淺談工程資料的編制與整理

摘要：房建工程的技術資料收集整理是一項復雜、瑣碎而細致又需耐心的工作，涉及內容比較多，是施工單位施工全過程的原始資料，是反映工程隱蔽后內在質量憑證。

關鍵詞：房建工程 技術資料 施工全過程 質量憑證

隨著建設部加強對建筑工程質量的管理，建筑工程施工技術資料的不斷規范和完善，作為建筑施工單位的施工現場資料員，應該充分意識到技術資料的收集、整理、填寫的重要性和必要性，只有掌握各項專業技術知識，才能做到資料的收集齊全、填寫真實、分類歸檔，也才能成為一個合格稱職的資料員。

施工技術資料是針對施工現場情況的真實記錄，是真實反映工程施工全過程和內在質量的工程技術檔案，是建筑實物質量的真實寫照，特別是對于隱蔽后的工程和不易檢測的項目更具有唯一不可替代的重要價值。所以，工程技術資料是工程竣工驗收、維護、改擴建的重要依據，是管理部門必須長期保存的重要技術檔案[1]。然而房建工程技術資料的編制、收集、整理是一項比較瑣碎枯燥而又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視。工程技術資料必須基本齊全，做到及時性（前提）、真實性（靈魂）、準確性（核心）和完整性（基礎）。

1 資料員的職責

工程技術資料越來越受到建設領域的高度重視，因為它是建筑物在設計、施工全過程的真實記錄，是保證施工質量的重要組成部分及依據，所以資料員應負責編制施工技術資料，在施工中對材料報驗、隱蔽工程報驗及驗收記錄、分部分項工程報驗及驗收記錄、自檢記錄及現場會議紀要的編制和存檔工作，確保資料的真實性、完整性和有效性。并要認真學習和掌握各有關施工規范、規程、標準以及行業主管部門頒布的文件，掌握質量驗收記錄表的填寫內容及要求，在資料收集、整理工作過程中，應該特別強調的是態度嚴謹、實事求是，對重要的技術資料還應該保密。

2 資料的收集與整理要及時

對于一個工程來講，工程的前期手續與資料必須及時收集與整理，因為前期資料及時性是做好工程技術資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量的真實寫照，無論建筑原材料、構配件質量，還是分項工程質量驗收資料都必須真實地反映實際施工狀況，資料必須按照建筑物施工的形象進度及時收集和整理。因此，各種資料必須按照建筑物的施工進度及時記錄和逐項跟蹤收集整理。一是要做好到達施工現場的原材料、構配件進場驗收記錄，并報監理驗收進行見證取樣送檢工作，及時收集整理它們的合格證與檢測（試驗）報告。二是施工過程中的各項施工記錄需及時收集、歸類。如測量記錄、混凝土施工記錄、砌體施工記錄、隱蔽工程驗收記錄等。三是階段驗收資料需及時收集、歸納。如地基基礎、主體、水電等資料。四是施工過程中的工程變更、施工方案的調整等資料的收集。因此，工程技術資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，杜絕拖沓滯后、閉門造車現象和應付突擊式的心理。及時做好工程技術資料的記錄與收集工作是確保工程技術資料的真實、準確的前提和基礎，同時也有效地避免了工程竣工后“閉門造車”補做資料的不規范行為。

3 資料收集整理要真實

真實性是做好工程技術資料的靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相；也不要為“取得較高的工程質量等級”而歪曲事實。不真實的資料會把我們引入誤區，必須杜絕工程完工后補資料的現象，尤其是混凝土、砂漿試塊的強度是隨機抽樣方法進行取樣送檢統計評定的。因此混凝土強度評定應明確驗收批的概念，應區分不同的分部或施工段，正確運用統計和非統計評定方法，取樣的科學性和真實性非常重要，絕對不允許對制作試塊的樣料“吃小灶”或“專門加工”。否則，一旦工程出現了質量問題，它不僅不能作為技術資料使用，反而造成工程技術資料混亂，真假難辨，以致誤判。資料的整理必須實事求是，客觀準確。一個合格的資料員對技術資料的真實性、完整性應具有高度的責任感，對工程技術資料的收集、整理工作與工程進度同步進行，確保工程資料的真實、準確與完整。

4 準確性是做好工程技術資料的核心

4.1 分項工程質量評定的填寫應規范化，驗收項目內容填寫應詳細具體，不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之。分項工程質量等級應根據主控項目、一般項目的允許偏差項目的百分率確定?；卷椖康拿總€子項的等級應按合格百分率確定，并且要用文字說明，不能用簡單的符號代替。基本項目中不允許出現不合格的點，而且在資料上不應出現“×”符號，現場發現不合格點應及時返工處理，分項工程質量等級評定，應在保證項目符合質量檢驗評定標準的前提下，再根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。

4.2 正確區分分項工程屬于哪個分部工程，容易混淆的分項有：鋼結構和油漆分項屬于主體分部而不屬于裝飾分部。地基與基礎分部工程應包括設計標高±0.00以下結構及防水分項工程，模板分項工程不參與基礎分部和主體分部工程的質量評定。

4.3 混凝土強度評定應明確驗收批的概念，區分不同的分部和施工段，正確運用統計和非統計評定方法。同時，在具體計算時，混凝土強度的平均值取有效數字，標準差取兩位有效數字。

5 工程技術資料必須完整

不完整的技術資料既不能充分地、全面地體現工程施工全過程，也不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。在工作中，根據自己的經驗將工程竣工資料分為以下幾個方面：①前期資料②質保資料；③原材料出廠合格證和復試報告；④節能資料；⑤施工技術資料；⑥建筑給排水及采暖資料；⑦建筑電氣資料；⑧施工質量驗收記錄；竣工圖紙單獨裝訂成冊。這些資料都在工程施工過程中專人負責根據工程質量、批量等進行逐項收集、整理、匯總而成[2]。

6 住宅工程質量分戶驗收

住宅工程質量分戶驗收，是指建設單位組織施工、監理等單位，在住宅工程各檢驗批、分部、分項工程驗收合格的基礎上，在住宅工程竣工驗收前依據國家有關工程質量驗收標準，對每戶住宅及相關公共部位觀感質量和使用功能等進行檢查驗收，并出具驗收合格證明的活動。竣工驗收前必須先進行分戶驗收，并將分戶驗收資料與其它資料一起整理完畢。分戶驗收的主要內容有：地面、墻面和頂棚質量；門窗質量；欄桿、護欄質量；防水工程質量；室內主要空間尺寸；給水排水系統安裝質量；室內電氣工程安裝質量；建筑節能和采暖工程質量；有關合同中規定的其他內容。

7 工程資料的移交及歸檔要求

工程建設從項目的提出、籌備、勘探、設計、施工到竣工投產等過程中形成的文件材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等資料，都屬于竣工資料收集、整理、歸檔的范圍。工程技術保證資料的整理和歸檔是建筑工程必不可少的工作之一。工程歸檔文件應為原件，工程歸檔文件必須完整、準確，能夠反映工程建設活動的全過程，文件材料的歸檔范圍，質量應符合GB/T50328-2001規范要求，歸檔文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

參考文獻：

[1]李先立，江蘇省建筑工程施工技術資料編制示例［M］江蘇：華中出版社，2006.

[2]張青林，房屋建筑工程管理與實務，［M］江蘇，中國建筑工業出版社，2004.