高校房產管理系統的設計與實現

摘要:針對目前高校房產管理的特點，本文提出了一種基于互聯網絡的高校房產管理系統，給出了系統的總體功能設計和各個子模塊的實現方法。該系統既具有文字信息管理功能又具有圖形信息管理功能，信息管理直觀、快捷，為校園房產建設和管理提供了輔助決策支持。

關鍵詞:高等學校房產管理圖形檢索

中圖分類號:TP391文獻標識碼:A文章編號:1672-3791(2011)02(b)-0253-02

隨著我國高等院校辦學規模的不斷擴大，高等院校所管理的房產信息也急劇增大，學校往往面臨著地域廣闊，新舊不一、數量眾多、管理繁瑣等困難。目前廣泛使用的MIS系統缺少圖形化操作功能，無法反映建筑物的結構、布局等信息；另一種建立在GIS平臺上的房產管理系統雖然具有良好的圖形操作功能，但必須具有高性能的圖形數據服務器，速度慢、成本高。因此，開發一種兼顧文字信息和圖形信息的高校房產管理系統顯得尤為必要。

1高校房產管理系統的基本要求

高校房產管理系統往往需要管理兩類信息，一類是房產的位置、年代、所有人等基本屬性，以文字信息的形式體現，另一類是房產的結構、方向等圖形屬性，以圖形信息的形式體現。因此，系統所需實現的功能主要是查詢房間基本屬性，生成房間信息報表，查詢樓房分布圖，查詢房間結構圖等。這些信息為房產資源的調配、收費、改建、擴建提供了依據。因此，適用于高校的房產管理系統不僅要具備傳統MIS管理軟件強大的文字信息錄入、存儲、處理、查詢、分析等信息管理功能，還要具備GIS管理軟件的圖形瀏覽、地位、編輯等圖形操作功能。另外，各部門之間協同辦公，資源共享的要求決定了系統應該以互聯網為基本運行平臺，以Browser/Server為基本機構，從而盡可能減少瀏覽器的軟件要求。

2總體功能設計

根據系統對文字信息和圖形信息管理的需求，將系統劃分為文字信息管理模塊和圖形信息管理模塊，另外還建立了系統維護模塊。文字信息模塊和圖形信息模塊不僅實現對各自信息的管理，還可以實現相互之間不同形式信息的調用，例如可以在文字信息列表中直接跳轉查看房間結構圖；在樓房結構圖中也可以進行房間文字信息的查詢。系統維護模塊主要提供系統登錄權限設定和后臺數據維護的功能。系統的總體功能模塊設計如圖1所示。

3圖形信息模塊的實現

圖形信息模塊分為總平面圖和樓層結構圖兩個子模塊。總平面圖用于表示樓房的地理位置分布，樓層結構圖用于表示各個樓層內房間的分布及其結構，兩者均采用swf圖實現。

3.1 總平面圖的實現

總平面圖借鑒了GIS軟件中的圖形操作和管理方法，可以實現圖形的縮放、移動、鷹眼等地圖瀏覽功能，由于采用了swf格式，因此圖形文件還具有數據量小、速度快、色彩豐富的特點。

總平面圖在Flash中采用ActionScript編程實現，完成后的總平面圖如圖2所示。左下角為鷹眼功能區，鷹眼窗格與主顯示區中的內容同步顯示，均可以用鼠標拖拽進行區域選擇；地圖縮放功能通過滑塊完成，縮放時主顯示區和鷹眼窗格均作同步調整；總平面圖中的重要建筑物均有熱點鏈接，通過鼠標點擊可直接查看該樓房的照片和基本信息。

3.2 樓層結構圖的實現

樓層結構圖用于查詢各個房間在對應樓層內的布局、位置、朝向等信息。通過在Flash中導入AutoCAD格式的原始圖樣，并加以修正形成swf文件。圖3為最終的效果圖，其中每個房間均設有鼠標提示功能，點擊房間名稱，圖形下方即顯示該房間的屬性信息。

4文字信息模塊的實現

4.1 基本文字信息數據庫的建立

基本文字信息數據庫是系統運行的基礎，數據庫中存放了房間屬性信息、樓房屬性信息、用房單位信息、房間負責人信息、教職工信息等數據。各信息表內存放的數據如下:(1)房間屬性信息表:存放房間編號、房間名稱、面積、所在樓名、所屬單位、負責人等房間基本屬性信息；(2)樓房屬性信息表:存放樓房名稱、所在單位、房間數量、建筑面積、竣工時間等樓房屬性信息；(3)用房單位信息表:存放用房單位名稱、辦公地點、聯系電話、學生數量等院系信息；(4)房間負責人信息表:存放房間負責人姓名、所屬單位、聯系電話、電子信箱等信息；(5)教職工信息表:存放教職工姓名、性別、職稱、職務、所屬單位等屬性信息。

系統數據庫采用關系數據庫建立，各數據表之間通過關鍵字發生聯系，數據庫服務器在網絡服務器后臺運行。

4.2 信息檢索模塊的實現

通過動態網頁技術，瀏覽器向服務器提交檢索參數，服務器將檢索后的結果根據事先設定好的格式生成數據報表并返回給檢索者，最終顯示在瀏覽器端的電腦頁面上。系統實現了按樓名、房間名稱、所屬單位、房間面積、房間負責人等方式的查詢檢索，并提供了多種條件的組合查詢。

4.3 信息編輯模塊的實現

對于檢索到的房間記錄，擁有信息管理權限的管理者可以對其進行修改和刪除操作。每個單位的管理者只可以修改本單位的房間信息，對于其他單位的信息只可瀏覽，不可修改。提交修改后，修改前與修改后的信息均寫入數據庫中，并記錄下修改者、修改內容、修改日期等信息。

修改后的信息是否有效還必須等待最高級別的房產管理部門最后的確認為準，否則將視為無效。這樣既給了下級部門充分的權利，又行使了主管部門的決定權，避免了傳統手工模式中逐級申請、逐級審批的繁瑣程序，簡化了工作流程，提高了工作效率。

4.4 定額計費模塊的實現

高等院校的用房大都屬于公共用房，房間的使用率是優化學校資源、提供合理決策的重要指標[3]。通過制定合理的計費制度不僅可以提高房間的使用率，還可以加強學校房產的管理。具體辦法如下。

根據各個單位的教職工人數、職稱結構和學生數確定其相應的免費定額面積；

根據房間真實數據計算出各個單位實際使用的房間數量和面積；

實際使用面積和免費定額面積進行比較，超出部分進行收費，不足部分予以面積補償或費用補償。

系統在運行過程中調用數據庫中的單位屬性信息表，教職工信息表和房間屬性信息表，提取各單位信息和房間信息，并進行定額面積計算和實際使用面積計算，計算后的結果以數據報表的形式給出。定額計算不僅能夠以院系為單位進行院系總定額面積計算，還可以根據個人的職稱、職務等指標進行個人定額面積計算。

4.5 系統維護模塊的實現

系統登陸模塊限制用戶的身份只能是校內的特定管理人員，登陸時進行一定的身份識別。用戶管理子模塊用于對各個單位分配授權用戶。用戶間設定有不同的級別，系統管理員具有所有權限，院系用戶只能修改本單位的數據，而個人用戶只能修改個人的基本信息。另外，系統還設定了數據審批子模塊，這一功能只對系統管理員開放，以實現對下級用戶提交的數據修改請求進行批復。

5結語

這種全新的房產管理系統有效地結合了傳統MIS管理軟件和GIS軟件的優點，使文字信息和圖形信息共處于一個低成本的運行平臺，系統對軟硬件要求低，運行效率高，使用方便，并易于維護。系統的實際應用效果表明，本系統不僅實現了房產屬性信息的高效查詢、統計和管理，還使管理者不需親臨現場就可以知道房間的分布地點、結構，提高了工作效率。同時，完善的定額計費功能也為校園資產的高效利用和合理分配提供了決策支持。

參考文獻

[1]高德荃.基于Web的房產管理信息系統的設計與研究[D].武漢大學碩士學位論文，2004，3～6.

[2]張海濤.西南交通大學房產管理信息系統分析與設計[D].西南交通大學碩士學位論文，2004，23～40.

[3]童燕青.曾胡強，胡繼英.高等學校公共用房有償使用的思考[J].華南理工大學學報(社會科學版)，2004，6(4):77～79.