摘要:檔案工作人員要加強學習,提高自己的職業素質和個人修養,使得檔案工作能夠跟上農場的經濟建設步伐,為農場的經濟建設工作添磚加瓦,給農場檔案信息打下堅實的基礎。
關鍵詞:農場 檔案工作人員 素質
近年來,農場對人才的引進工作高度重視,究其根本原因是農場的經濟高速的發展,對各方面的人才需求有了一個新的標準,只有引進高素質的人才才能使得農場工作更加的適應新時期的發展需要。為了適應農場現階段的形式,檔案管理工作也要提高本身工作人員的素質,給農場檔案管理工作提供有效的保障。就現階段我們檔案工作者需要具備哪些素質能力,我發表一下自己的看法:
第一,農場檔案工作人員應具備良好的政治素質。所謂的政治素質是堅決執行黨和國家的各項法律以及方針政策,嚴格履行農場的規劃,講道德守紀律,這是農場各類工作人員所要具備的基本素質。同時,檔案工作因為其服務性的特點,還要特別的要求檔案工作人員具有良好的服務精神。
第二,農場檔案工作人員要具備良好的專業素質。所謂干一行愛一行,只有熱愛本職工作,我們才能把工作做好。在此基礎上,要有較強的事業心,懂得檔案管理學、文書學以及檔案信息保護方面的知識,熟悉農場的各項規章制度以及要求,結合自己的工作實際,熟練的完成自己的業務工作。
第三,農場檔案管理人員要具備一定的知識素質。除了掌握檔案學的基礎知識之外,在工作中檔案管理人員也要具備一些關于農場工作方面的其他知識。檔案工作是為農場廣大職工群眾服務的,在建立檔案的同時,或多或少的會涉及到農場生產方面的知識,只有掌握農場其他工作方面的知識,才能更好的建立檔案,使得檔案符合農場實際,方便查閱,為農場的經濟建設提供資料基礎。
以上三點是農場的檔案管理人員應具備的最基本的素質,但是要做好檔案管理工作這還遠遠不夠,在具備這些素質的基礎上還要求農場的檔案管理人員具備以下幾種能力:
第一,協調能力。實際工作中檔案人員的協調能力的發揮常常與檔案的齊全完整聯系在一起。為了做好檔案工作,檔案管理人員與農場相關的部門進行溝通合作。如何才能得到各方面的支持,除了靠有關的規章制度外,更主要的是靠檔案工作者自身協調能力的發揮,通過工作達到各部門檔案管理協調統一。
第二,管理能力。近年來,隨著農場辦公自動化的改革,現代信息技術在檔案工作中的廣泛應用,計算機替代了傳統的手工操作成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。掌握計算機相關知識,能促進檔案人員對檔案信息進行電子化、數字化的有效控制與管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保護信息、及時準確地提供信息、最大限度地運用信息,使利用者在短時間內尋找到所需信息。所以管理能力必不可少。
第三,寫作能力。檔案人員有很大部分工作直接與文字打交道,要有較高文字書寫能力和較強的文字系統概括能力。有了一定文字水平,才能勝任檔案工作,才能將各種材料寫得更好,才能更好地為農場各項工作服務。
隨著農場經濟建設的步伐,檔案數量日益增多,檔案內容日益豐富,檔案信息載體日益多樣,檔案管理手段日益先進,檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾日益突出,同時,也對檔案管理人員的素質提出了新的更高的要求。要推動檔案事業可持續發展,加強檔案人才培養,提高檔案人員素質,盡快建設一支高素質檔案人才隊伍至關重要。如何提高檔案工作人員的個人素質,打造一個高素質的檔案隊伍,這就需要不斷的學習。“干到老學到老”,在檔案工作方面尤顯重要,只有通過不斷的學習,不斷的交流才能檔案的管理工作跟上農場發展的腳步,為農場的建設打下堅實的檔案基礎,方便農場工作交流。所以,在日后的工作中,對檔案管理人員要實行定期例會學習制度,制定考核,提高檔案人員的個人素質,保證檔案工作的活力,確保檔案工作的正常進行。
時代在進步,農場日新月異,我們檔案工作人員要加強學習,提高自己的職業素質和個人修養,使得檔案工作能夠跟上農場的經濟建設步伐,為農場的經濟建設工作添磚加瓦,給農場檔案信息打下堅實的基礎。