初，由意大利經濟學家與社會學家帕累托所提出的。帕雷托認為，在任何團體中，比較有意義或比較重要的分子，通常只占少數(shù)，而不重要的分子則占多數(shù)，只要能控制具有重要性的少數(shù)分子，就能控制全局。這就是當今管理學界通稱的80、20法則，即80%的價值是來自20%的因子，其余20%的價值則是來自于80%的因子。在時間管理的運用上，教育學生學會運用“80、20”法則，在做人、做事和做學問中把握關鍵，提高效率，節(jié)省時間。

3．把職業(yè)生涯規(guī)劃與時間管理理論聯(lián)系在一起

當前，大學生的就業(yè)問題成為全社會關注的焦點。高校學生工作者只有結合學生自身特點盡早幫助學生做好職業(yè)生涯規(guī)劃才能有力推動就業(yè)。我國的職業(yè)生涯規(guī)劃教育開展得比較晚，高中以前，學生一直為升學而學習，到了大學才開設職業(yè)生涯規(guī)劃課，在指導學生進行職業(yè)生涯規(guī)劃時，要強調時間的緊迫性和時間管理的重要性。

三、實現(xiàn)人生目標的多元化是時間管理的最終目的

高校學生工作者在實施并運用時間管理藝術的同時，切忌陷入時間管理的誤區(qū)，一味地以節(jié)省時間、提高效率為目標，而忽視了其中的樂趣。所有的教育和管理的過程都應該實現(xiàn)多重角色的和諧，從而實現(xiàn)學生的科學發(fā)展以及人生目標的多元化。正如“應抓緊時間工作，這是成功的代價。應抓緊時間思考，這是力量的源泉。應抓緊時間游戲，這是青春的秘密。應抓緊時間讀書，這是知識的基礎。應抓緊時間行善，這是通向幸福之門。應抓緊時間夢想，這是升天之路。應抓緊時間去愛，這是真正的人生樂趣。應抓緊時間快樂，這是心靈的音樂。”只有把握了這樣的多元化目標，高校學生工作者才能在忙碌的工作之余，體會到工作和生活的樂趣，才能讓大學生在緊張的學習之余，體味到生命的精彩，從而實現(xiàn)更有意義的人生價值。

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