探討項(xiàng)目法施工物資管理之方略

摘要：對物資的管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，對于不同的物資可以采取相應(yīng)的管理方式，管理方式的創(chuàng)新對于企業(yè)的發(fā)展很重要，在計(jì)劃環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)方面要不斷創(chuàng)新，不斷取得進(jìn)步。

關(guān)健詞：物資管理 管理措施

1 物資管理的職能

1.1 物資驗(yàn)收入庫 要從兩個(gè)方面進(jìn)行物資驗(yàn)收：首先，要檢查貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格是否與發(fā)票、送料憑證、運(yùn)單、合同規(guī)定相符，檢查時(shí)必須根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃進(jìn)行。其次要嚴(yán)格得驗(yàn)收貨物的質(zhì)量，一些應(yīng)由技術(shù)部門或者技術(shù)鑒定部門負(fù)責(zé)的，必須由這些部門開出檢驗(yàn)以及鑒定合格的證明，當(dāng)然，倉庫能進(jìn)行檢驗(yàn)的就由倉庫來檢驗(yàn)。然后進(jìn)行入庫操作或者直接送現(xiàn)場當(dāng)場使用。在進(jìn)行物資的驗(yàn)收工作時(shí)，要想符合入庫和立卡的條件的物資，必須是單據(jù)，數(shù)量以及質(zhì)量都正確無誤的物資，因此，在入庫前把好物資的數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)以及單據(jù)關(guān)至關(guān)重要。同時(shí)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)好發(fā)票和運(yùn)單的驗(yàn)收工作，在驗(yàn)收時(shí)，假如發(fā)現(xiàn)有不合計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)等要求，或者同樣的材料在價(jià)格上卻不相符的，需要依據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況，采取相應(yīng)的措施：①說明原因，②拒收，③先行收下。為了做好所有接貨之前的準(zhǔn)備工作，倉庫人員就必須對到貨的情況了如指掌，以使物資驗(yàn)收工作得到提高，比如在人力搬運(yùn)，貨物的準(zhǔn)備等等。

1.2 物資儲存保管 當(dāng)物資進(jìn)行驗(yàn)收入庫后，就開始了對物資進(jìn)行保管的階段，要根據(jù)不同的物資進(jìn)行相適應(yīng)的保管措施。①對于水泥、鋼材、木材、燃油、沙石等的保管，須先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，要使達(dá)到物資保管的環(huán)境做到：防火，防盜，防潮，防變質(zhì)，防銹蝕損壞，避免被保管的物資在數(shù)量上短缺，預(yù)防物資變質(zhì)，禁止物資之間發(fā)生混亂，這樣做的話，還可以便于物資的收發(fā)，檢驗(yàn)，盤點(diǎn)和清庫。②對于周轉(zhuǎn)材料物資管理須根據(jù)工程量來保管，要有計(jì)劃進(jìn)行施工方案編報(bào)，按規(guī)格把所有需要周轉(zhuǎn)的材料置放，一般是陽面向上，垛位擺放成方塊。露天保管的材料場地須夯實(shí)墊高30cm。須設(shè)有排水的裝置，設(shè)置限定高度的設(shè)施，每個(gè)垛位間要有通道，一些零散的配件要分好類，以便查賬或者進(jìn)行發(fā)放。

1.3 物資的發(fā)放與使用 在物資進(jìn)行妥善保管的基礎(chǔ)上，就要對物資材料和配件的發(fā)放和使用，這一工作也很重要，影響著物資對工程施工生產(chǎn)的服務(wù)質(zhì)量，也影響著對物資的節(jié)約。因此，應(yīng)采取定額供應(yīng)的方法，使施工生產(chǎn)的材料有計(jì)劃得進(jìn)行供應(yīng)。而且對控制物資消耗定額，節(jié)約物資等方面都有好處。除此之外，還要使施工設(shè)備管理制度得到健全，充分利用現(xiàn)場設(shè)備以及機(jī)具，做好相應(yīng)的預(yù)防措施，避免非正常事故的發(fā)生情況，要宣傳節(jié)約節(jié)能意識，管理好設(shè)備和機(jī)具，最終使企業(yè)的整體效益得到加強(qiáng)。

2 物資計(jì)劃管理

依據(jù)設(shè)計(jì)的文件，項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查后，按照項(xiàng)目核算結(jié)果報(bào)送需求，經(jīng)過項(xiàng)目總工程師審核后報(bào)物資采購部門進(jìn)行采購。對甲方提供和甲控乙提供的物資要按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，當(dāng)設(shè)計(jì)發(fā)生變化或因需要要變化計(jì)劃時(shí)，項(xiàng)目部就要再次報(bào)送物資計(jì)劃，并且要注明變更計(jì)劃的理由。

項(xiàng)目部報(bào)送的物資采購計(jì)劃必須保證準(zhǔn)確性和準(zhǔn)時(shí)性，對材料的要求、對技術(shù)的要求、對環(huán)境的要求和對安全健康的要求要標(biāo)注在計(jì)劃里面。物資需求計(jì)劃要有統(tǒng)一的格式，其中的名稱、物資型號及計(jì)量單位要標(biāo)準(zhǔn)，并且要標(biāo)注物資到達(dá)時(shí)間、目的地、物資收貨人及聯(lián)系方式等，物資采購部門要統(tǒng)一進(jìn)行編號，保管妥當(dāng)，這樣方便以后進(jìn)行查詢。

3 物資供方管理

應(yīng)使用評價(jià)準(zhǔn)入制度對物資供應(yīng)方進(jìn)行管理，對主要的物資提供方也要進(jìn)行定期的評價(jià)，對合格的供應(yīng)方的公布要按季度來進(jìn)行。也要動態(tài)得對供應(yīng)方實(shí)行管理，在初步發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的應(yīng)對其進(jìn)行重新評價(jià)；對于質(zhì)量問題嚴(yán)重的供應(yīng)方必須清退出局。對于剛進(jìn)入的新的供應(yīng)方對其評價(jià)要根據(jù)采購權(quán)限。每年的最后3個(gè)月要對所有供應(yīng)方的成績進(jìn)行匯總，同時(shí)安排相應(yīng)的人員對其再一次進(jìn)行評價(jià)，注意合格了的供應(yīng)方的動態(tài)信息，方便以后的采購工作。

4 物資采購管理

在管理物資的采購工作時(shí)一定要依據(jù)市場的運(yùn)作原則來進(jìn)行，要秉著“公開”“公平”“公正”的基本原則，選購時(shí)要擇優(yōu)，同時(shí)要堅(jiān)持以下幾個(gè)原則：

①遵守法律紀(jì)律的原則。②采購時(shí)要集中批量處理的原則。③在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)要嚴(yán)格得原則。④在采購前一定要對供應(yīng)方進(jìn)行評價(jià)的原則，在采購時(shí)選擇最優(yōu)的原則。⑤堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和售后服務(wù)相統(tǒng)一的原則。采購人員對采購的物資質(zhì)量以及價(jià)格負(fù)責(zé)的原則⑥采購時(shí)要在購置前進(jìn)行調(diào)劑的原則。⑦在采購時(shí)要根據(jù)采購的權(quán)限來進(jìn)行，不能越權(quán)進(jìn)行采購工作。⑧物資采購以“招（議）標(biāo)采購為主，以詢質(zhì)比價(jià)為輔”的形式進(jìn)行。

5 物資合同管理

應(yīng)使用規(guī)范文本或者政府推薦的合同范本來簽訂物資的采購合同。采購合同應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：

①“物資的名稱”、“規(guī)格型號”、“質(zhì)量要求”、“計(jì)量單位”、“數(shù)量”、“價(jià)格”、“有關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)”、“結(jié)算方式”、“結(jié)算銀行”及“賬號”。②“損耗的合理計(jì)算方法”、“包裝物資的供應(yīng)”、“回收及費(fèi)用分擔(dān)”。③“供貨時(shí)間”、“運(yùn)輸方式”、“交貨地點(diǎn)”、“收貨單位”或“收貨人”、“驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”及“驗(yàn)收方法”。④“雙方責(zé)任”、“違約處置”、“出現(xiàn)分歧的解決方式”等。⑤標(biāo)的物若對職業(yè)安全健康或環(huán)境保護(hù)有影響，合同中必須注明相關(guān)條款。⑥對采購合同應(yīng)實(shí)行評審制。⑦項(xiàng)目部應(yīng)按照工程項(xiàng)目分類編號存放已生效的合同，進(jìn)行妥善保管，同時(shí)制定“物資合同臺賬”，對合同履行情況進(jìn)行及時(shí)登記，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定對履行完畢的合同移交給檔案管理部門。

6 物資驗(yàn)證

物資設(shè)備入場，項(xiàng)目部要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，設(shè)專人進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收；對需進(jìn)行測試的物資可以請專業(yè)機(jī)構(gòu)來幫助檢測。入場物資檢測無問題后，要認(rèn)真填寫入場登記本，并做好檢驗(yàn)合格標(biāo)志。對于不合格的物資要及時(shí)反應(yīng)情況，并且隔離出來存放，放置丟失或被當(dāng)做合格物資使用，同時(shí)要做好處理的記錄，進(jìn)行退貨或更換。

7 物資倉庫管理

①要保證倉庫通風(fēng)干燥，達(dá)到防火、防盜和防洪的條件；物資在露天存放時(shí)，一般要上苫下墊，不得在低洼處進(jìn)行存放。對于物資的保管要達(dá)到整齊，有清楚的標(biāo)志并且干凈整潔的要求。②完善各項(xiàng)倉庫管理的制度，大力宣傳安全意識，對火源要加倍進(jìn)行管理，必須使防火標(biāo)志醒目，消防器材要進(jìn)行合理配備，制定消防平面圖以及防火、防盜、防洪應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案必須要做到“分工明確”、“責(zé)任清楚”，組織應(yīng)急演練要定期舉行，對于人員的救護(hù)以及消防知識要熟悉，同時(shí)要對其進(jìn)行驗(yàn)證。③要及時(shí)驗(yàn)收物資，防止超過時(shí)效或者再出現(xiàn)其他的一些問題；在對物資裝卸時(shí)要避免損壞；保管時(shí)要做到：防火，防盜，防潮，防變質(zhì)，防銹蝕損壞，避免被保管的物資在數(shù)量上短缺，預(yù)防物資變質(zhì)、丟失，以減少損失。④確保進(jìn)庫物資供應(yīng)“數(shù)量準(zhǔn)確”、“質(zhì)量合格”、“技術(shù)證件齊全”，在驗(yàn)收時(shí)，假如發(fā)現(xiàn)有不合計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)等要求，或者同樣的材料在價(jià)格上卻不相等的，需要依據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況，采取相應(yīng)的措施。⑤必須保證發(fā)放的物資的手續(xù)齊全，數(shù)量上要準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量要優(yōu)質(zhì)，包裝要堅(jiān)固，標(biāo)志要醒目，要對物資進(jìn)行先進(jìn)先出發(fā)放。⑥項(xiàng)目部應(yīng)該建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，明確固定有權(quán)領(lǐng)料人，加強(qiáng)物資出庫管理。⑦物資部門應(yīng)按照規(guī)定建立物資盤點(diǎn)制度。

8 結(jié)束語

總之，對物資的管理是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，對于不同的物資可以采取相應(yīng)的管理方式，管理方式的創(chuàng)新對于企業(yè)的發(fā)展很重要，在計(jì)劃環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、存儲環(huán)節(jié)方面要不斷創(chuàng)新，不斷取得進(jìn)步。企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的基礎(chǔ)就是物資，只有做好這方面管理工作，才能使企業(yè)良好運(yùn)行和發(fā)展。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，做好物資管理工作對企業(yè)節(jié)約成本有很大幫助。

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