淺論會計信息化與會計電算化的區別

摘 要：隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，而會計信息處理方式隨著網絡和時代的進步也發生了巨大變革。近年來，人們總是將會計信息化和會計電算化相混淆，認為兩者是同一概念，沒有實質區別；也有人認為會計信息化的概念優于會計電算化。

關鍵詞：會計信息化； 會計電算化

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2011）6-109-001

一、會計電算化和會計信息化概念的含義

會計電算化的基本含義是指將計算機技術應用到會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工完成，或手工很難完成的會計工作的過程。

會計信息化是會計與信息技術融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處理，為企業內部的經營管理者、企業外部的信息使用者提供全面、及時的信息，會計信息化是企業信息化的重要組成部分。

二、會計信息化與會計電算化的區別

應當看到，沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果，今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化，沒有劃定的邊界，兩者都以信息技術為特征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大的區別。

1．信息技術環境的區別

人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高；硬件方面則主要以單機環境或F/S（文件/服務器）架構為主，很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段，人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統。

可見，電算化和信息化都應用了計算機技術；電算化較少使用網絡通信技術，信息化則更多地依賴于網絡通信技術的支持；電算化幾乎沒有用到感測技術，信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術.。

２．系統地位層次的區別

會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理，屬于部門級應用；而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分，會計信息系統是管理信息系統的核心子系統，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬于企業級應用。

3．信息輸入的區別

會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證，數據主要由財務部門自己輸入；而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取，同時可以預見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟，經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。

４．信息輸出的區別

電算化環境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式；信息化環境下，內部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網絡實現信息傳遞與共享，通過授權、劃分權限級次，企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲取。

企業信息化進程受制于信息技術的發展，到上世紀90年代末，一個企業能夠擁有自己的計算機硬件，找到合適的會計軟件已屬不易，不存在網絡大規模的應用和遍地開花，而且這十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊，會計軟件業主要停留在會計電算化上。20世紀末本世紀初，隨著大中型、分布式數據庫逐步應用于國內信息處理領域，計算機會計脫離了信息孤島時代，進入了集成財務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的企業信息化時代，會計信息系統不再是孤立的系統，會計信息系統不再單獨地服務于部門需求，會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業帶來了更多的增值服務。可見，會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。

信息技術的發展使會計工作更多地利用了現代信息技術高速發展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應現代社會信息化發展趨勢而產生的，它要求人們以新的視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作，構架新一代的企業管理信息系統，促使企業推進全面信息化建設，最終促使整個社會經濟信息化的快速發展。

參考文獻：

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