淺談項目管理軟件在施工企業的應用現狀

摘要：總結施工企業管理中存在的問題，以及在施工企業中，項目管理軟件的利用狀況。對如何提高施工企業的經濟效益提出了建議。

關鍵詞：施工企業 項目管理 項目管理軟件 網絡計劃

1 緒論

在現實生活中，建設項目無處不在，作為國民經濟支柱產業的建筑產業，其投資規模大、建設周期長、涉及風險因素多，因此，對于從事建筑產業的施工企業來說，如何很好的能在規定的時間內，利用有限的資源，運用較低的成本按期來完成施工項目，是個施工企業能否贏得市場的關鍵[1]。

在計算機普及以前，人們所進行的項目管理都是手工進行的，這樣存在很多管理不規范的地方，容易受人為因素的干擾，并且如果是較大項目依靠手工來進行管理幾乎不可能完成，利用項目管理軟件進行施工計劃的制定和調整，以及在施工過程中進行監督勢在必行。

2 施工企業管理中存在的問題

自上世紀80年代以來，雖然項目管理已經在各行各業得到廣泛的應用，但在建筑企業中，項目管理還不十分到位，與其他行業還有一定的差距[2]。十分落后，施工工程中，沒有運用先進的管理方法，依然是靠人工、拼體力。在施工過程中，依照傳統施工管理方法，造施工成本高，企業效益低，有的時候出現虧本的情況。施工企業的的效益在同等投入情況下，與其他行業相比是較低的。在市場經濟條件下，這種粗放型的管理模式已非常不利于施工管理水平的提高，嚴重阻礙了施工企業的發展。隨著計算機技術的普及和項目管理的發展，網絡計劃技術在各行業中得到了廣泛的應用。施工企業也應用了這項先進技術并取得了一定經濟效益[3]。雖然，網絡計劃技術的應用在施工過程中得到一定的應用，但應用范圍比較窄，基本上只在編制施工計劃時用的上，而在施工過程中，進行監督與控制以及跟蹤調整方面的比較落后，如何提高在施工過程中的應用，是施工企業應解決的一個課題。

3 項目管理軟件在施工項目中的應用狀況

3.1 國外的應用和發展狀況 網絡計劃技術隨著計算機技術的發展，在項目的應用上應用范圍、應用深度、應用廣度有了極大的發展。1956年由杜邦公司與蘭德公司合作開發的CPM(關鍵路徑法)和1957年由美國海軍開發的PERT(計劃評審技術)的出現，使得計算機在項目管理上的應用成為可能。在隨后的應用中，由于當時計算機的處理能力有限，且價格昂貴，同時受當時管理理論水平的制約，項目管理軟件的應用都是以進度計劃的安排和管理為主，而且其應用對象主要是在少數國家的軍事、公共事業和某些大企業的工程管理上。

首先，在企業中應用的與項目管理直接相關的軟件是會計記賬和成本測算方面的軟件，到上個世紀70年代，適應工業技術的發展，以及大型和特大型項目建設的需要，市場上出現了一些面向這項項目的、利用網絡計劃技術的項目管理軟件，這些軟件在當時功能比較簡單，基本上能滿足當給定一定的工作邏輯關系，通過軟件處理，能夠縮短工期。

與大部分軟件普及的情況類似，項目管理軟件加速發展的契機出現在20世紀80年代，隨著Pc的出現和普及，基于PC的項目管理軟件得到了迅速的普及在80年代早期，項目管理軟件都是有dos系統支持，軟件功能一般簡單，管理軟件使用范圍有限。到了80年代中后期，項目管理軟件有了極大的發展，管理對象有單一化發展成可以同時對若干個工程項目進行管理，管理模式也從單一字符式到包含圖形的軟件。到80年代末期，單一功能的項目管理軟件已經不能滿足項目發展的需要，項目集成管理開始登上歷史舞臺。相應的集成管理軟件業出現了[4]。

上世紀80年代后期開始到90年代中期，項目管理軟件有了更進一步的發展，已經從單一管理功能向集成化管理發展了。這類軟件有Primavera P3和WelcomOpenPlan。另外，為了照顧一些中小企業和資金能力不足的企業，一些價格便宜、好學易用的項目管理軟件也出現在市場上，如Symantec Timeline、Microsoft Project、CA—Super Project 等。

上世紀90年代中期，互聯網開始在全世界普及，基于互聯網的各種應用蓬勃發展。同樣，以互聯網為平臺的項目管理軟件以及項目管理模式也開始出現[5]，并迅速得到各個項目實施者的認可和推廣。很多建筑企業都將其新系統的范圍由企業內部的Lan(局域網)擴展到Intra net(企業內部互聯網)和Extranet(企業外部網)的范圍上，幾乎所有項目管理軟件開發商都在其軟件當中加入了支持互聯網的功能。

3.2國內管理軟件的應用和發展狀況 在我國，項目管理軟件的應用是比較早的，從20世紀80年代開始，很多設計或施工單位就開始已經使用了。在這個時間段，與世界其他國家同步，很多與項目管理有關的軟件在國內也開始出現了。每當有一個新項目上馬，如果這個項目有條件和有意應用計算機來進行運作，業主就會找專業人員來針對這個項目來開發一套管理軟件，或者利用國外已有的項目管理軟件。如果利用國外項目管理軟件，我方的項目管理人員往往很被動，因為對國外項目管理軟件的使用不熟練[6]。到了上世紀90年代，隨著改革開放的進一步深入，我國的很多單位已經對國外項目管理的思路比較熟悉了，國際上比較先進的項目管理軟件也被眾多單位所引進和使用了，并已經積累了較多的實踐經驗。到現在為止，我國使用項目管理軟工程和企業已達到上千家之多。總結國內項目管理軟件的應用主要可以分為以下幾種情況：項目前期階段編制進度計劃；在項目的進行過程中，對實際進度和資源使用情況進行跟蹤；進行施工組織設計；項目管理的數據與企業管理信息系統(MIS)集成；可以利用網絡平臺工程項目進行遠程控制[7]。

3.3 工程項目管理軟件的在施工項目中應用現狀 工程項目管理與計算機相結合得到迅猛的發展。在項目管理過程中利用管理軟件進行各種工作的管理是現代管理的一個重要標志。需要運用項目管理的工程，往往是一些重大工程，在工程的管理過程中，影響因素多，不確定性大，所以項目的管理是一個動態過程。在工程管理過程中，時時要處理各種各樣的數據和大量的信息，還有各種圖表需要修改和變換。因此施工企業，在施工前做根據經驗編制施工計劃，在施工過程中，根據實際情況進行動態管理和實時跟蹤，這是你一個不斷調整計劃修訂計劃的過程。在各種紛雜的情況下，單純大靠人工操作，任務量大，無法進行動態管理，所以必須依靠管理軟件的幫忙。如果不能利用項目管理軟件，根本就談不上項目管理，尤其是重大的工程項目，如果不應用項目管理軟件，項目根本就不能成功[8]。

項目管理軟件在施工企業中主要存在以下形式：在項目特點本身的要求下，采用統一的項目管理軟件；業主沒有統一要求，參與方單獨應用項目管理軟件。

3.4 我國工程管理軟件在施工項目應用推廣中存在的問題

3.4.1 管理者并沒有意識到管理軟件的重要性 作為施工企業，并沒有意識到在項目中應用管理軟件的重要性。由于市場上管理軟件價格都比較貴，且使用前還需要一定的培訓時間，所以在項目中并沒有使用管理軟件的主動性。他們單純認為管理軟件會單純的增加投入，提高成本。有些企業不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入，認為軟件的價格過高，管理軟件的高昂價格和效益顯現的長期性都大大降低了施工企業的積極性。由于這種淺薄意識的存在，施工單位在儀式上不愿意主動自覺的使用項目管理軟件，即使項目管理軟件在個別項目上得到應用了，也大多是在業主硬性的要求下應用的，因此使用效果根本保證不了。此外管理軟件的應用還需要施工企業內部要有相應的管理人員，這些都是推廣項目管理軟件的障礙。

隨著企業競爭環境的不斷變化，會促使企業向信息化尋求出路，隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降也會使企業在這方面的積極性會進一步提高，可以說，意識上的問題將不成為問題。

3.4.2 管理者對管理軟件利用的深度和廣度不夠 隨著計算機知識的普及，項目管理軟件的大眾化，項目管理軟件對于很多施工單位都不再是高不可攀的，但由于不同企業在重視程度、意識水平、管理人員的配置、資金情況等種種的不同，管理軟件在不同的施工單位的應用存在很大差別。大型企業或經濟效益很好的企業，往往擁有一套完整的項目管理軟件，在使用廣度和深度上也有與之適應的管理人員。，在項目中使用項目管理軟件得心應手。并且有與之相配套的規范，和與之相配套的規章制度和相關規定。而與之相反的是一些中小型施工企業，或資金有困難的單位，由于各方面的限制，對管理軟件的應用還很有局限性應用的深度和廣度都有限，這是因為管理人員方面和與之相配套的硬件都不到位，致使這些企業的管理意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定的差距。

4 結論

在施工企業應用項目管理軟件是否能夠取得成功，不單單是技術問題的原因，更主要的原因是施工單位的領導有沒有先進的管理理念。成功的施工企業領導很重視企業文化的建設，具有較強的管理意識。能否在施工項目上應用項目管理軟件管理因素要比技術因素更重要。管理意識淡漠，或者管理方式沒有科學性，總是依據經驗辦事，是很多施工企業和施工項目存在的共性問題。如何能偶利用計算機這個先進的技術平臺，將施工管理過程現代，是現代施工企業生存和發展的一個必要前提，是目前絕大部分施工企業和施工項目應該著手解決的問題。

參考文獻:

[1]江景波.網絡技術原理及應用.上海：同濟大學出版社，1990，8.

[2]蔚林巍.項目管理的最新進展及應用.管理工程學報，2000(14)：65~69

[3]徐偉，宣蔡晨.項目管理在中國歷史發展的回顧與展望.北京：中國優選法統籌法與經濟數學研究會.

[4]中國項目管理的研究發展概況.綜合應用yhua@mypm.net.

[5]王永坤.施工項目集成管理研究: [碩士學位論文]，沈陽：遼寧工程技術大學，2005.

[6]張麗，馬柯. 淺談項目管理軟件的應用.科技信息，2009(29):137-137，174.

[7]李永奎.項目管理軟件的應用現狀與發展趨勢.建筑，2003(09):123-124.

[8]于潤眾，朱麗娟.項目管理軟件的應用現狀. 黑龍江科技信息，2008年（25期）：95-95.